Global Management System
Hokkanen, Anna (2023)
Hokkanen, Anna
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060822964
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060822964
Tiivistelmä
Valmetissa luovuttiin yrityksen lukuisista paikallisista johtamisjärjestelmän sertifikaateista ja siirryttiin maailmanlaajuiseen johtamisjärjestelmän sertifiointiin. Valmet Global Management System on usean toimipisteen johtamisjärjestelmä, joka pohjautuu laatu- (ISO 9001), ympäristö- (ISO 14001) ja työterveys- ja työturvallisuusjohtamisen sertifikaatteihin. Valmet Handbook on yrityksen dokumenttihallinnan tarpeisiin kehitetty tietokanta, joka muutaman vuoden aikana tulee korvaamaan aikaisemmin käytössä olevat tietokannat.
Tutkimuksen tarkoitus oli selvittää, mitä Global Management System on, miten suunnitteluprosessi toimii, ja mitä Valmet Handbook -järjestelmään jo tallennettuja suunnitteluohjeita voidaan käyttää suunnitteluorganisaation tarpeisiin.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin erilaisten tiedonkeruumenetelmien avulla, joita olivat havainnointi, teemahaastattelut ja sisäinen benchmarking. Teemahaastattelut toteutettiin vapamuotoisina haastatteluina, joiden tarkoitus oli saada vastauksia tutkimuskysymyksiin. Haastattelujen avulla selvitettiin Valmet Handbook -kehitysprosessin nykytilaa. Benchmarking -menetelmällä oli tarkoitus kartoittaa jo olemassa olevia suunnitteluorganisaation käyttöön soveltuvia suunnitteluohjeita.
Tutkimuksen tuloksena saatiin parempi käsitys Global Management System -johtamisjärjestelmän ja Valmet Handbook -käsikirjan nykytilasta. Global Management System Handbook -järjestelmään oli kehitysvaiheessa eikä ollut valmis julkaistavaksi, mikä selitti tutkimusaikaiset tiedonkeruuvaikeudet. Aika ei vain ollut kypsä seuraavan kehitysvaiheen alkamiseen.
Tutkimus synnytti kehitysehdotuksen, joka auttaa Valmet Hadbook -järjestelmän seuraavia kehitysvaiheita. Suunnitteluohjeiden siirto Valmet Handbook -järjestelmään on vasta alkamassa. Uuden järjestelmään ensimmäiset koulutukset ovat alkaneet. Seuraava askel on suunnitella, miten ja milloin suunnitteluohjeet on tarkoitus siirtää Valmet Handbook -järjestelmään.
Tutkimuksen tarkoitus oli selvittää, mitä Global Management System on, miten suunnitteluprosessi toimii, ja mitä Valmet Handbook -järjestelmään jo tallennettuja suunnitteluohjeita voidaan käyttää suunnitteluorganisaation tarpeisiin.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin erilaisten tiedonkeruumenetelmien avulla, joita olivat havainnointi, teemahaastattelut ja sisäinen benchmarking. Teemahaastattelut toteutettiin vapamuotoisina haastatteluina, joiden tarkoitus oli saada vastauksia tutkimuskysymyksiin. Haastattelujen avulla selvitettiin Valmet Handbook -kehitysprosessin nykytilaa. Benchmarking -menetelmällä oli tarkoitus kartoittaa jo olemassa olevia suunnitteluorganisaation käyttöön soveltuvia suunnitteluohjeita.
Tutkimuksen tuloksena saatiin parempi käsitys Global Management System -johtamisjärjestelmän ja Valmet Handbook -käsikirjan nykytilasta. Global Management System Handbook -järjestelmään oli kehitysvaiheessa eikä ollut valmis julkaistavaksi, mikä selitti tutkimusaikaiset tiedonkeruuvaikeudet. Aika ei vain ollut kypsä seuraavan kehitysvaiheen alkamiseen.
Tutkimus synnytti kehitysehdotuksen, joka auttaa Valmet Hadbook -järjestelmän seuraavia kehitysvaiheita. Suunnitteluohjeiden siirto Valmet Handbook -järjestelmään on vasta alkamassa. Uuden järjestelmään ensimmäiset koulutukset ovat alkaneet. Seuraava askel on suunnitella, miten ja milloin suunnitteluohjeet on tarkoitus siirtää Valmet Handbook -järjestelmään.