Matkamessujen Check list - Ota nämä asiat huomioon
Saarela, Eeva-Leena (2023)
Saarela, Eeva-Leena
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051611005
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051611005
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee tapahtuman järjestämistä Matkamessujen näytteilleasettajan näkökulmasta. Työ lähti liikkeelle mahdollisuudesta osallistua Matkamessuille 2023 näytteilleasettajan roolissa. Tähän liittyneet epäselvyydet saivat kiinnostuksen heräämään, josta syntyi idea rakentaa konkreettinen tarkistuslista eli Check list suunnittelun tueksi. Aihe rajautui Matkamessuihin ja erityisesti näytteilleasettajan rooliin. Työssä ei käsitellä pieniä tai verkkotapahtumia, eikä keskitytä muutoin Messukeskuksen toimintaan.
Tavoitteena oli kerätä tietoa tapahtuman järjestämisestä ja näytteilleasettajan roolista sekä selventää miten valmistautuminen, suunnittelu ja tavoitteiden asettaminen ovat osa valmiita messuja.
Opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena, missä menetelminä on käytetty havainnointia ja teemahaastattelua Matkamessuista. Havainnointi tapahtui Matkamessuilla 19.1.-22.1.2023. Haastattelu – aiheena Matkamessut, niihin osallistuminen ja näytteilleasettajan velvollisuudet – toteutettiin Teams-haastatteluna pari kuukautta messujen jälkeen. Tietoperustassa on käyty läpi tapahtuman järjestämisen eri vaiheita, budjetointia, lupia ja erilaisia rooleja, jotka ovat prosessin
kannalta tärkeitä.
Check list rakentui tietoperustan, havainnoinnin ja haastattelun tulosten pohjalta. Sisällössä on huomioitu tärkeimmät asiat, jotka näytteilleasettajan on tehtävä suunnitteluvaiheessa osallistuessaan Matkamessuille. Tarkastuslista on jaettu kahdeksaan teemaan: tapahtumasuunnitelma, aikataulutus, luvat ja ilmoitukset, budjetointi, yhteistyökumppanit, markkinointi, messuosasto ja turvallisuus. Isojen teemojen alta löytyy pienempiä kohtia, jotka toimivat suunnittelun tukena.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että luotu Check list helpottaa näytteilleasettajan valmistautumista messutapahtumaan
Tavoitteena oli kerätä tietoa tapahtuman järjestämisestä ja näytteilleasettajan roolista sekä selventää miten valmistautuminen, suunnittelu ja tavoitteiden asettaminen ovat osa valmiita messuja.
Opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena, missä menetelminä on käytetty havainnointia ja teemahaastattelua Matkamessuista. Havainnointi tapahtui Matkamessuilla 19.1.-22.1.2023. Haastattelu – aiheena Matkamessut, niihin osallistuminen ja näytteilleasettajan velvollisuudet – toteutettiin Teams-haastatteluna pari kuukautta messujen jälkeen. Tietoperustassa on käyty läpi tapahtuman järjestämisen eri vaiheita, budjetointia, lupia ja erilaisia rooleja, jotka ovat prosessin
kannalta tärkeitä.
Check list rakentui tietoperustan, havainnoinnin ja haastattelun tulosten pohjalta. Sisällössä on huomioitu tärkeimmät asiat, jotka näytteilleasettajan on tehtävä suunnitteluvaiheessa osallistuessaan Matkamessuille. Tarkastuslista on jaettu kahdeksaan teemaan: tapahtumasuunnitelma, aikataulutus, luvat ja ilmoitukset, budjetointi, yhteistyökumppanit, markkinointi, messuosasto ja turvallisuus. Isojen teemojen alta löytyy pienempiä kohtia, jotka toimivat suunnittelun tukena.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että luotu Check list helpottaa näytteilleasettajan valmistautumista messutapahtumaan