Opas ostoreskontran hoitoon Kattotutka Oy:lle
Heikkinen, Jaana (2014)
Heikkinen, Jaana
2014
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023112431368
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023112431368
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyön tarkoitus oli tuottaa ostoreskontran hoito opas toimeksian- tajalle. Työn toimeksiantaja on Kattotutka Oy. Opinnäytteen tarkoituksena oli luoda yksityiskohtainen ja kattava opas perehdytyksen ohelle ja itsenäiseen työs- kentelyyn. Toimeksiantaja yrityksessä ei ole aikaisempia oppaita taloushallinnon työnkuvista. Ostoreskontran hoito oppaassa otetaan huomioon nykyiset työteh- tävät, mutta myös muutokset tulevaisuudessa.
Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen kehittämistyö. Työllä on siis toimeksiantaja ja siinä luodaan jotain uutta. Lähteiden tarkastelussa käytettiin dokumentti- analyyttisiä menetelmiä. Tämän opinnäytteen päälähde on osallistuva havain- nointi opinnäytetyön kirjoittajan omasta työhön perehtymisestä. Tietoperusta koostuu teoriasta ja empiriasta. Teoriaosuuden lähteinä käytettiin lainsäädäntöä, kirjallisuutta, internetiä, haastattelua ja havainnointia. Opas tehtiin havainnointien pohjalta.
Tuloksena opinnäytetyössä todettiin, että yrityksessä on tarpeellista olla kirjatut oppaat eri työtehtäviin. Näin säästetään aikaa uusia työntekijöitä perehdytettä- essä tai sairastapauksissa. Olisi tarpeellista tehdä oppaat myös taloushallinnon muista työtehtävistä.
Oppaan malli on hyödynnettävissä yrityksessä tehtäessä samankaltaisia oppaita muihin taloushallinnon työtehtäviin. Lisäksi opasta voi hyödyntää myös muut Net- Baron kirjanpito-ohjelmaa käyttävät yritykset ja varsinkin niiden ostoreskontran hoitotehtävissä. This thesis is intended to provide an organization with a guide for an accounts payable ledger. The work was commissioned by Kattotutka Ltd. The purpose of the thesis was to create of a detailed and comprehensive guide to support the induction and as well as the independent work. In the case company there is no previous documentation of job descriptions in the financial administration. This guide about maintaining the accounts payable ledger takes into account the cur- rent work duties and also the coming changes.
This is a project-based thesis with a development task. The thesis has a case company and the intention is to create something new. The methods of document analysis were used to review sources. The main source of information is obser- vation where the author reflected her own induction process. The theoretical background consists of theory and empirical parts. The sources in the theoretical part are legislation, literature, the Internet, interviews and observation. The guide is made on the basis of the observations.
As a result, it was found that there needs to be a written guide for different duties. This saves time in the induction process of new employees, or in cases of illness. It would also be useful to make a guide about other duties in the financial admin- istration.
The model in the guide can be utilized in the company when preparing similar guides for other financial administrative duties. In addition, other companies using NetBaron Solutions accounting program can use the guide, especially when it comes to duties related to accounts payable ledger.
Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen kehittämistyö. Työllä on siis toimeksiantaja ja siinä luodaan jotain uutta. Lähteiden tarkastelussa käytettiin dokumentti- analyyttisiä menetelmiä. Tämän opinnäytteen päälähde on osallistuva havain- nointi opinnäytetyön kirjoittajan omasta työhön perehtymisestä. Tietoperusta koostuu teoriasta ja empiriasta. Teoriaosuuden lähteinä käytettiin lainsäädäntöä, kirjallisuutta, internetiä, haastattelua ja havainnointia. Opas tehtiin havainnointien pohjalta.
Tuloksena opinnäytetyössä todettiin, että yrityksessä on tarpeellista olla kirjatut oppaat eri työtehtäviin. Näin säästetään aikaa uusia työntekijöitä perehdytettä- essä tai sairastapauksissa. Olisi tarpeellista tehdä oppaat myös taloushallinnon muista työtehtävistä.
Oppaan malli on hyödynnettävissä yrityksessä tehtäessä samankaltaisia oppaita muihin taloushallinnon työtehtäviin. Lisäksi opasta voi hyödyntää myös muut Net- Baron kirjanpito-ohjelmaa käyttävät yritykset ja varsinkin niiden ostoreskontran hoitotehtävissä.
This is a project-based thesis with a development task. The thesis has a case company and the intention is to create something new. The methods of document analysis were used to review sources. The main source of information is obser- vation where the author reflected her own induction process. The theoretical background consists of theory and empirical parts. The sources in the theoretical part are legislation, literature, the Internet, interviews and observation. The guide is made on the basis of the observations.
As a result, it was found that there needs to be a written guide for different duties. This saves time in the induction process of new employees, or in cases of illness. It would also be useful to make a guide about other duties in the financial admin- istration.
The model in the guide can be utilized in the company when preparing similar guides for other financial administrative duties. In addition, other companies using NetBaron Solutions accounting program can use the guide, especially when it comes to duties related to accounts payable ledger.