Älykäs taloushallinto ja sen hyötyjen realisointi tilauksesta perintään -prosessissa Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksessa
Lappalainen, Tomi (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023092626344
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023092626344
Tiivistelmä
Älykäs taloushallinto on yleistymässä 2020-luvulla. Älykkäässä taloushallinnossa järjestelmät ja tekoäly tukevat ihmisten työskentelyä. Prosessit ovat sujuvia ja yhtenäisiä. Lisäksi prosessien automaatio on viety mahdollisimman pitkälle.
Tämän kehittämistyön tarkoituksena oli valmistella ratkaisumalli älykkääseen taloushallintoon siirtymisestä tilauksesta perintään -prosessissa Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksessa siten, että siitä saavutettavissa olevat hyödyt saadaan realisoitua. Kehittämistyö toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Tutkimusta varten kerättiin alan kirjallisuutta ja organisaation sisäistä dokumentaatiota. Lisäksi haastateltiin organisaation henkilöitä ja ulkoisia asiantuntijoita sekä järjestettiin aivoriihiryhmätyö.
Kerätyn materiaalin perusteella toteutettiin ratkaisumalli siirtymisestä älykkääseen taloushallintoon, jossa hyödyt saadaan realisoitua. Ratkaisumalli antaa suuntaviivat, joiden mukaan tulee jatkaa älykkääseen taloushallintoon siirtymisen suunnittelua. Älykkääseen taloushallintoon tulee siirtyä vaiheittain kaikkien taloushallinnon prosessien osalta. Siirtymä vaatii teknisen toteutuksen lisäksi vahvaa muutos- ja projektijohtamista, että muutokset saadaan osaksi arkipäivän työn tekemistä ja työn uudelleen organisoiminen olisi mahdollista.
Tämän kehittämistyön tarkoituksena oli valmistella ratkaisumalli älykkääseen taloushallintoon siirtymisestä tilauksesta perintään -prosessissa Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksessa siten, että siitä saavutettavissa olevat hyödyt saadaan realisoitua. Kehittämistyö toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Tutkimusta varten kerättiin alan kirjallisuutta ja organisaation sisäistä dokumentaatiota. Lisäksi haastateltiin organisaation henkilöitä ja ulkoisia asiantuntijoita sekä järjestettiin aivoriihiryhmätyö.
Kerätyn materiaalin perusteella toteutettiin ratkaisumalli siirtymisestä älykkääseen taloushallintoon, jossa hyödyt saadaan realisoitua. Ratkaisumalli antaa suuntaviivat, joiden mukaan tulee jatkaa älykkääseen taloushallintoon siirtymisen suunnittelua. Älykkääseen taloushallintoon tulee siirtyä vaiheittain kaikkien taloushallinnon prosessien osalta. Siirtymä vaatii teknisen toteutuksen lisäksi vahvaa muutos- ja projektijohtamista, että muutokset saadaan osaksi arkipäivän työn tekemistä ja työn uudelleen organisoiminen olisi mahdollista.