IFRS 16 -tietojen nostaminen SAP Real Estate-moduulista. Case OP Ryhmä
Harju, Pinja (2024)
Harju, Pinja
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403154482
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403154482
Tiivistelmä
Tarve projektille syntyi, kun OP Ryhmä päätti päivittää 30 vuotta käytössä olleen kiinteistöhallintojärjestelmän uuteen. Vanha järjestelmä ei enää kyennyt vastaamaan nykyaikaiseen alati kasvavaan tarpeeseen tuottaa tietoa OP Ryhmän talousosaston käyttöön. Tavoitteena oli saada nostettua SAP REFX -järjestelmästä IFRS 16 -standardin vaatimat tiedot konsernilaskennan käyttöön. Alkuperäinen tavoite oli toteuttaa tämä manuaalisesti raportointipalvelun kautta nostettavalla Excel-lomakkeella, kuten tapahtui vanhasta järjestelmästä. Excel-lomakkeen toimittamisen jälkeen tietoja olisi pitänyt käydä tietyissä tapauksissa käydä vielä käsin rikastamassa vastaanottavassa ohjelmistossa.
Vaihtoehtoja etsittiin kvalitatiivisen tutkimuksen keinoin hyödyntäen kehittämistutkimuksen piirteitä. Tietoa standardin sisällöstä ja vastaanottavan ohjelmiston vaatimuksista saatiin osallistuvalla havainnoilla ja puolistrukturoiduilla teemahaastatteluilla.
Tuloksena saatiin automatisoitu, kuukausittainen liittymään perustuva prosessi, joka nostaa vaaditut tie-dot automaattisesti SAP REFX:stä määritellyistä kentistä ja siirtää sen ilman manuaalista työtä vastaanottavaan järjestelmään. Tämä paransi datan laatua ja poisti inhimillisiä virheitä, mitä manuaalisen Excel-noston kanssa esiintyi toisinaan väistämättä. SAP REFX-moduuliin saatiin määriteltyä ja luotua lisäksi kenttiä ja mittalajeja, jotka mahdollistivat aikaisemmin käsin vastaanottavaan ohjelmistoon rikastettujen tietojen ylläpitämisen suoraan SAP REFX-järjestelmässä.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että toisinaan alkuperäiset tavoitteet on helppo saavuttaa ja jopa ylittää, kun projektiin on osattu valjastaa oikeat, laajan tietotaidon omaavat resurssit. Resurssointia voidaan pitää näin ollen hyvin olennaisena osana ja siihen tulee kiinnittää suurta huomiota jo projektin suunnitteluvaiheessa.
Vaihtoehtoja etsittiin kvalitatiivisen tutkimuksen keinoin hyödyntäen kehittämistutkimuksen piirteitä. Tietoa standardin sisällöstä ja vastaanottavan ohjelmiston vaatimuksista saatiin osallistuvalla havainnoilla ja puolistrukturoiduilla teemahaastatteluilla.
Tuloksena saatiin automatisoitu, kuukausittainen liittymään perustuva prosessi, joka nostaa vaaditut tie-dot automaattisesti SAP REFX:stä määritellyistä kentistä ja siirtää sen ilman manuaalista työtä vastaanottavaan järjestelmään. Tämä paransi datan laatua ja poisti inhimillisiä virheitä, mitä manuaalisen Excel-noston kanssa esiintyi toisinaan väistämättä. SAP REFX-moduuliin saatiin määriteltyä ja luotua lisäksi kenttiä ja mittalajeja, jotka mahdollistivat aikaisemmin käsin vastaanottavaan ohjelmistoon rikastettujen tietojen ylläpitämisen suoraan SAP REFX-järjestelmässä.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että toisinaan alkuperäiset tavoitteet on helppo saavuttaa ja jopa ylittää, kun projektiin on osattu valjastaa oikeat, laajan tietotaidon omaavat resurssit. Resurssointia voidaan pitää näin ollen hyvin olennaisena osana ja siihen tulee kiinnittää suurta huomiota jo projektin suunnitteluvaiheessa.