Yhdistyksen taloushallinnon sähköistäminen : taloushallinnon ohjelmiston vaihtoprosessi
Toivonen, Sini (2023)
Toivonen, Sini
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061023396
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061023396
Tiivistelmä
Digitalisaation myötä aihe on noussut pinnalle myös taloushallinnon saralla. Yhä useampi yritys ja yhteisö haluaa sähköistää omaa taloushallintoaan helpottaakseen omaa työtään. Tämä luo tarpeen sähköisen taloushallinnon ohjelmiston löytämiselle sekä siihen siirtymiselle.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kuvata toimeksiantajan asiakkaana olevan yhdistyksen taloushallinnon siirtoa vanhasta ohjelmasta Procountoriin sekä luoda yhdistykselle toimiva taloushallinnon perustus ohjelmaan. Tavoitteena on myös luoda lyhyt ohje siirtoprosessista toimeksiantajalle.
Teorialuvut käsittelevät yhdistyksien toimintaa sekä niiden kirjanpito- ja verovelvollisuutta. Luvussa kuvataan myös sähköistä taloushallintoa ja ohjelmiston vaihtoprosessia teoriassa. Opinnäytetyön case-luvussa suoritetaan toimeksiantona oleva ohjelmiston vaihto sekä kuvataan prosessi kokonaisuudessaan. Samalla luodaan ohje vastaavanlaisia prosesseja varten. Lopputuloksena on konkreettisesti suoritettu ohjelmiston vaihto sekä siirto-ohje toimeksiantajalle. Tästä aiheutuneet hyödyt ovat suuret niin toimeksiantajalle kuin yhdistyksellekin esimerkiksi ajankäytön kannalta.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kuvata toimeksiantajan asiakkaana olevan yhdistyksen taloushallinnon siirtoa vanhasta ohjelmasta Procountoriin sekä luoda yhdistykselle toimiva taloushallinnon perustus ohjelmaan. Tavoitteena on myös luoda lyhyt ohje siirtoprosessista toimeksiantajalle.
Teorialuvut käsittelevät yhdistyksien toimintaa sekä niiden kirjanpito- ja verovelvollisuutta. Luvussa kuvataan myös sähköistä taloushallintoa ja ohjelmiston vaihtoprosessia teoriassa. Opinnäytetyön case-luvussa suoritetaan toimeksiantona oleva ohjelmiston vaihto sekä kuvataan prosessi kokonaisuudessaan. Samalla luodaan ohje vastaavanlaisia prosesseja varten. Lopputuloksena on konkreettisesti suoritettu ohjelmiston vaihto sekä siirto-ohje toimeksiantajalle. Tästä aiheutuneet hyödyt ovat suuret niin toimeksiantajalle kuin yhdistyksellekin esimerkiksi ajankäytön kannalta.