Palkkausjärjestelmä työhyvinvoinnin taustavaikuttajana : Case Kemianalan toimihenkilöt

Abstract

Säilyttääkseen kilpailukykynsä yritysten pitää pystyä kehittämään osaamistaan ja olla innovatiivisia. Teknologia on jo kehittynyt niin huippuunsa, että yritykset alkavat olla samalla viivalla sen suhteen. Kilpailukyky löytyykin osaavasta henkilöstöstä. Tämä tarkoittaa, että tehtävät ja toimenkuvat yrityksissä muuttuvat.

Tässä opinnäytetyössäni etsin vastauksia siihen, mikä saa ihmiset innostumaan työstänsä. Mistä syntyy se kipinä, joka motivoi ja kannustaa henkilöstöä huippusuorituksiin? Henkilöstön täytyy voida hyvin, jotta yritys on kilpailukykyinen. Olenkin tarkastellut aluksi, mistä kaikesta työhyvinvointi muodostuu.

Tarkoituksenani on tallentaa omassa työpaikassani toimihenkilöiden toimenkuvat sähköiseen muotoon. Sitä varten halusin vahvistaa omaa osaamistani, joten perehdyin kemianalan toimihenkilöiden palkkausjärjestelmän ylläpito-ohjeeseen. Tuossa ylläpito-ohjeessa kehotetaan ylläpitämään toimenkuvia ajan tasalla. Tarkoituksenani oli pohtia, miten kemianalan toimihenkilöiden palkkausjärjestelmän ylläpito-ohje tukee kemian alan työpaikkojen työhyvinvointia. Halusin löytää niitä keinoja, joilla työhyvinvointia tuetaan palkkausjärjestelmän avulla.

Koska tehtävien vaativuus arvioidaan, tulee työtehtävät kuvata. Siihen tarvitaan toimenkuvia. Toimenkuvien täytyy vastata tehtävien todellista sisältöä. Tehtävien vastuut täytyy kuvata kahdestakin syystä: toisaalta ne vaikuttavat palkkaukseen ja toisaalta toimihenkilön itsensä täytyy tiedostaa, mistä hän vastaa.

Vuorovaikuttaminen on tärkeä työkalu. Sitä tarvitaan joka päivä työssä. Siksi toimenkuviin kerrotaan myös toimeen liittyvät yhteydenpidot. Toimenkuvauksen pitää viestiä selkeästi, mikä on toimen tarkoitus. Sen avulla toimihenkilö hahmottaa oman työnsä osana organisaation tärkeitä tavoitteita.

In order to maintain their competitiveness companies must be able to develop their knowledge and be innovative. Technology has already reached its peak and hence companies begin to be equal as regards that. Competitiveness is found in competent staff. This means that the duties and job descriptions in companies are changing.

In this thesis I look for answers to the question what makes people interested in their jobs. What is the spark that motivates and encourages staff to top performances? Staff must feel well in order for a company to be competitive. At first, I studied what well-being at work consists of.

My aim is to record the job descriptions of officials into electronic form in my workplace. For that I wanted to strengthen my own knowledge, and thus I familiarized myself with the maintenance instructions of the salary system of officials in the chemical industry. In that maintenance instruction it is advised to maintain job descriptions up-to-date. My aim was to consider, how the maintenance instructions of the salary system of officials in the chemical industry support the well-being at work. I wanted to find the means of supporting well-being at work with the help of the salary system.

As the demands of duties are estimated, the duties must be described. For that purpose job descriptions are needed. Job descriptions must be equivalent to the actual content of duties. The responsibilities of duties must be described for two reasons: on one hand, they affect salary and on the other hand officials themselves must be aware of what they are responsible for.

Interaction is an important tool. It is needed every day at work. Therefore, communication related to a job is also explained in a job description. A job description must say clearly what the purpose of a job is. With the help of that an official perceives their own job as a part of the important goals of an organization.