Selvitys teollisuusalan ohjelmistoratkaisujen käytettävyydestä vuosiseisakeissa
Laine, Kalle (2023)
Laine, Kalle
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303274243
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303274243
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää teollisuusalan vuosiseisakkien hallintaan tarvittavien ohjelmistoratkaisujen käytettävyyttä käyttäjäkokemusten ja kirjallisen selvityksen avulla sekä millaisen ohjelmistoratkaisun kehittämiselle olisi tarvetta. Opinnäytetyö toteutettiin syksyn 2022 aikana sähköisellä kyselyllä (n=10) sekä vertailemalla olemassa olevia ohjelmistoratkaisujen (n=11) ominaisuuksia. Opinnäytetyö tehtiin suomalaiselle asiantuntijayritykselle, joka on tunnistanut haasteita teollisuusalan seisakkityömailla.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu teollisuuden kunnossapidosta, seisakista ja digitaalisista ohjelmistoratkaisuista vuosiseisakeissa. Kunnossapidon tavoitteena on optimoida yrityksen luotettavuutta, vaikkei sen aina nähdä tuovan lisäarvoa. Seisakit ovat vaativia kokonaisuuksia, jonka vuoksi ne on suunniteltava tarkkaan. Digitaaliset ohjelmistoratkaisut mahdollistavat projektin hallitsemista ja niiden on arvioitu tuovan seisakeissa säästöjä. Kyselyyn vastanneilla oli paljon työkokemusvuosia ja kokemusta seisakeista, mutta ei kokemuksia seisakkeihin tarkoitetuista ohjelmistoratkaisuista. Heillä oli kokemusta sekä tilaajan että toimittajan roolista työnjohdollisissa tehtävissä useilla seisakkityömailla. Lisäksi vertailin 11 sattumanvaraisesti valitun ohjelmiston yhdeksää ominaisuutta. Kaikkiaan kuudesta ohjelmistosta löytyivät kaikki yhdeksän arvioitavaa ominaisuutta. Kaikista käytetyin perinteinen ohjelmisto kyselyn mukaan seisakeissa oli Excel, mutta myös ERP ja MS Project olivat paljon käytössä. Asiantuntijayrityksen painottamat tärkeimmät ominaisuudet löytyivät seuraavista vertailussa olevista ohjelmistoista: Enablon, IMPACT, iPlanSTO, Prometheus, InterPlan ja Cleopatra.
Ohjelmistoihin tarvittavia lisäominaisuuksia ja seisakkitöiden organisointiin liittyviä haasteita kartoitettiin ohjelmistokehittämisen tueksi. Kyselytuloksista nousi esille tarve aikataulun ja työvaiheiden seurantaan, dokumentointiin ja ylipäätään paremmille seurantatyökaluille. Raportointi seisakeissa toimi jalkautumalla kentälle, mutta toisaalta raportoinnin seuranta ja täytäntöönpaneminen koettiin haasteina. Suurimmiksi haasteiksi vuosiseisakeissa nousivat vastuu, ajankäyttö, viestintä ja tiedonkulku sekä kokonaisuuden hallinta. Markkinoilla on laajasti seisakkitöihin tarkoitettuja ohjelmistoratkaisuja, joista löytyy kattavasti erilaisia ominaisuuksia, myös niitä ominaisuuksia, joita kyselyn pohjalta kaivattiin. Jatkotutkimushaasteena voisi olla, miksi ohjelmistoratkaisuja ei ole käytössä, mitä haasteita niiden käyttöönottoon liittyy ja kuinka teollisuusalan yritykseen voisi jalkauttaa seisakissa käytettävän ohjelmiston palvelemaan juuri kyseisen seisakin omia tarpeita.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu teollisuuden kunnossapidosta, seisakista ja digitaalisista ohjelmistoratkaisuista vuosiseisakeissa. Kunnossapidon tavoitteena on optimoida yrityksen luotettavuutta, vaikkei sen aina nähdä tuovan lisäarvoa. Seisakit ovat vaativia kokonaisuuksia, jonka vuoksi ne on suunniteltava tarkkaan. Digitaaliset ohjelmistoratkaisut mahdollistavat projektin hallitsemista ja niiden on arvioitu tuovan seisakeissa säästöjä. Kyselyyn vastanneilla oli paljon työkokemusvuosia ja kokemusta seisakeista, mutta ei kokemuksia seisakkeihin tarkoitetuista ohjelmistoratkaisuista. Heillä oli kokemusta sekä tilaajan että toimittajan roolista työnjohdollisissa tehtävissä useilla seisakkityömailla. Lisäksi vertailin 11 sattumanvaraisesti valitun ohjelmiston yhdeksää ominaisuutta. Kaikkiaan kuudesta ohjelmistosta löytyivät kaikki yhdeksän arvioitavaa ominaisuutta. Kaikista käytetyin perinteinen ohjelmisto kyselyn mukaan seisakeissa oli Excel, mutta myös ERP ja MS Project olivat paljon käytössä. Asiantuntijayrityksen painottamat tärkeimmät ominaisuudet löytyivät seuraavista vertailussa olevista ohjelmistoista: Enablon, IMPACT, iPlanSTO, Prometheus, InterPlan ja Cleopatra.
Ohjelmistoihin tarvittavia lisäominaisuuksia ja seisakkitöiden organisointiin liittyviä haasteita kartoitettiin ohjelmistokehittämisen tueksi. Kyselytuloksista nousi esille tarve aikataulun ja työvaiheiden seurantaan, dokumentointiin ja ylipäätään paremmille seurantatyökaluille. Raportointi seisakeissa toimi jalkautumalla kentälle, mutta toisaalta raportoinnin seuranta ja täytäntöönpaneminen koettiin haasteina. Suurimmiksi haasteiksi vuosiseisakeissa nousivat vastuu, ajankäyttö, viestintä ja tiedonkulku sekä kokonaisuuden hallinta. Markkinoilla on laajasti seisakkitöihin tarkoitettuja ohjelmistoratkaisuja, joista löytyy kattavasti erilaisia ominaisuuksia, myös niitä ominaisuuksia, joita kyselyn pohjalta kaivattiin. Jatkotutkimushaasteena voisi olla, miksi ohjelmistoratkaisuja ei ole käytössä, mitä haasteita niiden käyttöönottoon liittyy ja kuinka teollisuusalan yritykseen voisi jalkauttaa seisakissa käytettävän ohjelmiston palvelemaan juuri kyseisen seisakin omia tarpeita.