Digital rekrytering och dess marknadsföring Case: Oy Prevex Ab

Abstract

Detta examensarbete utförs åt Oy Prevex Ab, Företaget tillverkar vattenlås till badrum och kök. De har sin huvudfabrik i Nykarleby och produktion i Jakobstad, tidigare också i Polen men all produktion har 2022 flyttats till Jakobstad.

I dagens samhälle har rekrytering utvecklats från mer än en ynka intervju i person som kanske eller kanske inte är med rätt person för jobbet till en ibland lång process att hitta rätt kandidater att ha dessa slutliga intervjuer med. För att hitta rätt personer bland ibland hundra eller tusentals sökande använder företag allt från logik och personlighetstest till online video frågeformulär för att slutligen välja vilka kandidater rekryteraren vill träffa i person och sedan anställa. Tidigare var det så ytligt att bara skicka in ett CV och bli vald till intervju baserat på meriter och rekommendationer. Problemet med detta är att en persons alla tillgångar kommer inte fram på en CV. Vi har som människor en stor mängd egenskaper som inte kan visas endast med text utan måste bli uttryckt genom andra medium så som interaktiv ansökningar var vi kan visa vår personlighet eller hur vi skulle hantera praktiska situationer på jobbet.

Att hitta rätt person eller personer för jobbet är inte bara en fråga om hur företaget hittar kandidaten utan också hur kandidaten hittar företaget. Digital rekrytering kräver digital marknadsföring för att nå potentiella kandidater för jobbet. Idealt strävar företag efter att kandidaten jobbar för att hitta dem och inte andra vägen eftersom det finns hundrafalt mera arbetssökanden än arbeten.

I detta arbete tas det reda på hur man på bästa sätt hittar kandidater, hur kandidater på bästa sätt hittar företag och hur man väljer rätt person. Det kommer även tas upp hur man håller ett bra förhållande med sökande som inte fick jobbet de sökte men som i framtiden kan vara värdiga kandidater för en annan position.

This thesis is carried out for Oy Prevex Ab, a company manufactures water traps for bathrooms and kitchens. The company has its main factory in Nykarleby and production in Jakobstad and previously in Poland with all production having been moved to Jakobstad in 2022.

In today's society, recruiting has evolved from more than one in-person interview that may or may not be with the right person for the job to a sometimes lengthy process of finding the right candidates to have those final interviews with. To find the right people among sometimes hundreds or thousands of applicants, companies use everything from logic and personality tests to online video questionnaires to finally select which candidates they want to meet in person and then hire. In the past, it was as shallow as just sending a CV and be selected for an interview based on merit and recommendations. The problem with this is that all of a person's assets doesn’t show on a resume. We as humans have a large amount of characteristics that cannot be shown only with text but must be expressed through other mediums such as interactive applications where we can show our personality or how we would handle practical situations at work.

Finding the right person or people for the job is not only a matter of how the company finds the candidate, but also how the candidate finds the company. Digital recruitment requires digital marketing to reach potential candidates for the job. Ideally, companies aim for the candidate to work to find them not the other way around because there are hundreds more jobseekers than jobs.

The goal of the thesis was to find out how to best find candidates, how candidates best find companies and how to choose the right person. I also want to find out how to maintain a good relationship with applicants who did not get the job they applied for but may be worthy candidates for another position in the future.

Tämä opinnäytetyö on tehty Oy Prevex Ab:lle, joka valmistaa vesilukkoja kylpyhuoneisiin ja keittiöihin. Yrityksellä on päätehdas Uudessaikaarlepyyssä ja tuotanto Pietarsaarissa, aiemmin myös Puolassa, mutta kaikki tuotanto siirrettiin Pietarsaariin vuonna 2022.

Nyky-yhteiskunnassa rekrytointiprosessi on kehittynyt yhdestä henkilökohtaisesta haastattelusta, joka saattoi olla oikean henkilön kanssa tai ei, joskus pitkäksi prosessiksi, jossa etsitään oikeita ehdokkaita viimeisiin haastatteluihin. Oikeiden ihmisten löytämiseksi joskus satojen tai tuhansien hakijoiden joukosta yritykset käyttävät kaikkea logiikkatesteistä ja persoonallisuustesteistä online-videokyselyihin valitakseen lopulta ne ehdokkaat, jotka he haluavat tavata henkilökohtaisesti ja palkata. Aikaisemmin valinta saattoi perustua pelkästään ansioluetteloon, ja haastatteluun valittiin ansioiden ja suositusten perusteella. Ongelmana tässä on se, että kaikki henkilön vahvuudet eivät näy ansioluettelossa. Meillä ihmisillä on paljon ominaisuuksia, joita ei voi näyttää vain tekstillä, vaan ne on ilmaistava muilla medioilla, kuten interaktiivisilla sovelluksilla, joissa voimme näyttää persoonallisuutemme tai kuinka käsittelemme käytännön tilanteita työssä.

Oikean henkilön tai henkilöiden löytäminen ei ole vain yrityksen löytämisen kysymys, vaan myös sen, miten ehdokas löytää yrityksen. Digitaalinen rekrytointi vaatii digitaalista markkinointia tavoittaakseen potentiaaliset työnhakijat. Ihanteellisesti yritykset pyrkivät siihen, että ehdokkaat tekevät työtä löytääkseen heidät, ei päinvastoin, koska työnhakijoita on satoja enemmän kuin avoimia työpaikkoja. Tässä opinnäytetyössä halutaan selvittää, miten parhaiten löytää ehdokkaita, miten ehdokkaat löytävät parhaiten yritykset ja miten valita oikea henkilö. hakijoihin, jotka eivät tulleet valituksi mutta saattavat olla arvokkaita ehdokkaita tulevaisuudessa johonkin toiseen tehtävään.