Opas yhdistyksen palkanmaksuun ja kirjanpitoon

Abstract

Rekisteröidyllä yhdistyksellä on samat velvollisuudet tehdä lakisääteiset vähennykset palkasta kuin muillakin sekä kirjanpitovelvollisuus pitää kahdenkertaista kirjanpitoa aika- ja asiajärjestyksessä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda harrasteyhdistys Haminan Naisvoimistelijat ry:lle opas palkanmaksuun ja kirjanpitoon.

Kehittämistehtävän tarkoituksena oli auttaa yhdistystä tekemään merkittäviä taloudellisia säästöjä. Tavoitteena oli selvittää nykyinen palkanmaksuprosessi sekä minkälaista ohjeistusta kirjanpitoon tarvitaan. Kehittämistyön tuotoksen haluttiin olevan selkeä ja yksinkertainen aloittelijalle.

Tietoperusta sisältää yhdistystoiminnan esittelyn, palkanlaskennan kaavan sekä palkanmaksuun liittyvät velvoitteet. Lisäksi teoriassa käsitellään kirjanpitovelvollisuutta, kirjauksien tekemistä sekä tilinpäätöstä.

Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, jonka menetelminä käytettiin teemahaastattelua ja havainnointia. Teemahaastattelu valikoitui korostamaan haastateltavan näkökulmaa sekä sen vapaamuotoisuuden vuoksi. Havainnoinnilla haluttiin tarkastella palkanmaksuprosessia kokonaisuudessaan.

Merkittävimpiä huomioita oli kuinka suuren taloudellisen hyödyn ulkoistetusta kirjanpitäjästä luopuminen toisi ja säästö mahdollistaisi yhdistyksen toiminnan jatkumisen sekä kehittämisen. Merkittävää oli myös, ettei suoriteperusteinen kirjanpito toteudu oikein, eikä vastaa yhdistyksen toimintakautta. Tuotoksena syntyi ”Opas palkanmaksuun ja kirjanpitoon Haminan Naisvoimistelijat ry:lle”.

Tuotos vastasi toimeksiantajan tarvetta ja kehittämistyön avulla yhdistys pystyi tarkastelemaan omia toimintatapojaan sekä sai mahdollisuuden tehdä huomattavia säästöjä. Opasta testattiin käytännössä ja se tullaan ottamaan käyttöön. Mikäli yhdistyksen taloudellinen tilanne sallii, yhdistys voi myöhemmin harkita kirjanpito-ohjelman käyttöönottoa.