Toiminnanohjausjärjestelmän tarvekartoitus kohdeyritykselle
Määttä, Anna-Riikka; Paldanius, Miisa (2012)
Määttä, Anna-Riikka
Paldanius, Miisa
2012
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023100626922
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023100626922
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee toiminnanohjausjärjestelmän tarvekartoitusta kohdeyritykselle. Nykyään yhä useammin liiketoimintaprosessien tueksi halutaan teknologia-alusta, joka mahdollistaa prosessien joustavan ja kustannustehokkaan mukauttamisen liiketoiminnan tarpeiden muuttuessa. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii Blastman Robotics Oy.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa kohdeyrityksen tarpeita hankittavalle toiminnanohjausjärjestelmälle, vertailla eri ratkaisuja ja ehdottaa kohdeyritykselle sopivaa järjestelmää. Yrityksen vaatimuksia toiminnanohjausjärjestelmälle kartoitettiin haastattelemalla yrityksen eri tiimien työntekijöitä. Toiminnanohjausjärjestelmältä toivotaan muun muassa tehokkuutta toiminnallisesti ja taloudellisesti. Toiminnanohjausjärjestelmän halutaan olevan toimipaikasta riippumaton ja helppokäyttöinen.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena tutkimuksena. Tietoperusta koostui toiminnanohjausjärjestelmästä, toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta ja hankinnan vaiheista sekä vaatimusmäärittelystä. Toiminnanohjausjärjestelmästä kuvattiin sen tyypillisiä piirteitä sekä verrattiin isojen ja pienten järjestelmätoimittajien eroja. Järjestelmän hankintaan perehdyttiin C-CEI – menetelmän avulla sekä hankintaan liittyen kuvattiin, mitä hankittavan ohjelman vaatimuksia määriteltäessä on otettava huomioon. Lisäksi työssä kerrottiin lyhyesti tarjouspyyntöjen laatimisesta. Aineistona käytettiin tietokirjallisuutta ja lehtiartikkeleita sekä Internet – sivuja.
Tarjouspyynnöt lähetettiin seitsemälle eri järjestelmätoimittajille, joista vertailuun saatiin neljä tarjousta. Järjestelmiä verrattiin yrityksen antamien vaatimusten sekä kustannusten perusteella. Tarjousvertailun pohjalta kohdeyritykselle suositeltiin järjestelmää, joka tarjottujen toimintojen perusteella vastasi yrityksen asettamia vaatimuksia, mutta joka ei kustannuksiltaan ollut edullisin vaihtoehto. Suositeltuun järjestelmään on mahdollista lisätä kohdeyrityksen myöhempiä ohjelmainvestointeja samalta järjestelmätoimittajalta. The topic of the thesis was to discuss the needs of enterprise resource planning system for the target company. Today the companies need increasingly technology platforms to support their business processes. This enables process flexibility and cost –effective adaptation when the businesses require to change. This study was commissioned by Blastman Robotics Ltd.
The aim of the thesis was to survey the target company’s needs for an ERP –system, compared different systems and also recommended the most suitable option to target company. The company’s requirements for the ERP –system were surveyed by interviewing the company’s various team members. The tar-get company hopes that the ERP –system provides effectiveness as far as functionality and cost –effectiveness are concerned. Furthermore the system should have remote access and it should be easy to use.
The thesis was conducted as a project-based study. The theoretical context discussed enterprise resource planning system, purchasing of the ERP –system and its phases as well as the requirement analysis. The ERP –system was described with the aid of its typical characteristics and the differences of large and small suppliers were compared. Purchasing the system were focused on the acquisition of the C-CEI - method. Purchasing ERP –system consists of what has to be taken into account when defining the requirements. Furthermore, there was a brief overview of offers. The main sources include professional literature, articles and WWW pages.
Offers were sent to seven suppliers. Four offers were received in order to com-pare the systems. The systems were compared based on the requirements by the company as well as the costs. As a result of the comparison, it was recom-mended that the target company would choose a system which would satisfy the best the requirements that the target company had set. However, the rec-ommended system was not the most economical option. The company has some future investments including programs which will be compatible with the recommended system by the same supplier.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa kohdeyrityksen tarpeita hankittavalle toiminnanohjausjärjestelmälle, vertailla eri ratkaisuja ja ehdottaa kohdeyritykselle sopivaa järjestelmää. Yrityksen vaatimuksia toiminnanohjausjärjestelmälle kartoitettiin haastattelemalla yrityksen eri tiimien työntekijöitä. Toiminnanohjausjärjestelmältä toivotaan muun muassa tehokkuutta toiminnallisesti ja taloudellisesti. Toiminnanohjausjärjestelmän halutaan olevan toimipaikasta riippumaton ja helppokäyttöinen.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena tutkimuksena. Tietoperusta koostui toiminnanohjausjärjestelmästä, toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta ja hankinnan vaiheista sekä vaatimusmäärittelystä. Toiminnanohjausjärjestelmästä kuvattiin sen tyypillisiä piirteitä sekä verrattiin isojen ja pienten järjestelmätoimittajien eroja. Järjestelmän hankintaan perehdyttiin C-CEI – menetelmän avulla sekä hankintaan liittyen kuvattiin, mitä hankittavan ohjelman vaatimuksia määriteltäessä on otettava huomioon. Lisäksi työssä kerrottiin lyhyesti tarjouspyyntöjen laatimisesta. Aineistona käytettiin tietokirjallisuutta ja lehtiartikkeleita sekä Internet – sivuja.
Tarjouspyynnöt lähetettiin seitsemälle eri järjestelmätoimittajille, joista vertailuun saatiin neljä tarjousta. Järjestelmiä verrattiin yrityksen antamien vaatimusten sekä kustannusten perusteella. Tarjousvertailun pohjalta kohdeyritykselle suositeltiin järjestelmää, joka tarjottujen toimintojen perusteella vastasi yrityksen asettamia vaatimuksia, mutta joka ei kustannuksiltaan ollut edullisin vaihtoehto. Suositeltuun järjestelmään on mahdollista lisätä kohdeyrityksen myöhempiä ohjelmainvestointeja samalta järjestelmätoimittajalta.
The aim of the thesis was to survey the target company’s needs for an ERP –system, compared different systems and also recommended the most suitable option to target company. The company’s requirements for the ERP –system were surveyed by interviewing the company’s various team members. The tar-get company hopes that the ERP –system provides effectiveness as far as functionality and cost –effectiveness are concerned. Furthermore the system should have remote access and it should be easy to use.
The thesis was conducted as a project-based study. The theoretical context discussed enterprise resource planning system, purchasing of the ERP –system and its phases as well as the requirement analysis. The ERP –system was described with the aid of its typical characteristics and the differences of large and small suppliers were compared. Purchasing the system were focused on the acquisition of the C-CEI - method. Purchasing ERP –system consists of what has to be taken into account when defining the requirements. Furthermore, there was a brief overview of offers. The main sources include professional literature, articles and WWW pages.
Offers were sent to seven suppliers. Four offers were received in order to com-pare the systems. The systems were compared based on the requirements by the company as well as the costs. As a result of the comparison, it was recom-mended that the target company would choose a system which would satisfy the best the requirements that the target company had set. However, the rec-ommended system was not the most economical option. The company has some future investments including programs which will be compatible with the recommended system by the same supplier.