Vastuullinen henkilöstökäsikirja

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda Premix Oy:lle vastuullisuuspainotteinen henkilöstökäsikirja. Yrityksen tavoitteena on jatkuvasti parantaa vastuullisuuden arviointituloksiaan tunnistettujen kehittämiskohteiden perusteella hyviin tuloksiin pyrkien. Käsikirjan ensisijainen tarkoitus on kuitenkin palvella henkilöstön tarpeita, erityisesti perehdyttämisen alkuvaiheessa olevia.

Käsikirja kattaa ohjeistuksia ja tietoa yrityksen käytännöistä ja toiminnoista, ja työntekijät voivat tutustua työpaikkaan sen avulla halutessaan jo ennen työsuhteen alkamista. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys kattaa työntekijöiden tärkeät yleiset työkäytännöt ja lailliset vaatimukset sekä vastuullisuusnäkökulman. Vaikka käsikirja on koko henkilöstön saatavilla, se ei sisällä roolikohtaisia ohjeita tai käytänteitä.

Käsiteltyjä tutkimuskysymyksiä ovat käsikirjan kokoaminen kestävän kehityksen arvioinnin kriteerien mukaisesti, tarvittavien juridisten ja yrityskohtaisten toimintojen sisällyttäminen, työntekijöiden tarpeita parhaiten vastaavan sisällön määrittäminen, dynaamisten ja staattisten tietojen rajaaminen käsikirjan sisällöstä ja lopullisen esitysmuodon määrittäminen. Opinnäytetyö oli toiminnallinen. Käsikirjan tiedonhankinnan lähteitä ovat verkkolähteet, yrityksen intranet ja muut tiedostot, lait ja työehtosopimukset. Tiedonhankinnan tavoitteena on ollut kerättyjen tietojen kokoaminen kaiken oleellisen kattavaksi tiedostoksi.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda yritykselle käytännöllinen henkilöstökäsikirja, jota on myös helppo päivittää. Käsikirjan sisällön tavoite on helpottaa työntekijöiden perehtymistä ja tiedonhakua, sekä tehostaa yrityksen vastaamista EcoVadis -vastuullisuusarviointiin. Käsikirjan kehitystyötä jatketaan 1-2 kertaa vuodessa, jossa huomioidaan muilta työntekijöiltä kerätyt palautteet ja kommentit sekä muuttunut tieto, jotta käsikirja pysyy ajan tasalla.