Ympäristöjärjestelmän ISO 14001 käyttöönotto : Integrointi laatujärjestelmään ISO 9001

Abstract

Tässä opinnäytetyössä oli tarkoitus ottaa Tornion Sähköpojille käyttöön ympäristöjärjestelmä ISO 14001. Yrityksellä oli jo käytössä laatujärjestelmä ISO 9001, joten ympäristöjärjestelmä integroitaisiin laatujärjestelmään. Inspecta oli jo auditoinut aikaisemmin laatujärjestelmän, mikä helpotti työn etenemistä. Tavoite on, että ympäristöjärjestelmä auditoidaan Inspectan toimesta ja saadaan koko henkilökunta toimimaan sen mukaan. Yhtenä tavoitteena oli myös, että koko järjestelmästä tulisi suhteellisen kevytrakenteinen, mikä sopii hyvin PK- yrityksen käyttöön.

Ympäristötietoisuuden lisäännyttyä yleisesti yritykset ovat alkaneet sertifioida ympäristöjärjestelmiään ja kiinnittämään huomiota puhtaaseen ympäristöön. Yhä tärkeämpää on sitoutua ympäristötason jatkuvaan parantamiseen ja kehittämiseen. Ympäristöjärjestelmä ISO 14001 on käytössä jo useassa teollisuuden kunnossapitoyrityksessä. Erilaiset sertifioidut järjestelmät kuten laatu-, ympäristö- sekä työterveys- ja turvallisuusjärjestelmät alkavat olla jo osittain osa yrityksen imagoa. Toimivalla järjestelmällä jätteiden ja materiaalien kierrätys tehostuu sekä päästöt saadaan hallintaan. Yllätyksenä monesti tulee, että toimivalla ympäristöjärjestelmällä voidaan laskea kustannuksia.

Tämän opinnäytetyön aineistona on käytetty standardisoimisliitto SFS:n ISO 9001- ja ISO 14001 -standardeja sekä yleistä kirjallisuutta aiheesta. Internetistä on myös saanut hyvin tietoa. Opinnäytetyö on toteutettu hyvin pitkälti standardin vaatimien kohtien mukaan. Tämä on tehty sen vuoksi, että opinnäytetyön seuraaminen ja lukeminen sekä järjestelmän käyttöönotto Sähköpojilla helpottuvat. Käytännön toteutus onnistui hyvin Sähköpoikien koko henkilökunnan avustuksella. Koko henkilökunta oli mukana kun tehtiin mm. metalleille kierrätysastioita ja koneille rakennettiin käyttötuntien mittausta.

Opinnäytetyön tuloksena Sähköpojille sertifioitiin ympäristöjärjestelmä ISO 14001. Nyt Sähköpojat toimivat paremmin ympäristövastuut huomioon ottaen. Ympäristöjärjestelmä integroitiin olemassa olevaan laatujärjestelmään ISO 9001. Ympäristö- ja laatukäsikirjasta saatiin kevytrakenteinen ja helppolukuinen. Osittain tämän prosessin ansiosta otettiin myös käyttöön kuukausipalaverit, joihin osallistuu koko henkilökunta. Nyt sekä neuvotteluhuoneen seinällä, että Sähköpoikien internet sivuilla ovat standardit ISO9001 ja ISO14001.

The objektive of the thesis was the introduction of environmental management system ISO 14001 at Tornion Sähköpojat Oy. The company already uses the ISO 9001 quality management system, so the environmental management system would be integrated into the quality system. Inspecta had previously audited the quality management system, which facilitated the progress of the work. The goal is that the management system will be audited by Inspecta and of the whole staff follows it. Another goal was that the whole system should be relatively light-structured, which is very suitable for small and medium business use.

Along with the increased environmental awareness are the companies have begun to certificate the environmental systems and to draw attention to a clean environment. Increasingly important is the environmental commitment to the continual improvement and development. The Environmental Management System ISO 14001 is already in use in many industrial maintenance companies. Various certified systems such as quality, environment and occupational health and safety management systems are beginning to being already part of the company's image. An effective system of waste and recycling of materials is enhanced and emissions are controlled. It is often a surprise that a functioning environmental system reduces costs.

As the material of this thesis the ISO 9001 - and ISO 14001 standards were used as well as the general literature on the subject. The Internet was also a great source of information. The thesis was according to the required paragraphs of the standard. This is because it is easier to read and follow the thesis and the system´s introduction was relatively uncomplicated. The whole staff was involved, when making the metal recycling bins and machines built in the measurement of operating hours.

The result of this thesis Sähköpojat was certified the environmental management system ISO 14001. Nowadays, Sähköpojat take more the environmental responsibilities into account. The environmental management system was integrated into the existing quality management system of ISO9001. The environmental and Quality Manual was structured lightly and it is easy to read. Now, the standards ISO 9001 and ISO 14001 are on the wall of the conference room as well as on the Sähköpojat website.