Esiselvitys päätöksen tiedoksiannon kehittämisestä Laukaan kunnassa

Abstract

Päätöksentekoprosessi koostuu asian vireilletulosta, valmistelusta, päätöksenteosta, tiedoksiannosta ja täytäntöönpanosta. Työn tarkoituksena oli selvittää, voiko päätöksentekoon liittyvää tiedoksiantoa kehittää sähköisin ratkaisuin Laukaan kunnassa.

Työssä esitellään yleisesti kunnallista päätöksentekoa, ja kuinka se on toteutettu Laukaan kunnassa. Lisäksi työssä esitellään Laukaan kunnassa tehtyjen päätösten tiedoksiantojen nykytila, päätöksentekoprosessin liittyminen osaksi kokonaisarkkitehtuuria ja tavat, joilla sähköiset tiedoksiannot on mahdollista toimittaa asianosaisille.

Työ toimii esiselvityksenä sähköinen tiedoksiannon kehittämiselle Laukaan kunnassa. Osana esiselvitystä tehtiin kyselytutkimus Laukaan kunnan käyttämiä päätöksentekotietojärjestelmiä tarjoaville ohjelmistotoimittajille. Tutkimuksen tulosten pohjalta voidaan todeta, että päätösten tiedoksiantoa ja samalla koko sähköistä asiointia on mahdollista kehittää tarjolla olevin sähköisin ratkaisuin Laukaan kunnassa. Toisaalta, ottamalla käyttöön työssä kuvatut tietojärjestelmäkohtaiset toimenpide-ehdotukset, Laukaan kunta joutuu poikkeamaan julkista hallintoa ohjaavista arkkitehtuuriperiaatteista.

Lopuksi työssä esitellään tulevaisuuden asiointitili, jonka avulla kansalaiset voisivat helposti asioida sähköisesti viranomaisten ja yksityisten yritysten kanssa.

The process of municipal decision-making comprises the following phases: submitting the initiative, preparatory work, decision-making, the notification of the decision and implementation. The aim of this study was to find out whether it would be possible to improve the accessibility of the notifications of decisions through developing electronic solutions for the notifications of decisions used in this process in the Municipality of Laukaa.

The study first introduced the general municipal decision-making process together with the introduction to the way the process had been carried out in the Municipality of Laukaa. Then the study presented the current state of notifications of decisions and how the decision-making process was connected to the enterprise architecture. This work will function as a preliminary study for developing electronic notifications of decisions in the Municipality of Laukaa. As part of this study a survey was conducted among the software providers distributing decision-making solutions to the Municipality of Laukaa.

The results indicated that it would be possible to improve the notifications of decisions and eServices in the Municipality of Laukaa by using the currently available electronic solutions. However, by applying the information system proposals described in this study, the Municipality of Laukaa would have to deviate from the principles of enterprise architecture set to govern public administration. Finally, the study introduced an electronic customer account of the future which would be available for the citizens when conducting business with public authorities and Private companies.