Palkkahallinnon vuosikello ja prosessit

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda vuosikello, joka kuvaa palkanlaskennan toistuvat rutiinit palkkavuoden aikana kuukausi-, ja neljännesvuositasolla. Tavoitteena oli saada palkkahallinnon tärkeät ohjeet yhdeksi helposti päivitettäväksi kokonaisuudeksi käsikirjan muodossa. Käsikirjan kirjoittamisen yhteydessä käytiin läpi palkanmaksuprosesseja sekä mietittiin kehitysehdotuksia.

Teoriaosuudessa käsiteltiin palkanlaskentaprosessia kokonaisuudessaan sekä palkanlaskentaa ohjaavaa lainsäädäntöä. Lisäksi käsiteltiin erilaisia sisäisiä kontrollipisteitä, joiden avulla varmistetaan palkanlaskennan oikeellisuus ja luotettavuus. Teoriaosuus muodostui alaa käsittelevistä ajankohtaisista lähteistä ja julkaisuista.

Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksellisena kehitystyönä käyttäen konstruktiivista lähestymistapaa. Tutkimusta varten haastateltiin toimenantajayrityksen palkanlaskijoita ja näin kerättiin tarvittavaa tietoa tutkimusta varten. Tutkimuksen tuloksena kehitettiin palkkahallinnon vuosikello ja palkkahallinnon käsikirja sisäiseen käyttöön.

The thesis's aim was to create an annual chart describing the recurring payroll routines during the payroll year on a monthly and quarterly level. The aim was to have the important guidelines for payroll administration in one easy-to-update package in the form of a handbook. During the writing of the manual, the payroll processes were reviewed and suggestions for improvements were considered.

The theoretical part covered the most important aspects of payroll, the legislation governing payroll and the whole payroll process. The control points were discussed to ensure the accuracy and reliability of payroll process. The theoretical part consisted of current sources and publications in the field.

The thesis was conducted as a qualitative research and development project using constructional research method. The research involved interviews with the commissioner company's payroll staff to obtain the necessary information. As a result of the research, a payroll annual plan and a payroll manual were developed for internal use.