Itsensä johtamisen työkalupakki: Case: VTT:n tapahtumatuotannon tiimi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli saada mahdollisimman konkreettinen kuva Teknologian tutkimuskeskus VTT:n tapahtumatuotannon tiimin jäsenten itsensä johtamisen nykytilasta. Tavoitteena oli ymmärtää tiimin tämänhetkiset vahvuudet sekä haasteet työn arjessa itsensä johtamisen hallinnan näkökulmasta. Toisena tavoitteena opinnäytetyössä oli luoda tiimille toimiva ja konkreettinen sekä arjessa mahdollisimman helposti hyödynnettävä työkalupakki itsensä johtamisen tueksi. Opinnäytetyön tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Tutkimuksen aineisto kerättiin teematyöpajana ja avoimina haastatteluina. Tutkimukseen osallistui yhteensä seitsemän työntekijää. Työpajavaiheen tarkoitus oli luoda yleiskuvaa tiimin itsensä johtamisen nykytilasta ja herätellä osallistujia näkemään aihetta laajempana kokonaisuutena aivoriihiosuudella, sekä syventää ja jäsennellä ymmärrystä työpajan toisella osuudella ajatuskartan muodossa. Työpajan aivoriihiosuudessa käytettiin apusanoina sanoja: ajanhallinta, itseohjautuvuus, työn mielekkyys ja sen muovaaminen sekä omat voimavarat. Tutkimuksen tulosten perusteella voitiin tulkita aiheen olevan työntekijöille tuttu teoriassa, mutta käytännön tasolla toteutuksen jäävän joillakin osa-alueilla puolitiehen. Vaikka kehityskohteita saatiin selville, voitiin myös havaita itsensä johtamisen elementtejä toteutuvan nykyarjessa esimerkiksi to-do -listojen tekemisenä ja joustavan työajan hyödyntämisenä itselleen edullisella tavalla. Itsensä johtamisen vahvuuksina tuloksissa nousivat esille kalenterointi, työtehtävien monipuolisuus ja haasteellisuus, psykologinen turvallisuus ja yhteisöllisyys tiimin sisällä, sekä työaikaan liittyviä tekijöitä, kuten oman rytmin hyödyntäminen. Itsensä johtamisen kehityskohteiksi voitiin havaita ulkoisten tekijöiden vaikutus omaan mieleen sekä työn sujuvuuteen, omien rajojen tunteminen ja armollisuus itseään kohtaan, yllättävät työtehtävät ja keskeytykset, omien vahvuuksien hyödyntäminen sekä ajankäyttöön liittyviä seikkoja. Tutkimuksen perusteella ja teoriaa hyödyntäen tutkimuksen lopputulemana kehitettiin työntekijöille itsensä johtamisen työkalupakki tukemaan ja kehittämään työntekijöiden itsensä johtamisen taitoja.