Ennakoiva talousraportointi tukemaan yritysjohdon työtä
Mäenpää, Maaria (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023101627593
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023101627593
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia paranneltu versio kohdeyhtiön käyttämälle kuukausittaiselle talouden raportointimallille. Tavoitteena oli laatia malli, jonka avulla pyritään antamaan selkeä kuva yrityksen nykyisestä talouden tilanteesta ja tulevaisuuden näkymistä lyhyellä tähtäimellä. Yritysjohdolla on oltava selkeä kuva yrityksen nykytila ja siksi entistä tarkempaa talouden seurantaa tarvitaan. Työstä rajattiin pois varsinainen raporttimallin käyttöönotto ja toteuttaminen tietoteknisesti sekä ajanpuutteen vuoksi uuden mallin pidempiaikaiset vaikutukset ja mahdolliset korjaustoimenpiteet.
Teoreettinen viitekehys keskittyy johdon raportointiin sekä suorituskyvyn mittaamiseen. Työn tavoite oli kehittää toimeksiantajayhtiön talousraportointia, joten teoriassa keskityttiin yhtiön kannalta oleellisiin asioihin tästä näkökulmasta. Lähestymistavaksi valittiin konstruktiivinen tutkimus. Tätä tutkimusmenetelmää käytetään, kun on tarkoitus luoda jokin konkreettinen tuotos, mittari tai malli. Tuotoksen kehittämisessä käytettiin olemassa olevaa teoreettista- ja empiiristä tietoa. Käytettäviksi menetelmiksi valittiin haastattelu ja havainnointi, joilla pyrittiin löytämään monipuolista aineistoa kehittämistehtävään. Haastattelu toteutettiin strukturoituna haastatteluna.
Tutkimusongelmana oli selvittää, mitkä tekijät parantavat nykyistä kuukausiraportoinnin mallia. Ongelmaa lähestyttiin kysymyksellä “millainen raportointimalli tukisi johdon päätöksentekoa entistä paremmin?” Keskeisenä seikkana oli kehittää olemassa olevaa raportointimallia paremmaksi, jotta asetettuihin tavoitteisiin päästäisiin toimintaympäristön muutoksista huolimatta. Tutkimustuloksina nousi esiin neljä keskeistä havaintoa. Nämä liittyvät mittariston kokonaistilaan, analyysin tarpeen lisäämiseen, kannattavuuden seurannan haastavuuteen ja raportoinnin käytännön toteutukseen. Johtopäätöksenä todettiin, että ennakoiva talousraportointi tulee olla analysointiin ohjaavaa ja tietoteknisesti helposti toteutettavaa, jotta sen pohjalta voidaan tehdä hyviä päätöksiä.
Teoreettinen viitekehys keskittyy johdon raportointiin sekä suorituskyvyn mittaamiseen. Työn tavoite oli kehittää toimeksiantajayhtiön talousraportointia, joten teoriassa keskityttiin yhtiön kannalta oleellisiin asioihin tästä näkökulmasta. Lähestymistavaksi valittiin konstruktiivinen tutkimus. Tätä tutkimusmenetelmää käytetään, kun on tarkoitus luoda jokin konkreettinen tuotos, mittari tai malli. Tuotoksen kehittämisessä käytettiin olemassa olevaa teoreettista- ja empiiristä tietoa. Käytettäviksi menetelmiksi valittiin haastattelu ja havainnointi, joilla pyrittiin löytämään monipuolista aineistoa kehittämistehtävään. Haastattelu toteutettiin strukturoituna haastatteluna.
Tutkimusongelmana oli selvittää, mitkä tekijät parantavat nykyistä kuukausiraportoinnin mallia. Ongelmaa lähestyttiin kysymyksellä “millainen raportointimalli tukisi johdon päätöksentekoa entistä paremmin?” Keskeisenä seikkana oli kehittää olemassa olevaa raportointimallia paremmaksi, jotta asetettuihin tavoitteisiin päästäisiin toimintaympäristön muutoksista huolimatta. Tutkimustuloksina nousi esiin neljä keskeistä havaintoa. Nämä liittyvät mittariston kokonaistilaan, analyysin tarpeen lisäämiseen, kannattavuuden seurannan haastavuuteen ja raportoinnin käytännön toteutukseen. Johtopäätöksenä todettiin, että ennakoiva talousraportointi tulee olla analysointiin ohjaavaa ja tietoteknisesti helposti toteutettavaa, jotta sen pohjalta voidaan tehdä hyviä päätöksiä.