Tiedonkulun kehittämistarpeet allianssihankkeessa

Abstract

Rakennushankkeessa tiedonkulku on merkittävässä roolissa hankkeen edistymisen ja valmistumisen kannalta. Erilaisia tiedonkulun ongelmia ilmenee kaiken kokoisissa rakennushankkeissa. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on selvittää Oulun uuden sairaalan OYS2030-hankkeen parissa työskenteleviltä, missä yhteyksissä ja miksi tiedonkulun ongelmia ilmenee sekä tunnistaa toimivia nykyisiä toimintamalleja. Opinnäytetyön tavoite on kuvata NCC:n suunnittelunohjauksen näkökulmasta, miten tiedonkulkua voitaisiin toteutussuunnittelu ja rakentamisvaiheessa tulevaisuudessa kehittää.

Työn teoriaosuudessa perehdytään työssä tarkasteltavien rakentamisen ja totutussuunnittelun vaiheiden kannalta oleellisiin asioihin: rakennushankkeeseen, toteutussuunnitteluun, projektijohtamiseen, suunnittelun johtamiseen ja suunnittelunohjaukseen. Työyhteisöviestintä on tiedonkulun kannalta varsin merkittävässä roolissa rakennushankkeissa. Sen lisäksi teorian pohjalta tarkastellaan, minkälaisia tiedonkulun ongelmia rakennushankkeissa yleisesti ilmenee.

Tutkimus toteutettiin kyselytutkimuksena OYS2030-hankkeessa eri alliansseissa työskenteleville valikoiduille henkilöille. Työn tilaaja oli NCC. Työn aihe ja aiheen rajaaminen syntyivät harjoitteluni aikana NCC:n suunnittelunohjauksen tiimissä OYS2030-hankkeessa. Kyselyyn vastanneet olivat moniin tiedonkulkuun liittyviin asioihin hankkeessa varsin tyytyväisiä kuten esimerkiksi nykyaikaisiin järjestelmiin. Erinäisiä kehittämistarpeita nousi myös esille, kuten vastuualueiden tarkempi määrittely ja viestinnän toimintatavat ja mallit. Yleisesti tiedonkulkuun toivottiin parannusta.

Esille nousseista yleisimmistä tiedonkulunongelmista moni asia olisi ratkaistavissa luomalla yhtenäisempiä toimintamalleja ja tapoja, sekä saattamalla ne kaikkien hankkeessa työskentelevien tietoisuuteen. Tämän tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää allianssihankkeiden tiedonkulun kehittämisessä. Aihetta voitaisiin tutkia jatkossa lisää siitä näkökulmasta, minkälaisia järjestelmiä onnistunut tiedonkulku rakennushankkeessa vaatii. Varsinkin isoissa allianssihankkeissa, joissa toimijoita on useista eri yrityksistä, on tärkeää löytää oikeat tavat ja välineet tiedonkulun onnistumiseksi.