NY-alumnien perehdytysopas: Alumnimanuaali
Kaski, Henna (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061524021
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061524021
Tiivistelmä
Tämän opintotyön tarkoituksena oli luoda NY-alumneille perehdytysoppaana toimiva alumnimanuaali. NY-alumnit on Nuori Yrittäjyys ry:n ohjelmien käyneiden nuorten vetämä yhdistys, jonka tavoitteena on lisätä alumnien välisiä verkostoja niin Suomessa kuin kansainvälisesti.
Perehdytysoppaana toimivan alumnimanuaalin tavoitteena on helpottaa hallituksen työskentelyä tarjoamalla kunnollisen perehdytyksen hallitustyöhön. Alumnimanuaali toimii työvälineenä läpi hallituksen toimintavuoden tarjoten tukea ja tietoa helposti löydettävään muotoon. Alumnimanuaali sisältää myös sivun mittaisen tehtävälistan tärkeimmistä hallituskauden aikana tehtävistä rutiineista.
Opinnäytetyön tarve syntyi, kun alumniyhdistyksen hallituslaiset totesivat järjestäytymisen olevan erittäin haastavaa johtuen huonosta perehdytyksestä hallitustyöhön. Vaikka yhdistykselle oli entuudestaan luotu alumnimanuaali, ei se sisällöltään ollut tarpeeksi laadukas tai kattava tarjotakseen kunnollista perehdytystä. Opinnäytetyöstä muodostuikin kehittämistyö, jossa vanhan alumnimanuaalin pohjalta alettiin luomaan uutta alumnimanuaalia.
Opinnäytetyön tietoperustana hyödynnettiin yhdistystoimintaa käsitteleviä asiantuntijahaastatteluita, kirjallisuutta, sähköisiä artikkeleita sekä blogitekstejä. Opinnäytetyöstä muodostui kvalitatiivinen tutkimus, jossa hyödynnettiin tutkimusmenetelminä yksilö- ja ryhmähaastatteluita. Haastatteluiden avulla saatiin selville asiantuntijan kommentit yhdistystoiminnan keskeisistä tekijöistä ja hallituslaisten näkemykset hallitustyöskentelyn haasteista.
Lopputuotokseksi syntyi laadullinen ja kattava alumnimanuaali, joka sai paljon positiivista palautetta niin asiantuntijalta kuin toimeksiantajalta. Kyseinen alumnimanuaali otettiin valmistuttuaan käyttöön osaksi yhdistyksen hallituksen työskentelyä. Alumnimanuaali annettiin alumniyhdistykselle helposti muokattavassa muodossa, jotta yhdistys pystyy omatoimisesti pitämään sen ajantasaisena.
Perehdytysoppaana toimivan alumnimanuaalin tavoitteena on helpottaa hallituksen työskentelyä tarjoamalla kunnollisen perehdytyksen hallitustyöhön. Alumnimanuaali toimii työvälineenä läpi hallituksen toimintavuoden tarjoten tukea ja tietoa helposti löydettävään muotoon. Alumnimanuaali sisältää myös sivun mittaisen tehtävälistan tärkeimmistä hallituskauden aikana tehtävistä rutiineista.
Opinnäytetyön tarve syntyi, kun alumniyhdistyksen hallituslaiset totesivat järjestäytymisen olevan erittäin haastavaa johtuen huonosta perehdytyksestä hallitustyöhön. Vaikka yhdistykselle oli entuudestaan luotu alumnimanuaali, ei se sisällöltään ollut tarpeeksi laadukas tai kattava tarjotakseen kunnollista perehdytystä. Opinnäytetyöstä muodostuikin kehittämistyö, jossa vanhan alumnimanuaalin pohjalta alettiin luomaan uutta alumnimanuaalia.
Opinnäytetyön tietoperustana hyödynnettiin yhdistystoimintaa käsitteleviä asiantuntijahaastatteluita, kirjallisuutta, sähköisiä artikkeleita sekä blogitekstejä. Opinnäytetyöstä muodostui kvalitatiivinen tutkimus, jossa hyödynnettiin tutkimusmenetelminä yksilö- ja ryhmähaastatteluita. Haastatteluiden avulla saatiin selville asiantuntijan kommentit yhdistystoiminnan keskeisistä tekijöistä ja hallituslaisten näkemykset hallitustyöskentelyn haasteista.
Lopputuotokseksi syntyi laadullinen ja kattava alumnimanuaali, joka sai paljon positiivista palautetta niin asiantuntijalta kuin toimeksiantajalta. Kyseinen alumnimanuaali otettiin valmistuttuaan käyttöön osaksi yhdistyksen hallituksen työskentelyä. Alumnimanuaali annettiin alumniyhdistykselle helposti muokattavassa muodossa, jotta yhdistys pystyy omatoimisesti pitämään sen ajantasaisena.