Kokouksen järjestäjän ABC – perusteet hyvän kokouksen järjestämiseen
Nuutinen, Lumi (2023)
Nuutinen, Lumi
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023112932751
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023112932751
Tiivistelmä
Työn tavoitteena oli tarjota hyvän kokouksen järjestämiseen tarvittavat perustiedot ja tuottaa niiden pohjalta tiivis opas kokouksen järjestäjälle. Työssä käsiteltiin kokouksen järjestäjän roolia ja niitä perusteita, joita kokouksen järjestäjä tarvitsee hyvän kokouksen järjestämiseksi. Kokouksen järjestäjän tehtäviä käsiteltiin kokousvalmisteluista kokouksen jälkitoimiin, sisällyttäen myös kokouksen toimihenkilöiden roolit ja tehtävät sekä kokouksen asiakirjat.
Tämä kvalitatiivisesti eli laadullisesti toteutettu toiminnallinen työ tehtiin pääosin keräämällä tietoa kirjallisuudesta, täydentäen tietoa muutamien nettilähteiden avulla. Tietoa etsittiin työn alussa esiteltyjen tutkimuskysymysten avulla siihen, minkälaista tietoutta kokouksen järjestäjä tarvitsee.
Ymmärryksen helpottamiseksi työ jaettiin osiin, joissa käsiteltiin kokouksen järjestäjän tehtäviä ja hänen tarvitsemaansa tietoutta kokousta ennen, aikana ja jälkeen. Näiden lisäksi kokous määritelmänä sekä kokouksen asiakirjat jaettiin käsiteltäviksi eri lukuihin.
Työn lopussa olevaan lopulliseen tuotokseen kerättiin raporttiosuudesta kokouksen järjestäjän tärkeimmät perusteet, joista tuotettiin tiivis opas. Tuotoksen tavoitteena oli, että sitä voi käyttää myös yksinään opastamaan kokouksen järjestämistä.
Tämän opinnäytetyön lopussa on peilattu tekijän omaa pohdintaa työn lopputulokseen ja tuotettuun tuotokseen, ehdottaen vaihtoehtoja jatkotutkimuksille ja pohtien kokouksen järjestämiseen tarjotun tiedon luotettavuutta esimerkiksi ajankohtaisuuden ja tiedon määrän kannalta.
Tämä kvalitatiivisesti eli laadullisesti toteutettu toiminnallinen työ tehtiin pääosin keräämällä tietoa kirjallisuudesta, täydentäen tietoa muutamien nettilähteiden avulla. Tietoa etsittiin työn alussa esiteltyjen tutkimuskysymysten avulla siihen, minkälaista tietoutta kokouksen järjestäjä tarvitsee.
Ymmärryksen helpottamiseksi työ jaettiin osiin, joissa käsiteltiin kokouksen järjestäjän tehtäviä ja hänen tarvitsemaansa tietoutta kokousta ennen, aikana ja jälkeen. Näiden lisäksi kokous määritelmänä sekä kokouksen asiakirjat jaettiin käsiteltäviksi eri lukuihin.
Työn lopussa olevaan lopulliseen tuotokseen kerättiin raporttiosuudesta kokouksen järjestäjän tärkeimmät perusteet, joista tuotettiin tiivis opas. Tuotoksen tavoitteena oli, että sitä voi käyttää myös yksinään opastamaan kokouksen järjestämistä.
Tämän opinnäytetyön lopussa on peilattu tekijän omaa pohdintaa työn lopputulokseen ja tuotettuun tuotokseen, ehdottaen vaihtoehtoja jatkotutkimuksille ja pohtien kokouksen järjestämiseen tarjotun tiedon luotettavuutta esimerkiksi ajankohtaisuuden ja tiedon määrän kannalta.