SCIP-Ilmoitusprosessi liikkuvia työkoneita valmistavassa yrityksessä
Pentikäinen, Minna (2023)
Pentikäinen, Minna
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052413526
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052413526
Tiivistelmä
Osana Euroopan Unionin kiertotalouden toimintasuunnitelmaa ja vuonna 2018 päivitettyä jätepuitedirektiiviä, Euroopan kemikaalivirasto on kehittänyt julkisen tietokannan (SCIP) erityistä huolta aiheuttavien aineitten seurantaan. Tavoitteena on vähentää ihmisille ja ympäristölle haitallisten aineitten (SVHC) käyttöä ja tarjota kuluttajille tietoa tuotteista elinkaaren kaikissa vaiheissa. Yritykset, jotka tuottavat tai toimittavat EU:n alueelle esineitä tai moniosaisia tuotteita, ovat velvollisia tekemään ilmoituksia tietokantaan, mikäli tuotteessa esiintyvä pitoisuus haitallisesta on yli sallitun rajan. Euroopan kemikaalivirasto ylläpitää REACH - mukaista ehdokaslistaa huolta aiheuttavista aineista ja tekee siihen lisäyksiä säännöllisesti.
Opinnäytetyön tavoitteena oli mallintaa ratkaisu kohdeyritykseen SCIP-velvoitteen täyttämiseksi. Uuden toimintamallin vaatimuksista tarvittiin selvityksiä ja sen vaikutuksia sekä työn tilaajalla että verrokkiyrityksissä haluttiin tutkia. Lisäksi selvitettiin velvoitteen tunnettuutta ja valmiutta SVHC-tietojen toimittamiseen yrityksen toimittajaverkostossa. Kehittämistyötä ohjaamaan asetettiin kolme tutkimuskysymystä, joiden mukaisesti tietoperustaan valikoitui prosessien suunnitteluun, kuvaamiseen, muutosjohtamiseen ja muutoksen implementointiin liittyvää teoriaa.
Kehittämistyö oli tutkimuksellista kehittämistoimintaa, jolloin tutkimusotteeksi valikoitui konstruktiivinen tapaustutkimus, missä käytännön toteutusta testattiin kahdella yrityksen valmistamalla kokoonpanolla. Aineisto kerättiin verrokkiyrityksiä haastattelemalla, toimittajakyselyillä, Euroopan kemikaaliviraston materiaalista sekä yrityksen olemassa olevista prosessikaavioista. Verrokkiyritysten teemahaastattelu analysointiin onnistuneen muutoksen viitekehyksellä teoriaohjaavasti.
Tutkimustulokset osoittivat haasteita SVHC-tiedon saamiseksi yrityksen jakelijoilta. Työn aikana kävi ilmi, että osaaminen, aikataulu ja resurssointi velvoitteen täyttämiseksi toimittajaverkostossa oli varsin kirjavaa. Tämä aiheuttaa haasteita kokoonpanijan roolissa toimiville yrityksille SCIP-velvoitteen osalta, jotka käytännössä ovat riippuvaisia tiedon saamisesta omilta jakelijoiltaan.
Tutkimuksen tulokset ovat hyödynnettävissä toimeksiantajalla prosessin vaatimusten esiselvityksenä ja alustavana kentän aktivointina organisaation sisällä, toimittajaverkostossa ja tietojärjestelmän toimittajalla As part of the European Union's circular economy action plan and the 2018 updated Waste Framework Directive, the European Chemicals Agency has developed a public database SCIP for monitoring Sub-stances of Very High Concern (SVHC). The aim is to reduce the use of substances that are harmful to people and the environment and to inform consumers about products at all stages of their life cycle. Companies that produce or ship articles to the EU are obliged to report to the database if the concentration of a harmful substance in the product is exceeded. The European Chemicals Agency maintains and regularly updates a REACH candidate list of substances of concern.
