Jaettu johtajuus OP Ryhmän Agile Coaching -organisaatiossa
Suihkonen, Taina (2023)
Suihkonen, Taina
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120835317
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120835317
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää kohdeorganisaatiolle kehittämissuunnitelma, jonka avulla se pystyy uudistamaan jaetun johtamisen mallia. Tavoitteena oli luoda yhteistä jaettua ymmärrystä siitä, että millaista jaettu johtajuus tällä hetkellä on; mitä hyötyjä organisaatio on saavuttanut, mikä jaetussa johtamisessa haastaa ja mitä kehityskohteita siitä tunnistetaan. Organisaatiolle luotiin kehitysehdotuksia sekä kehittämissuunnitelma peilaamalla nykytilasta luotua ymmärrystä sekä tulevaisuuden tavoitetilaa teoreettiseen viitekehykseen.
Opinnäytetyön tietoperustan muodostavat itseohjautuvuuden, jaetun johtajuuden sekä itseorganisoitumisen käsitteet. Näiden käsitteiden kokonaisuus tarvitaan, jotta jaettu johtajuus voi toteutua parhaalla mahdollisella tavalla organisaatiossa. Jaettu johtajuus tarvitsee itseohjautuvia yksilöitä ja jaetulle johtajuudelle luo parhaat puitteet organisaatio, jossa valtaa ja vastuuta on hajautettu sekä jossa työntekijöitä osallistetaan niin päätöksentekoon kuin organisaation kehittämiseenkin.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisin menetelmin. Jaetun johtajuuden nykytilaa kartoitettiin teemahaastattelujen avulla. Tulevaisuuden visioita kohdeorganisaation jaetulle johtajuudelle luotiin yhteiskehittämisen menetelmien avulla. Ratkaisukeskeisen A3-menetelmän avulla luotiin ihannetila sekä siitä juonnettu tavoitetila ja tunnistettiin askelia kohti tavoitetilaa. Haastattelukysymykset muodostettiin tietoperustan pohjalta ja tulevaisuuden visiointi -työpajat suunniteltiin sekä tietoperustan että haastatteluista saatujen tulosten pohjalta.
Tutkimuksen tulokset kertovat, että jaettu johtajuus lisää yksilöiden kokemaa sisäistä motivaatiota, merkityksellisyyden tunnetta sekä vähentää työssä koettua kuormitusta. Agile Coacheilla on työssä paljon autonomiaa ja he voivat päättää niin työn tekemisen tavoista kuin tavoitteista sekä he kehittävät aktiivisesti organisaatiotaan. Jaetussa johtajuudessa haasteita löytyy niin yksilö- kuin yhteisötasoltakin. Yksilötasolla eniten haasteita aiheuttaa organisaation sisäinen hierarkia, joka luo jännitteitä sekä vaikuttaa osallistumisaktiivisuuteen. Yhteisötason haasteina olivat toiminnan fokuksen epäselvyys sekä päätöksenteon hitaus ja tehottomuus.
Tutkimustulokset vahvistavat aiempaa tutkimusta siitä, että työntekijän kokema itseohjautuvuus linkittyy vahvempaan työn imuun ja koettuun merkityksellisyyden tunteeseen. Aiempi tutkimus ja opinnäytetyön tulokset ovat linjassa myös jaetun johtajuuden hyötyjen ja haasteiden suhteen. Tutkimustuloksissa jaetun johtajuuden hyötyinä olleet tiedon jaon tehostuminen, työn tehokkuus ja parempi laatu, kokeilukulttuuri sekä erilaisten ideoiden testaaminen ovat asioita, joista on myös aiemmassa tutkimuksessa näyttöä. Haasteiden osalta päätöksenteon hitaus ja tehottomuus sekä johtajuusvastuun hajaantuminen olivat linjassa aiemman tutkimuksen kanssa.
