Yhteiskuntakiinteistön vuokrahankkeen suunnittelunohjausmalli

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin Hemsö Suomi Oy:n toimeksiannosta. Yhtiö toimii julkisissa yhteiskuntakiinteistöjen vuokrahankkeissa tarjoajan, kiinteistönomistajan, vuokranantajan ja rakennuttajan roolissa. Työn taustana oletettiin, että eri vuokrahankkeiden kilpailuttamisen ja hankkeenaikaisen johtamisen tavoissa on toisistaan eroavia käytäntöjä sekä vakioimisen mahdollisuuksia. Työn tavoitteena oli selvittää toteutettujen julkisten vuokrahankkeiden johtamiseen liittyviä keskeisimpiä suunnitteluvaiheen päätöksentekopisteitä ja niiden valmistelutapoja sekä luoda tutkimuksen perusteella hyvistä käytännöistä kohdeyrityksen käyttöön vuokrahankkeisiin soveltuva johtamismalli.

Työn teoriaosuus toteutettiin kirjallisuustutkimuksena, johon koottiin lähdeaineistoa apuna käyttäen kuvaus yleisistä rakennushankkeen vaiheista, niissä tehtävistä tyypillisistä suunnitteluun liittyvistä päätöksistä, rakennushankkeen osapuolista sekä julkisten hankintojen hankintamenettelyistä. Kirjallisuustutkimusta ja työn taustaa täydennettiin ja vahvistettiin selvittämällä toteutettujen tai kilpailutusvaiheessa olevien julkisten vuokrahankkeiden kaupallisten asiakirjojen asettamia vaatimuksia vuokrahankkeen suunnittelun ohjaamiseen ja suunnitelmien vaiheittaiseen hyväksymiseen liittyvän päätöksenteon valmistelemiselle. Kohdeyrityksen henkilöhaastatteluilla selvitettiin asiakirjoja täydentäviä hankekohtaisia yhteistoiminta- ja johtamiskäytäntöjä.

Tutkimuksen johtopäätösten perusteella laadittiin kohdeyrityksen käyttöön hankekohtaisilla tiedoilla ja menettelyillä täydennettävä projektisuunnitelmapohja. Asiakirjassa esitetään tutkimuksen perusteella todetut hankevaiheittain toistuvat suunnittelun lähtötietojen selvittämiseen ja vuokranantajan laatimien suunnitelmien hyväksyttämiseen kohdistuvat yleiset periaatteet. Lisäksi projektisuunnitelmaan sisällytettiin suunnittelun ohjaamisen prosessiohjeet vuokralais- ja käyttäjäyhteistyön järjestämiseksi sekä vaiheittaisen päätöksenteon aikatauluttamiselle suunnitelmapaketeittain toteutettavassa suunnittelunohjausmallissa.

Laadittu projektisuunnitelma otettiin opinnäytetyön päätteeksi kohdeyrityksessä käyttöön osana julkisten hankintakilpailujen tarjousaineistoa sekä myöhemmin muissa hankkeissa. Projektisuunnitelmaa kehitetään ja täydennetään osana sen käyttöä.