The aim of the thesis was to model a solution for the target company to fulfill the SCIP obligation. The requirements of the new business model had to be clarified and its effects on both the customer and the reference companies wanted to be studied. In addition, research was conducted into the awareness of and willingness to provide SVHC information in the company's supplier network. Three research questions were asked to guide the development work, based on which theories related to process planning, description, change management and change implementation were selected as the database.
The research extract was a constructive case study, testing the practical implementation with two assemblies manufactured by the company. The data collection for the study was carried out using the interviews, supplier surveys and material provided by the European Chemicals Agency. Thematic interview of the benchmark companies for analysis with the frame of reference of successful change guided by theory.
The research results revealed challenges in obtaining SVHC information from the company's distributors. During the work it became clear that the competence, schedule and resources to fulfill the obligation in the supplier network were rather inconsistent. This creates challenges for assembler companies, who in practice depend on receiving information from their own distributors.
The results of the study can be used as a preliminary study of the process requirements and as a preactivation of the field within the organization, the supplier network and at the supplier of the information system.
Opinnäytetyön tavoitteena oli mallintaa ratkaisu kohdeyritykseen SCIP-velvoitteen täyttämiseksi. Uuden toimintamallin vaatimuksista tarvittiin selvityksiä ja sen vaikutuksia sekä työn tilaajalla että verrokkiyrityksissä haluttiin tutkia. Lisäksi selvitettiin velvoitteen tunnettuutta ja valmiutta SVHC-tietojen toimittamiseen yrityksen toimittajaverkostossa. Kehittämistyötä ohjaamaan asetettiin kolme tutkimuskysymystä, joiden mukaisesti tietoperustaan valikoitui prosessien suunnitteluun, kuvaamiseen, muutosjohtamiseen ja muutoksen implementointiin liittyvää teoriaa.
Kehittämistyö oli tutkimuksellista kehittämistoimintaa, jolloin tutkimusotteeksi valikoitui konstruktiivinen tapaustutkimus, missä käytännön toteutusta testattiin kahdella yrityksen valmistamalla kokoonpanolla. Aineisto kerättiin verrokkiyrityksiä haastattelemalla, toimittajakyselyillä, Euroopan kemikaaliviraston materiaalista sekä yrityksen olemassa olevista prosessikaavioista. Verrokkiyritysten teemahaastattelu analysointiin onnistuneen muutoksen viitekehyksellä teoriaohjaavasti.
Tutkimustulokset osoittivat haasteita SVHC-tiedon saamiseksi yrityksen jakelijoilta. Työn aikana kävi ilmi, että osaaminen, aikataulu ja resurssointi velvoitteen täyttämiseksi toimittajaverkostossa oli varsin kirjavaa. Tämä aiheuttaa haasteita kokoonpanijan roolissa toimiville yrityksille SCIP-velvoitteen osalta, jotka käytännössä ovat riippuvaisia tiedon saamisesta omilta jakelijoiltaan.
Tutkimuksen tulokset ovat hyödynnettävissä toimeksiantajalla prosessin vaatimusten esiselvityksenä ja alustavana kentän aktivointina organisaation sisällä, toimittajaverkostossa ja tietojärjestelmän toimittajalla
The aim of the thesis was to model a solution for the target company to fulfill the SCIP obligation. The requirements of the new business model had to be clarified and its effects on both the customer and the reference companies wanted to be studied. In addition, research was conducted into the awareness of and willingness to provide SVHC information in the company's supplier network. Three research questions were asked to guide the development work, based on which theories related to process planning, description, change management and change implementation were selected as the database.
The research extract was a constructive case study, testing the practical implementation with two assemblies manufactured by the company. The data collection for the study was carried out using the interviews, supplier surveys and material provided by the European Chemicals Agency. Thematic interview of the benchmark companies for analysis with the frame of reference of successful change guided by theory.
The research results revealed challenges in obtaining SVHC information from the company's distributors. During the work it became clear that the competence, schedule and resources to fulfill the obligation in the supplier network were rather inconsistent. This creates challenges for assembler companies, who in practice depend on receiving information from their own distributors.
The results of the study can be used as a preliminary study of the process requirements and as a preactivation of the field within the organization, the supplier network and at the supplier of the information system.