Selkeästi ja ymmärrettävästi : oikeusmuotoilu osana rekisteröidyn tietosuojaoikeuksia
Salonen, Emmi (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061924197
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061924197
Tiivistelmä
Tietosuoja on jokaisen ihmisen perusoikeus, joka määrittelee miten, missä ja milloin henkilötietojamme saa käsitellä. Jokaisella on oikeus saada tietää häntä koskevien henkilötietojen käsittelystä, ja tietosuojaa koskevalla lainsäädännöllä on tuotu tähän vähimmäisvaatimukset, jotka aina tulee toteutua.
Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan miten tietoja keräävä ja käsittelevä toimija eli rekisterinpitäjä, voisi tuoda selkeästi esille informaation henkilötietojen käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista henkilölle, jonka tietoja käsitellään. Rekisterinpitäjiä koskee EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen velvoite tuottaa henkilötietojen käsittelyä koskeva informaatio kohdeyleisölle ymmärrettävästi käyttäen selkeää ja yksinkertaista kieltä sekä tarvittaessa havainnollistettava esimerkiksi visuaalisin keinoin annettavaa tietoa. Opinnäytetyössä keskitytään erityisesti oikeusmuotoilun antamiin mahdollisuuksiin luoda kohdeyleisölle selkeää informaatiota, kun henkilötietoja kerätään verkkosivuilla.
Opinnäytetyö on tutkimuksellinen kehittämistyö, jossa on tutkittu lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeita selkeän ja ymmärrettävän informaation vaatimuksista. Näiden pohjalta on selvitetty oikeusmuotoilun prosessia tuottaa käyttäjäkeskeisesti informaatiota hyödyntäen visualisoinnin ja selkeän kielen vaatimuksia teoriassa. Tutkimuksen tulosten pohjalta rekisterinpitäjä pystyy tuottamaan omalle kohdeyleisölleen suunnattua informaatiota täyttäen lakisääteisen vaatimuksen selkeydestä ja ymmärrettävyydestä.
Opinnäytetyössä on koostettu rekisterinpitäjää koskevat lakisääteiset velvoitteet rekisteröidyn oikeuksista ja informoinnista. Lisäksi työssä on tutkittu visualisoinnin eri keinoja, joita tulisi hyödyntää, kun informaatio tuodaan verkkosivuille. Selkeän ja ymmärrettävän kielen osalta tutkimuksessa pystyttiin teoriapohjaisesti etsimään tapoja, joilla voidaan tuottaa kohdeyleisö tuntien selkeämpää ja yksinkertaisempaa kieltä lisäten näin annettavan tietosisällön ymmärrettävyyttä. Opinnäytetyön pohjalta voidaan jatkokehittää visuaalista ohjeistusta rekisterinpitäjille informointikäytäntöjen selkiyttämiseksi.
Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan miten tietoja keräävä ja käsittelevä toimija eli rekisterinpitäjä, voisi tuoda selkeästi esille informaation henkilötietojen käsittelystä sekä rekisteröidyn oikeuksista henkilölle, jonka tietoja käsitellään. Rekisterinpitäjiä koskee EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen velvoite tuottaa henkilötietojen käsittelyä koskeva informaatio kohdeyleisölle ymmärrettävästi käyttäen selkeää ja yksinkertaista kieltä sekä tarvittaessa havainnollistettava esimerkiksi visuaalisin keinoin annettavaa tietoa. Opinnäytetyössä keskitytään erityisesti oikeusmuotoilun antamiin mahdollisuuksiin luoda kohdeyleisölle selkeää informaatiota, kun henkilötietoja kerätään verkkosivuilla.
Opinnäytetyö on tutkimuksellinen kehittämistyö, jossa on tutkittu lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeita selkeän ja ymmärrettävän informaation vaatimuksista. Näiden pohjalta on selvitetty oikeusmuotoilun prosessia tuottaa käyttäjäkeskeisesti informaatiota hyödyntäen visualisoinnin ja selkeän kielen vaatimuksia teoriassa. Tutkimuksen tulosten pohjalta rekisterinpitäjä pystyy tuottamaan omalle kohdeyleisölleen suunnattua informaatiota täyttäen lakisääteisen vaatimuksen selkeydestä ja ymmärrettävyydestä.
Opinnäytetyössä on koostettu rekisterinpitäjää koskevat lakisääteiset velvoitteet rekisteröidyn oikeuksista ja informoinnista. Lisäksi työssä on tutkittu visualisoinnin eri keinoja, joita tulisi hyödyntää, kun informaatio tuodaan verkkosivuille. Selkeän ja ymmärrettävän kielen osalta tutkimuksessa pystyttiin teoriapohjaisesti etsimään tapoja, joilla voidaan tuottaa kohdeyleisö tuntien selkeämpää ja yksinkertaisempaa kieltä lisäten näin annettavan tietosisällön ymmärrettävyyttä. Opinnäytetyön pohjalta voidaan jatkokehittää visuaalista ohjeistusta rekisterinpitäjille informointikäytäntöjen selkiyttämiseksi.