Sähköurakan tarjouslaskentaprosessi
Kuja-Aro, Sami (2017)
Kuja-Aro, Sami
2017
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403144355
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403144355
Tiivistelmä
Urakointiyrityksissä tarjouslaskennan on oltava luotettavaa, sillä sen tavoitteena on saada selville kustannusarvio, jolla tarjottu urakka voidaan toteuttaa kannattavasti. Tarjouslaskijan on tunnettava prosessin eri vaiheet ja huomioitava kaikki urakasta aiheutuvat kustannukset mahdollisimman tarkasti, jotta urakointiyritykselle voidaan määritellä kannattava tarjoushinta ja laatia kilpailukykyinen tarjous.
Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella Consti Talotekniikka Oy:n tarjouslaskijoille ohjeistus sähköurakan tarjouslaskentaprosessin pääkohdista, huomioitavista asioista ja työjärjestyksestä. Lisäksi tavoitteena oli laatia lomake, johon listataan tiedot urakkakohteesta ja kohteen asiakirjojen sisältämistä huomioista, sekä määräluettelot, joihin sähkösuunnitelmista lasketut tarvikkeet kerätään tarjouslaskentaohjelmaa varten.
Opinnäytetyö aloitettiin käymällä kattavasti läpi sähköurakan tarjouslaskentaprosessin yleiset vaiheet urakka-asiakirjoja ja muuta lähdeaineistoa apuna käyttäen. Näiden tarjouslaskentaprosessin vaiheiden sekä tilaajayrityksessä tehtyjen haastattelujen pohjalta laadittiin ohjeistus työjärjestyksestä ja huomioitavista asioista.
Ohjeistus toimii muistilistana etenkin uusille tarjouslaskijoille, sillä yrityksellä ei ole aiemmin ollut kirjallista ajantasaista ohjeistusta tarjouslaskentaprosessista. Laskenta ja tarjouksen laadinta ovat siten perustuneet osittain tarjouslaskijoiden henkilökohtaisiin käytäntöihin.
Työn tuloksena syntyneet muistilistat ja lomakkeet ovat alkuperäisen opinnäytetyön liitteenä. Toimeksiantaja on kuitenkin määritellyt liitteet salaisiksi, eikä niitä julkaista tämän opinnäytetyön mukana. For construction companies it is crucial to have reliable offer calculation in order to carry out offered contracts cost-effectively. All parts of the offer calculation process and costs of the contract must be recognized precisely so that profitable price can be defined and competitive offer made for contractor.
The purpose of the thesis was to design instructions concerning main points and procedures in electrical contracts. The instructions are meant for employees working at Consti Talotekniikka Oy which is involved in offer calculation processes. Another goal was to design a form for the data and documents concerning contracts. The designed form includes lists of electrical supplies required in contract. This information is essential in offer calculation and quoting process.
First step of the thesis was to introduce all phases of offer calculation process in electrical contracts. This acted as a basis when the instructions were created for main points and procedures.
The instructions are important checklists especially for new employees who are participating in offer calculation. Consti Talotekniikka Oy did not have up-to-date and uniform written instructions for offer calculation process earlier.
Designed instructions are not published by request of Consti Talotekniikka Oy.
Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella Consti Talotekniikka Oy:n tarjouslaskijoille ohjeistus sähköurakan tarjouslaskentaprosessin pääkohdista, huomioitavista asioista ja työjärjestyksestä. Lisäksi tavoitteena oli laatia lomake, johon listataan tiedot urakkakohteesta ja kohteen asiakirjojen sisältämistä huomioista, sekä määräluettelot, joihin sähkösuunnitelmista lasketut tarvikkeet kerätään tarjouslaskentaohjelmaa varten.
Opinnäytetyö aloitettiin käymällä kattavasti läpi sähköurakan tarjouslaskentaprosessin yleiset vaiheet urakka-asiakirjoja ja muuta lähdeaineistoa apuna käyttäen. Näiden tarjouslaskentaprosessin vaiheiden sekä tilaajayrityksessä tehtyjen haastattelujen pohjalta laadittiin ohjeistus työjärjestyksestä ja huomioitavista asioista.
Ohjeistus toimii muistilistana etenkin uusille tarjouslaskijoille, sillä yrityksellä ei ole aiemmin ollut kirjallista ajantasaista ohjeistusta tarjouslaskentaprosessista. Laskenta ja tarjouksen laadinta ovat siten perustuneet osittain tarjouslaskijoiden henkilökohtaisiin käytäntöihin.
Työn tuloksena syntyneet muistilistat ja lomakkeet ovat alkuperäisen opinnäytetyön liitteenä. Toimeksiantaja on kuitenkin määritellyt liitteet salaisiksi, eikä niitä julkaista tämän opinnäytetyön mukana.
The purpose of the thesis was to design instructions concerning main points and procedures in electrical contracts. The instructions are meant for employees working at Consti Talotekniikka Oy which is involved in offer calculation processes. Another goal was to design a form for the data and documents concerning contracts. The designed form includes lists of electrical supplies required in contract. This information is essential in offer calculation and quoting process.
First step of the thesis was to introduce all phases of offer calculation process in electrical contracts. This acted as a basis when the instructions were created for main points and procedures.
The instructions are important checklists especially for new employees who are participating in offer calculation. Consti Talotekniikka Oy did not have up-to-date and uniform written instructions for offer calculation process earlier.
Designed instructions are not published by request of Consti Talotekniikka Oy.