Onnistuneen rekrytointiprosessin keskeiset tekijät
Mäkelä, Jori (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120434081
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120434081
Tiivistelmä
Jokaisen toiminnan keskiössä on toimiva ja osaava henkilöstö. Vaikka moni yrittäjä perustaakin yrityksensä itse, työskentely yksin voi käydä nopeasti mahdottomaksi ja lisää henkilöstöä tarvitaan. Yritysten kasvaessa, henkilöstön tarve kasvaa, luoden tarpeen yritykselle kehittää oma rekrytointiprosessinsa.
Tämän opinnäytetyön aiheena oli tutkia rekrytointiprosessin toimivuuden tärkeimpiä osa-alueita. Opinnäytetyö aloitettiin vuoden 2023 syksyllä ja saatettiin loppuun joulukuun alussa. Tietoperustassa kuvattiin aluksi rekrytointiprosessin merkityksen muotoja yritykselle ja yrityksen sidosryhmille. Tämän jälkeen perehdyttiin prosessin suunnitteluun sekä suunnitelman muodostamisen edellytyksiin. Tämän jälkeen tietoperustaan kuvattiin rekrytointiprosessin päävaiheet, tarkastellen prosessin eri vaiheita eri lähteiden kautta.
Tutkimuksen päätavoitteena oli selvittää, miten onnistunut rekrytointiprosessi muodostuu rekrytoijan näkökulmasta. Tutkimus toteutettiin laadullisen tutkimusmetodin, pulistrukturoidun haastattelun, kautta. Haastatteluun kutsuttiin julkisen ja yksityisen sektorin rekrytoijia. Rekrytoijat kuvailivat haastatteluissa rekrytointiprosessin tarvemäärityksen, hakuilmoituksen ja hakijakäsittelyn suhteen. Lisäksi työn tutkimus tutki rekrytointiprosessin tyypillisimpiin haasteisiin ja kehityssuuntiin, kuten hakijapulaan sekä osaamisen kuvaamiseen liittyen.
Toteutettujen haastatteluiden kautta saatu tutkimustieto on esitetty teemoittain. Teemapohjaisen analyysin jälkeen tuloksia vertailtiin tietoperustan tietoihin, muodostaen lopputuloksen, jossa on kuvailtu rekrytointiprosessin keskeisimmät tekijät. Tuloksissa on todettu merkittäviä ongelmakohtia kuten viestinnän puutteellisuus ja sen aiheuttamat maineongelmat. Lisäksi tulokset osoittivat hakijoiden itsensä kokevan haasteita oman osaamisensa viestimisessä organisaatioihin. Tämä tunnistettiin osin johtuvan hakuilmoituksien puutteellisesta imaisusta. Ensisijaisesti lähes kaikki ongelmat olivat rekrytoinnille varatun ajan riittämättömyyteen.
Tämän opinnäytetyön aiheena oli tutkia rekrytointiprosessin toimivuuden tärkeimpiä osa-alueita. Opinnäytetyö aloitettiin vuoden 2023 syksyllä ja saatettiin loppuun joulukuun alussa. Tietoperustassa kuvattiin aluksi rekrytointiprosessin merkityksen muotoja yritykselle ja yrityksen sidosryhmille. Tämän jälkeen perehdyttiin prosessin suunnitteluun sekä suunnitelman muodostamisen edellytyksiin. Tämän jälkeen tietoperustaan kuvattiin rekrytointiprosessin päävaiheet, tarkastellen prosessin eri vaiheita eri lähteiden kautta.
Tutkimuksen päätavoitteena oli selvittää, miten onnistunut rekrytointiprosessi muodostuu rekrytoijan näkökulmasta. Tutkimus toteutettiin laadullisen tutkimusmetodin, pulistrukturoidun haastattelun, kautta. Haastatteluun kutsuttiin julkisen ja yksityisen sektorin rekrytoijia. Rekrytoijat kuvailivat haastatteluissa rekrytointiprosessin tarvemäärityksen, hakuilmoituksen ja hakijakäsittelyn suhteen. Lisäksi työn tutkimus tutki rekrytointiprosessin tyypillisimpiin haasteisiin ja kehityssuuntiin, kuten hakijapulaan sekä osaamisen kuvaamiseen liittyen.
Toteutettujen haastatteluiden kautta saatu tutkimustieto on esitetty teemoittain. Teemapohjaisen analyysin jälkeen tuloksia vertailtiin tietoperustan tietoihin, muodostaen lopputuloksen, jossa on kuvailtu rekrytointiprosessin keskeisimmät tekijät. Tuloksissa on todettu merkittäviä ongelmakohtia kuten viestinnän puutteellisuus ja sen aiheuttamat maineongelmat. Lisäksi tulokset osoittivat hakijoiden itsensä kokevan haasteita oman osaamisensa viestimisessä organisaatioihin. Tämä tunnistettiin osin johtuvan hakuilmoituksien puutteellisesta imaisusta. Ensisijaisesti lähes kaikki ongelmat olivat rekrytoinnille varatun ajan riittämättömyyteen.