Projektin kustannusseurannan toteutus
Tilus, Noora (2023)
Tilus, Noora
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120333813
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120333813
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää miten kehittää Yritys X:n investointiprojektin kustannusseurantaa. Alaongelmat pyrkivät selvittämään kustannusseurannan käytössä olevat menetelmät, toimiviksi koetut menetelmät sekä haasteet. Tästä opinnäytetyöstä rajataan pois Yritys X:n muu liiketoiminta sekä toiminnanohjausjärjestelmät. Opinnäytetyön tietoperusta koostuu kahdesta pääluvusta. Ensimmäisessä pääluvussa käsitellään projektia ja projektinhallintaa terminä sekä käytännön tasolla. Toisessa pääluvussa syvennytään kustannusseurantaan tarkastellen sen merkitystä osana projektinhallintaa. Lisäksi tutustutaan kustannusseurannan eri menetelmiin. Teoreettinen viitekehys on kerätty laajasti tieteellistä kirjallisuutta hyödyntäen.
Tietoperustan tueksi toteutettiin kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Tutkimusmenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua, johon osallistui kolme Yritys X:n investointiprojektin asiantuntijaa. Kohderyhmä valittiin eri sidosryhmien edustajista. Haastattelut toteutettiin lokakuussa 2023. Valittu tutkimusmenetelmä osoittautui toimivaksi, jonka ansiosta informaatiota kerättiin laajasti ja monipuolisesti.
Tutkimustuloksista havaittiin kolme selkeää kustannusseurannan kehityskohdetta. Raportointia olisi syytä tehostaa yksityiskohtaisemmaksi eri osa-alueille, sillä projektissa toteutettu raportointi koettiin liian suppeaksi. Kommunikaatiossa koettiin olevan väärinymmärryksiä ja sen koettiin olevan paikoin vähäistä. Kommunikaatiota sekä informointia päivitetystä datasta tulisi selkeyttää ja aktivoida. Tutkimustulosten perusteella suurimmaksi haasteeksi koettiin puutteet toiminnanohjausjärjestelmissä. Kustannusseurannan päätyökaluna toimi Microsoft Excel, jonka rinnalla muiden järjestelmien päivittäminen koettiin työlääksi. Projektin kustannusseurantaan olisi hyödyllistä löytää yksi kaiken kattava järjestelmä kustannusseurannan sekä muiden resurssien käytön tehostamiseksi.
Tietoperustan tueksi toteutettiin kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Tutkimusmenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua, johon osallistui kolme Yritys X:n investointiprojektin asiantuntijaa. Kohderyhmä valittiin eri sidosryhmien edustajista. Haastattelut toteutettiin lokakuussa 2023. Valittu tutkimusmenetelmä osoittautui toimivaksi, jonka ansiosta informaatiota kerättiin laajasti ja monipuolisesti.
Tutkimustuloksista havaittiin kolme selkeää kustannusseurannan kehityskohdetta. Raportointia olisi syytä tehostaa yksityiskohtaisemmaksi eri osa-alueille, sillä projektissa toteutettu raportointi koettiin liian suppeaksi. Kommunikaatiossa koettiin olevan väärinymmärryksiä ja sen koettiin olevan paikoin vähäistä. Kommunikaatiota sekä informointia päivitetystä datasta tulisi selkeyttää ja aktivoida. Tutkimustulosten perusteella suurimmaksi haasteeksi koettiin puutteet toiminnanohjausjärjestelmissä. Kustannusseurannan päätyökaluna toimi Microsoft Excel, jonka rinnalla muiden järjestelmien päivittäminen koettiin työlääksi. Projektin kustannusseurantaan olisi hyödyllistä löytää yksi kaiken kattava järjestelmä kustannusseurannan sekä muiden resurssien käytön tehostamiseksi.