Taloushallinto-ohjelmiston uudistus kuntasektorilla

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, että mitkä taloushallinto-ohjelmistot sopivat pienen ja keskisuuren kunnan käyttöön sekä mitä pitää ottaa huomioon ohjelmistoa valittaessa. Opinnäytetyön viitekehyksen keskeisimmät käsitteet olivat kuntaorganisaation taloushallinto, taloushallinnon prosessit ja taloushallinnon ohjelmistot. Teoriaosassa perehdyttiin kuntaorganisaation toimintaan ja sen taloushallinnon prosesseihin. Pääosassa oli sähköinen taloushallinto. Tutkimusosassa selvitettiin kunnille lähetetyn kyselyn avulla mitä järjestelmiä eri kokoisissa kunnissa oli kyselyhetkellä käytössä, oltiinko niihin tyytyväisiä sekä mistä ohjelmistovaihtoehdoista oltiin kiinnostuneita, jos ohjelmistoa haluttiin vaihtaa. Avoimen palautteen avulla selvitettiin lisätietoja johtopäätösten tueksi.

Tutkimuksen tuloksina saatiin selville, että mitä ohjelmistoja yleisimmin eri kokoisissa kuntaorganisaatiossa käytettiin sekä tyytyväisyyden taso käytössä oleviin järjestelmiin. Avoimen palautteen avulla saatiin hyviä kommentteja koskien käytössä olevia järjestelmiä sekä yleisesti taloushallinnon tilannetta kuntasektorilla. Saatiin myös selville, että tarjolla olevissa ohjelmistoissa on näitä sähköisen taloushallinnon ominaisuuksia mitä teoriaosassa esiteltiin. Opinnäytetyön tavoitteena oli myös, että ohjelmistouudistusta suunnittelevat kunnat voisivat käyttää tutkimustuloksia apuna omissa uudistusprojekteissaan. Kunnat saavat tutkimuksesta tietoa mitä ohjelmistovaihtoehtoja on muissa kunnissa sekä mitä eri asioita kannattaa ottaa huomioon projektia suunniteltaessa.