RS-asiakirjojen kokoaminen ja arkistointi rakennusaikaisen kirjanpidon ja luovutustaseen aikaansaamiseksi
Lehikoinen, Tiina (2015)
Lehikoinen, Tiina
2015
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023122138878
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023122138878
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii oululainen tilitoimisto, joka tarjoaa asiakkailleen erilaisia taloushallinnon palveluita. Yksi tarjottava palvelu on turva-asiakirjojen kokoaminen ja arkistointi perustajaurakoitsijoina toimiville rakennusliikeasiakkaille. Yleensä palvelu sisältää myös asunto-osakeyhtiön rakennusaikaisen kirjanpidon sekä luovutustaseen toteuttamisen. Toimeksiantajayritys haluaa laajentaa palveluun liittyvää osaamista työntekijöidensä keskuudessa ja työn tavoitteena on kirjoittaa ohjeistus liittyen turva-asiakirjojen kokoamiseen ja arkistointiin rakennusaikaisen kirjanpidon ja luovutustaseen aikaansaamiseksi.
Asuntokauppalaki on säädetty suojaamaan asunto-osakkeiden ostajien oikeudellista ja taloudellista asemaa rakennusvaiheessa. Asuntokauppalaki vaatii suojajärjestelyt, jotka ovat pakollisia aina, kun kuluttajilla on mahdollisuus ostaa asunto-osakkeita jo rakennusvaiheen aikana. Turva-järjestelmä eli niin kutsuttu RS-järjestelmä vaatii turva-asiakirjat eli RS-asiakirjat asetetuiksi säilytettäväksi, ennen kuin asunto-osakkeita saa alkaa tarjoamaan kuluttajille sitovasti ostettaviksi.
Työn tavoitteena on esitellä RS-järjestelmä ja sen vaatimat asiakirjat. Työssä selvitetään, mitä asioita on huomioitava turva-asiakirjojen kokoamisessa. Työssä selvitetään myös, miten käytännössä asiakirjojen kokoaminen ja arkistointi toteutetaan, sekä miten turva-asiakirjat liittyvät asunto-osakeyhtiön rakennusaikaiseen kirjanpitoon ja luovutustaseeseen.
Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää työelämän käytäntöjä eli luoda tilitoimistolle ohjeistus RS-asiakirjojen kokoamista ja arkistointia varten. Tämän konkreettisen tuotoksen myötä työtä voidaan pitää konstruktiivisena tutkimuksena. Laadullista tutkimusta käytetään työssä apuna selvitettäessä nykytilannetta ja kehittämistarpeita. Laadittu ohjeistus toteutetaan teoriaosuuden pohjalta, mutta opas sisältää myös tutkimuksellisen osuuden tulokset kerrottaessa, miten asiakirjojen kokoaminen ja arkistointi käytännössä kannattaa toteuttaa, sekä miten turva-asiakirjat liittyvät kirjanpitoon ja luovutustaseeseen. Tietoperustana toimivat useat eri lait, asetukset ja viranomaisten ohjeistukset sekä alan kirjallisuus.
Opinnäytetyö esittelee RS-järjestelmän ja sen vaatimat asiakirjat siten, että kuka tahansa saa käsityksen, mistä järjestelmässä on kysymys. Työssä toteutettu ohjeistus opastaa taloushallinnon ammattilaisille turva-asiakirjojen kokoamisen ja arkistoinnin sekä asunto-osakeyhtiön rakennusaikaisen kirjanpidon ja luovutustaseen toteuttamisen. The thesis was assigned by an accounting company which operates in Oulu. The company provides a wide variety of financial services. One of the provided services is gathering and archiving safekeeping documents (RS documents) for the customers. The customers who need these kinds of services are construction firms which establish housing companies, sign agreements on constructing projects, construct real estates and sell shares in a housing company. The services usually include preparing accounting of a housing company during the construction stage and the transfer balance sheet. The accounting company hopes to increase the competence among the personnel in the services. The purpose of the thesis is to prepare instructions for gathering and archiving RS documents to perform the accounting about construction stage and the transfer balance sheet.
The Housing Transactions Act has been enacted to protect the financial and legal status of the buyers of shares in a housing company during the construction stage. The act requires the certain safety arrangements which are always mandatory when consumers have a possibility to buy shares in a housing company already during the construction stage. The safekeeping system is called RS system and the system requires RS documents set for storing before the shares can be offered for sell to consumers using a binding agreement.
