Toiminnanohjausjärjestelmän apuohjelman soveltuvuustutkimus

Abstract

Nykyaikaiset toiminnanohjausjärjestelmät vaativat toimiakseen suuria määriä sisään syötettyä tietoa yrityksen toiminnasta, materiaalivirroista, valmistuksesta, varastoinnista ja myynnistä, jotta järjestelmä voi tuottaa tietoa yrityksen tilanteesta ja antaa yrityksen johdolle tietoa päätöstenteon perustaksi. Tässä kokonaisuudessa virheetön ja reaaliaikainen järjestelmälle syötettävä tieto on ensiarvoisessa asemassa: integroidussa järjestelmässä tieto on heti käytettävissä kaikkialla järjestelmässä. Yritysten ERP järjestelmät ovat yhdistetty integraatioliittymien avulla yhteistyöyrityksiin sekä yrityksen muihin liitännäisiin järjestelmiin saaden automaattisesti päivityksiä ja uutta dataa. Myös suuri osa liiketoiminnan tunnusluvuista muodostuu toistuvista päivittäisistä työntekijöiden tekemistä yrityksen toimintaan ja tapahtumiin liittyvistä tallennuksista sekä rutiininomaisista lähtötietojen muutoksista toiminnanohjausjärjestelmän eri osa-alueissa. Tavoitteena oli selvittää, voisiko ERP-järjestelmän apuohjelma suorittaa yksinkertaisia, rutiininomaisia ja aiemmin manuaalisesti tehtyjä muutoksia tietokantaan ja säästää työntekijän aikaa muihin tuottavampiin ja mielekkäämpiin työtehtäviin. Lisäksi haluttiin tutkia, miten apuohjelma voisi auttaa ison varastonhallintajärjestelmän käyttöönottoprojektissa ja minkälaisia projektin aikaisia tietokantapäivityksiä sillä pystyttäisiin hallinnoimaan. Kokemukset ohjelman koekäytöstä olivat pelkästään positiivisia ja tuote todella säästää aikaa toiminnanohjausjärjestelmän rutiinipäivityksissä sekä erityisesti projektityössä. Kahden kuukauden testijakson aikana apuohjelmalla teetettiin lähes satatuhatta muutosta kymmeneen eri toiminnanohjausjärjestelmän ympäristöön. Varovastikin arvioiden ohjelman käytöllä säästettiin kaksikymmentä henkilötyöviikkoa sekä ohjelmiston yhden käyttäjän vuosilisenssi.