Opinnäytetyö luo kohdeorganisaatiolle hyvän katsauksen jaetun johtajuuden nykytilasta sekä tarjoaa kehitysehdotuksia ja kehittämissuunnitelman tulevaisuuden tavoitetilan suhteen. Jaettu johtaminen on OP Ryhmälle tärkeä aihe ja erityisen ajankohtainen Agile Coachien työssä sekä työn käytäntöjen uudistamisessa. Opinnäytetyö kiinnostanee organisaatiokehittäjiä, jotka haluavat konkreettista tietoa siitä, että millä tavalla itseohjautuvuus ja jaettu johtaminen voivat vastata nykyisen työelämän haasteisiin.
Opinnäytetyön tietoperustan muodostavat itseohjautuvuuden, jaetun johtajuuden sekä itseorganisoitumisen käsitteet. Näiden käsitteiden kokonaisuus tarvitaan, jotta jaettu johtajuus voi toteutua parhaalla mahdollisella tavalla organisaatiossa. Jaettu johtajuus tarvitsee itseohjautuvia yksilöitä ja jaetulle johtajuudelle luo parhaat puitteet organisaatio, jossa valtaa ja vastuuta on hajautettu sekä jossa työntekijöitä osallistetaan niin päätöksentekoon kuin organisaation kehittämiseenkin.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisin menetelmin. Jaetun johtajuuden nykytilaa kartoitettiin teemahaastattelujen avulla. Tulevaisuuden visioita kohdeorganisaation jaetulle johtajuudelle luotiin yhteiskehittämisen menetelmien avulla. Ratkaisukeskeisen A3-menetelmän avulla luotiin ihannetila sekä siitä juonnettu tavoitetila ja tunnistettiin askelia kohti tavoitetilaa. Haastattelukysymykset muodostettiin tietoperustan pohjalta ja tulevaisuuden visiointi -työpajat suunniteltiin sekä tietoperustan että haastatteluista saatujen tulosten pohjalta.
Tutkimuksen tulokset kertovat, että jaettu johtajuus lisää yksilöiden kokemaa sisäistä motivaatiota, merkityksellisyyden tunnetta sekä vähentää työssä koettua kuormitusta. Agile Coacheilla on työssä paljon autonomiaa ja he voivat päättää niin työn tekemisen tavoista kuin tavoitteista sekä he kehittävät aktiivisesti organisaatiotaan. Jaetussa johtajuudessa haasteita löytyy niin yksilö- kuin yhteisötasoltakin. Yksilötasolla eniten haasteita aiheuttaa organisaation sisäinen hierarkia, joka luo jännitteitä sekä vaikuttaa osallistumisaktiivisuuteen. Yhteisötason haasteina olivat toiminnan fokuksen epäselvyys sekä päätöksenteon hitaus ja tehottomuus.
Tutkimustulokset vahvistavat aiempaa tutkimusta siitä, että työntekijän kokema itseohjautuvuus linkittyy vahvempaan työn imuun ja koettuun merkityksellisyyden tunteeseen. Aiempi tutkimus ja opinnäytetyön tulokset ovat linjassa myös jaetun johtajuuden hyötyjen ja haasteiden suhteen. Tutkimustuloksissa jaetun johtajuuden hyötyinä olleet tiedon jaon tehostuminen, työn tehokkuus ja parempi laatu, kokeilukulttuuri sekä erilaisten ideoiden testaaminen ovat asioita, joista on myös aiemmassa tutkimuksessa näyttöä. Haasteiden osalta päätöksenteon hitaus ja tehottomuus sekä johtajuusvastuun hajaantuminen olivat linjassa aiemman tutkimuksen kanssa.
Opinnäytetyö luo kohdeorganisaatiolle hyvän katsauksen jaetun johtajuuden nykytilasta sekä tarjoaa kehitysehdotuksia ja kehittämissuunnitelman tulevaisuuden tavoitetilan suhteen. Jaettu johtaminen on OP Ryhmälle tärkeä aihe ja erityisen ajankohtainen Agile Coachien työssä sekä työn käytäntöjen uudistamisessa. Opinnäytetyö kiinnostanee organisaatiokehittäjiä, jotka haluavat konkreettista tietoa siitä, että millä tavalla itseohjautuvuus ja jaettu johtaminen voivat vastata nykyisen työelämän haasteisiin.