The aim of the thesis is to introduce the RS system and the RS documents. This study clarifies which matters need to be taken into account when gathering the RS documents and how the gathering and archiving are carried out in practise. In the addition the study clarifies how the RS documents are related to the accounting during the construction stage and the transfer balance sheet.
The thesis is a functional development project. Its target is to create instructions for the accounting company. The qualitative methods are used to outline the current practices and the development needs. The instructions were implemented based on the theory and the results of the study. Several different acts, regulations and instructions of authorities form the basis of the theory in this thesis.
The thesis also introduces the RS system and the needed RS documents to the people who are not professionals of financial administration. However the guide is for the professionals of financial administration and it gives guideline to gathering and archiving the RS documents as well as preparing the accounting and the transfer balance sheet.
Asuntokauppalaki on säädetty suojaamaan asunto-osakkeiden ostajien oikeudellista ja taloudellista asemaa rakennusvaiheessa. Asuntokauppalaki vaatii suojajärjestelyt, jotka ovat pakollisia aina, kun kuluttajilla on mahdollisuus ostaa asunto-osakkeita jo rakennusvaiheen aikana. Turva-järjestelmä eli niin kutsuttu RS-järjestelmä vaatii turva-asiakirjat eli RS-asiakirjat asetetuiksi säilytettäväksi, ennen kuin asunto-osakkeita saa alkaa tarjoamaan kuluttajille sitovasti ostettaviksi.
Työn tavoitteena on esitellä RS-järjestelmä ja sen vaatimat asiakirjat. Työssä selvitetään, mitä asioita on huomioitava turva-asiakirjojen kokoamisessa. Työssä selvitetään myös, miten käytännössä asiakirjojen kokoaminen ja arkistointi toteutetaan, sekä miten turva-asiakirjat liittyvät asunto-osakeyhtiön rakennusaikaiseen kirjanpitoon ja luovutustaseeseen.
Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää työelämän käytäntöjä eli luoda tilitoimistolle ohjeistus RS-asiakirjojen kokoamista ja arkistointia varten. Tämän konkreettisen tuotoksen myötä työtä voidaan pitää konstruktiivisena tutkimuksena. Laadullista tutkimusta käytetään työssä apuna selvitettäessä nykytilannetta ja kehittämistarpeita. Laadittu ohjeistus toteutetaan teoriaosuuden pohjalta, mutta opas sisältää myös tutkimuksellisen osuuden tulokset kerrottaessa, miten asiakirjojen kokoaminen ja arkistointi käytännössä kannattaa toteuttaa, sekä miten turva-asiakirjat liittyvät kirjanpitoon ja luovutustaseeseen. Tietoperustana toimivat useat eri lait, asetukset ja viranomaisten ohjeistukset sekä alan kirjallisuus.
Opinnäytetyö esittelee RS-järjestelmän ja sen vaatimat asiakirjat siten, että kuka tahansa saa käsityksen, mistä järjestelmässä on kysymys. Työssä toteutettu ohjeistus opastaa taloushallinnon ammattilaisille turva-asiakirjojen kokoamisen ja arkistoinnin sekä asunto-osakeyhtiön rakennusaikaisen kirjanpidon ja luovutustaseen toteuttamisen.
The Housing Transactions Act has been enacted to protect the financial and legal status of the buyers of shares in a housing company during the construction stage. The act requires the certain safety arrangements which are always mandatory when consumers have a possibility to buy shares in a housing company already during the construction stage. The safekeeping system is called RS system and the system requires RS documents set for storing before the shares can be offered for sell to consumers using a binding agreement.
The aim of the thesis is to introduce the RS system and the RS documents. This study clarifies which matters need to be taken into account when gathering the RS documents and how the gathering and archiving are carried out in practise. In the addition the study clarifies how the RS documents are related to the accounting during the construction stage and the transfer balance sheet.
The thesis is a functional development project. Its target is to create instructions for the accounting company. The qualitative methods are used to outline the current practices and the development needs. The instructions were implemented based on the theory and the results of the study. Several different acts, regulations and instructions of authorities form the basis of the theory in this thesis.
The thesis also introduces the RS system and the needed RS documents to the people who are not professionals of financial administration. However the guide is for the professionals of financial administration and it gives guideline to gathering and archiving the RS documents as well as preparing the accounting and the transfer balance sheet.