Tietohallinto organisaation strategian toteuttamisen välineenä : Teemmekö oikeita asioita? Teemmekö asiat oikein?

Abstract

Konstruktiivisena tutkimuksena tehty kehittämistehtävä käsittelee strategian kokonaisuutta, organisaation toiminnan ja IT:n yhteensovittamista ja IT:n roolia. Kokonaisarkkitehtuuri on organisaation kokonaiskuvauksen menetelmä jolla organisaatio ja tietohallinto voivat kuvata yhtenäisellä tavalla, kuinka organisaation toimintaprosessit, tiedot sekä järjestelmät toimivat kokonaisuutena. Tietohallintomalli kuvaa IT:n toiminnan johtamisen. Kun organisaation strategia tunnistetaan ja huomioidaan suhteessa tietohallinnon kokonaisuuteen, organisaation on mahdollista toimia laadukkaammin ja varautua paremmin muutostilanteisiin.

Kehittämistehtävän tavoitteena oli selvittää miksi ja miten liiketoiminnan tulisi hyödyntää tietohallintoa tavoitteidensa saavuttamiseksi. Kehittämistehtävä toteutettiin noin puolentoista vuoden aikana vuosina 2013-2014.

Kehittämistehtävän tuloksista voidaan todeta, että ottamalla tietohallinto mukaan strategian kehittämiseen, mahdollistetaan hyödyn maksimointi tavoitteita vastaaviksi. Kehittämistehtävässä luonnosteltiin organisaation ja tietohallinnon yhteensovittamista kuvaava puumalli, joka voi johtaa jatkossa tietohallinnon nykyistä parempaan hyödyntämiseen.

The project was carried out constructive study that deals with the overall strategy, organizational operations, IT Governance, and the role of IT. Enterprise architecture is the organization's overall description of the methods by which the organization and information management can be described in a uniform manner, how the organization's business processes, data and systems work as a unit. The Information Management Model describes the IT operations management. When the organization's strategy is identified and taken into account in relation to the information management entity it is possible for the organisation to operate in a more productive way and prepare more efficiently for the changes.

The goal was to find out why and how the business should make use of information management to achieve its objectives. The project task was carried out for about 18 months during 2013-2014.

It can be concluded, as a result of the project task that by taking the information management along with strategy development will enable maximization of the organizations objectives. Within the project, a model of the organization's information management was outlined in a tree structure. This model can lead to better utilization of the existing information management in the future.