Optimizing the Technology Software Selection Process. Ensuring Sustainable and Long-lasting Solutions
Rühlmann, Katri-Sofia (2024)
Rühlmann, Katri-Sofia
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403084048
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403084048
Tiivistelmä
Tämä lopputyö pyrkii parantamaan teknologian ohjelmistovalintaprosessia Yrityksessä X, laajenta malla vuonna 2018 kehitettyä kehystä. Tunnustaen tarpeen uudistaa ja päivittää prosessi, tämä tutkimus pyrki tunnistamaan tarvittavat taidot ja roolit tehokkaan teknologian ohjelmistovalinta prosessin toteuttamiseksi. Tärkeä osa tätä pyrkimystä oli ymmärtää sidosryhmien näkökulmat laa jan tutkimuksen avulla, mukaan lukien kaksi kierrosta kyselyjä sekä täydentävät haastattelut nii den osalta, jotka mieluummin antoivat vastauksensa haastattelemalla. Prosessin kehittäminen
edellytti erillisiä työpajoja, jotka helpottivat olemassa olevan kehyksen kattavaa arviointia, johtaen toimintasuunnitelmaan sen uudelleenjärjestämiseksi ja siihen liittyvien työkalujen läpikäyntiä.
Tutkimustulokset korostivat tärkeää näkemystä siitä, että yksi jäykkä prosessi ei voi vastata kaik kien sidosryhmien monipuolisiin tarpeisiin. Sen sijaan on välttämätöntä jatkuvasti kehittää valinta prosessia ja sopeutua muuttuvaan teknologiseen maisemaan. Joka tapauksessa prosessin ja työka lujen standardisointi ja harmonisointi nousivat tärkeiksi tekijöiksi, jotka lisäsivät avoimuutta. Yrityksessä X käynnissä olevissa ohjelmistovalinnoissa. Lisäksi vahvan teknologiaratkaisun luomi nen on helpottanut näkyvyyttä eri aloilla, varmistaen teknologiainnovaatioiden sovittamisen orga nisaation yleisiin tavoitteisiin.
Yhteenvetona tutkimus korostaa dynaamisen lähestymistavan välttämättömyyttä teknologian oh jelmistovalintaprosessiin, tunnustaen teknologian jatkuvasti muuttuvan luonteen. Vaikka yleisesti sovellettavaa prosessia ei ole olemassa, tutkimus kannustaa jatkuvaa prosessin ja niihin liittyvien menetelmien hienosäätöä. Kehittämällä sopeutumiskykyistä ja standardoitua kulttuuria Yritys X voi vahvistaa teknologisia kykyjään, edistäen kestäviä, pitkäaikaisia ratkaisuja, jotka on räätälöity
organisaation erityisiin vaatimuksiin ja tavoitteisiin. This thesis aims to improve the process of selecting technology software at Company X, building by expanding upon one the framework established in 2018. Recognizing the need to revamp and upgrade the process, this study aimed to identify the requisite skills and roles necessary for executing the technology software selection process efficiently. A crucial component of this undertaking was to understand stakeholder perspectives through extensive research, including two rounds of surveys and supplementary interviews when preferred by participants. The evolution of the process involved dedicated workshops, which facilitated a comprehensive assessment of the existing framework, leading to an actionable plan for its restructuring and the associated tools.
The findings highlighted the critical notion that a singular, rigid process cannot cater to the diverse needs of all stakeholders. Instead, it is imperative to continually develop the selection process and adapt to the evolving technological landscape. However, the standardization and harmonization of the process and tools emerged as key factors contributing to increased transparency in ongoing software selections within Company X. Furthermore, the establishment of a robust technology roadmap has facilitated improved visibility across different domains, ensuring the alignment of technology initiatives with overarching organizational objectives.
In conclusion, the research underscores the necessity of a dynamic approach to the technology software selection process, acknowledging the ever-changing nature of technology. While acknowledging the absence of a universally applicable process, the study advocates for the continuous refinement of the process and associated methodologies. By fostering a culture of adaptation and standardization, Company X can bolster its technological capabilities, fostering sustainable, long-term solutions tailored to the organization's specific requirements and objectives.
edellytti erillisiä työpajoja, jotka helpottivat olemassa olevan kehyksen kattavaa arviointia, johtaen toimintasuunnitelmaan sen uudelleenjärjestämiseksi ja siihen liittyvien työkalujen läpikäyntiä.
Tutkimustulokset korostivat tärkeää näkemystä siitä, että yksi jäykkä prosessi ei voi vastata kaik kien sidosryhmien monipuolisiin tarpeisiin. Sen sijaan on välttämätöntä jatkuvasti kehittää valinta prosessia ja sopeutua muuttuvaan teknologiseen maisemaan. Joka tapauksessa prosessin ja työka lujen standardisointi ja harmonisointi nousivat tärkeiksi tekijöiksi, jotka lisäsivät avoimuutta. Yrityksessä X käynnissä olevissa ohjelmistovalinnoissa. Lisäksi vahvan teknologiaratkaisun luomi nen on helpottanut näkyvyyttä eri aloilla, varmistaen teknologiainnovaatioiden sovittamisen orga nisaation yleisiin tavoitteisiin.
Yhteenvetona tutkimus korostaa dynaamisen lähestymistavan välttämättömyyttä teknologian oh jelmistovalintaprosessiin, tunnustaen teknologian jatkuvasti muuttuvan luonteen. Vaikka yleisesti sovellettavaa prosessia ei ole olemassa, tutkimus kannustaa jatkuvaa prosessin ja niihin liittyvien menetelmien hienosäätöä. Kehittämällä sopeutumiskykyistä ja standardoitua kulttuuria Yritys X voi vahvistaa teknologisia kykyjään, edistäen kestäviä, pitkäaikaisia ratkaisuja, jotka on räätälöity
organisaation erityisiin vaatimuksiin ja tavoitteisiin.
The findings highlighted the critical notion that a singular, rigid process cannot cater to the diverse needs of all stakeholders. Instead, it is imperative to continually develop the selection process and adapt to the evolving technological landscape. However, the standardization and harmonization of the process and tools emerged as key factors contributing to increased transparency in ongoing software selections within Company X. Furthermore, the establishment of a robust technology roadmap has facilitated improved visibility across different domains, ensuring the alignment of technology initiatives with overarching organizational objectives.
In conclusion, the research underscores the necessity of a dynamic approach to the technology software selection process, acknowledging the ever-changing nature of technology. While acknowledging the absence of a universally applicable process, the study advocates for the continuous refinement of the process and associated methodologies. By fostering a culture of adaptation and standardization, Company X can bolster its technological capabilities, fostering sustainable, long-term solutions tailored to the organization's specific requirements and objectives.