Työajan tasoittumisjärjestelmä case-yrityksessä

Abstract

Entistä joustavammat tavat järjestellä työaikaa ovat nousseet viime vuosina erityiseen rooliin yrityksissä. Niin sanottu toimistotyöaika kahdeksasta neljään on käynyt yhä harvinaisemmaksi. Muun muassa aukioloaikojen pidentäminen, kehittynyt teknologia sekä kansainvälistyminen ovat luoneet tarpeen työaikojen uudelleen järjestelylle. Opinnäytetyössäni käsitellään työajan tasoittumisjärjestelmää, joka on yksi keino entistä joustavampaan työaikojen järjestelyyn. Työn toimeksiantajana on kaupan alan yritys, jossa työajan tasoittumisjärjestelmä on otettu käyttöön portaittain vuodesta 2009 alkaen.

Opinnäytetyön tarkoituksena on perehtyä työajan tasoittumisjärjestelmään kaupan alan ja erityisesti case-yrityksen näkökulmasta sekä selvittää, millä tavoin työajan tasoittumisjärjestelmä on huomioitava työvuorosuunnittelussa. Lisäksi tutkitaan, miten työajan tasoittumisjärjestelmä on otettu vastaan yrityksen henkilöstön keskuudessa. Kyseessä on lainopillinen opinnäytetyö, joten tietoperusta muodostuu pääasiassa keskeisimmästä työaikaa sääntelevästä lainsäädännöstä ja lakien esitöistä sekä kaupan alan työehtosopimuksesta. Lisäksi lähteinä on käytetty aiheeseen liittyvää oikeuskirjallisuutta sekä case-yrityksen käytössä olevaa työajan tasoittumisjärjestelmään liittyvää ohjeistusta. Toteutetun kyselyn osalta tutkimusmenetelmänä on tilastollinen tutkimus.

Työajan uudelleen järjestelytarpeet ovat jokaisessa yrityksessä yksilölliset. Parhaalla tavalla sekä yrityksen tarpeita että yrityksen henkilöstön tarpeita palvelevat ratkaisut löytyvät yhteistyössä henkilöstön kanssa. Lainsäädäntö ja alakohtainen työehtosopimus määräävät rajat, joiden puitteissa työaikaratkaisuja on mahdollista lähteä miettimään. Työaikajärjestelyt puolestaan vaikuttavat ja sääntelevät työvuorosuunnittelua, samoin kuin lait ja työehtosopimus. Parhaimmillaan työaikajärjestelyt vaikuttavat positiivisesti henkilöstön työtyytyväisyyteen ja työssä jaksamiseen sekä vaikuttavat suoraan yrityksen kustannuksiin ja tulokseen.

Opinnäytetyössä toteutetun kyselytutkimuksen perusteella vastaajat olivat pääasiassa tyytyväisiä työajan tasoittumisjärjestelmään. Kyselyn perusteella yrityksessä oli myös osattu ennakoida hyvin työajan tasoittumisjärjestelmän hyödyt sekä mahdolliset negatiiviset puolet.

Offering more flexibility to organize their working hours has risen to a special role in companies in recent years. The so-called office working hours from eight to four is becoming less frequent. Extending the opening hours, advanced technology and internationalization among other things have created a need for re-arrangement of working hours. This thesis deals with working hours adjustment, which is one of the means of more flexible working time arrangements. This thesis was made for a trading company, in which working hours adjustment was introduced and has been in practice within a couple of previous years starting 2009.

The purpose of this thesis is to study the working hours adjustment in the field of trade from the case-company perspective and explore ways in which working hours adjustment is taken into account in planning work shifts. It also examines how the working hours adjustment has been received in the company's staff.

This is a legal thesis, so the knowledge base consists mainly of the most central legislation governing working hours, as well as preliminary work at laws and the trading sector collective agreement. In addition, literature on the subject has been used as a source, as well as the internal instructions the case company have about working hours adjustment. The research method of the implemented survey is a statistical study.

Re-organization needs of working time are unique in every company. Best solutions which serve also the company's needs and the needs of the company's staff are found in co-operation with the staff. Legislation and sectoral collective agreement determine the limits within the working hours solutions are possible to start to think about. Working time arrangements in turn affect and regulate the work shift planning, as well as the laws and collective agreement. At its best, working hours solutions affect personnel job satisfaction and wellbeing at work, as well as directly the firm's costs and profit.

Based on the examination respondents were satisfied with the working hour adjustment. The company had also been predicted well the benefits of the working hours adjustment, as well as the potential negative aspects.