Miten työtilat ja työkalut tukevat hybridityötä?
Kaasinen, Teemu (2023)
Kaasinen, Teemu
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304246164
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304246164
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksen tarve on muodostunut osana työpaikoilla pitkään jatkunutta työnmurrosta, joka on ollut käynnissä useampien vuosien ajan. Covid-19 pandemian kiihdyttämänä eri organisaatiot ovat ottaneet laajamittaisesti käyttöön digitaalisia työkaluja, joiden avulla toimistotyöntekijät pystyvät tekemään töitä paikkariippumattomasti. Työnmurroksen yhteydessä myös työajan ja työntekemisen kulttuuri on muuttunut tavallisesti toimistotyöajasta laveammaksi, joka osaltaan on vaikuttanut yritysten työtiloihin ja työnsuorittamisen kannalta tarvittaviin työkaluihin.
Tämän tutkimuksen päätavoite on ymmärtää, miten valittu case yritys toteuttaa hybridityötä ja millaiset toimitilat voivat auttaa hybridityön toteuttamisessa. Tutkimuksen tavoitteena on tarjota hybridityöhön liittyviä ohjeita sekä kehittää nykyisiä työtiloja vastaamaan paremmin hybridityön vaatimuksia eri organisaatioissa. Tutkimukseen on otettu mukaan case yritys, jolle tämä opinnäytetyö tulee antamaan kehitysideoita toteuttaa nykyistä hybridityönkäytänteitä jatkossa paremmin.
Opinnäytetyö toteutetaan case yrityksen kanssa tapaustutkimuksena. Aineiston hankintamenetelminä käytetään sekä kvalitatiivisia sekä kvantitatiivisia menetelmiä. Kvalitatiivinen aineisto on kerätty haastattelemalle neljää case yrityksen valittua henkilöä ja kvantitatiivinen aineisto on kerätty henkilöstökyselyn muodossa valitun case yrityksen sisältä.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että yksittäisellä yrityksellä on tärkeää muodostaa heidän omiin liiketoimintointoihinsa vastaavat hybridityön käytänteet ja mallit. Käytänteistä sopiminen organisaation eritasoilla on tärkeää, jotta henkilöstöllä on käytössään tarkoituksenmukaiset tavat toimia ja tehdä töitä hybridityöajan mukaisesti. Erilaiset työtilat ja niiden käyttötarkoitukset tukevat myös hybridityön toteuttamista. Työtilojen lisäksi tarpeelliset työkalut tulee olla kunnossa sekä työntekijöiden henkilökohtaisessa käytössä, että myös jaetuissa toimistoympäristössä. Hybridityön osalta, myös tilojen yhdistäminen ja tasavertainen kokoustaminen, niin organisaation sisäisissä, kuin ulkopuolisissakin neuvotteluissa tulee ottaa huomioon hybridityötiloja suunnitellessa.
Tämän tutkimuksen päätavoite on ymmärtää, miten valittu case yritys toteuttaa hybridityötä ja millaiset toimitilat voivat auttaa hybridityön toteuttamisessa. Tutkimuksen tavoitteena on tarjota hybridityöhön liittyviä ohjeita sekä kehittää nykyisiä työtiloja vastaamaan paremmin hybridityön vaatimuksia eri organisaatioissa. Tutkimukseen on otettu mukaan case yritys, jolle tämä opinnäytetyö tulee antamaan kehitysideoita toteuttaa nykyistä hybridityönkäytänteitä jatkossa paremmin.
Opinnäytetyö toteutetaan case yrityksen kanssa tapaustutkimuksena. Aineiston hankintamenetelminä käytetään sekä kvalitatiivisia sekä kvantitatiivisia menetelmiä. Kvalitatiivinen aineisto on kerätty haastattelemalle neljää case yrityksen valittua henkilöä ja kvantitatiivinen aineisto on kerätty henkilöstökyselyn muodossa valitun case yrityksen sisältä.
Tutkimuksen tulokset osoittavat, että yksittäisellä yrityksellä on tärkeää muodostaa heidän omiin liiketoimintointoihinsa vastaavat hybridityön käytänteet ja mallit. Käytänteistä sopiminen organisaation eritasoilla on tärkeää, jotta henkilöstöllä on käytössään tarkoituksenmukaiset tavat toimia ja tehdä töitä hybridityöajan mukaisesti. Erilaiset työtilat ja niiden käyttötarkoitukset tukevat myös hybridityön toteuttamista. Työtilojen lisäksi tarpeelliset työkalut tulee olla kunnossa sekä työntekijöiden henkilökohtaisessa käytössä, että myös jaetuissa toimistoympäristössä. Hybridityön osalta, myös tilojen yhdistäminen ja tasavertainen kokoustaminen, niin organisaation sisäisissä, kuin ulkopuolisissakin neuvotteluissa tulee ottaa huomioon hybridityötiloja suunnitellessa.