Opiskelijatapahtuman järjestäminen
Tähtö, Eveliina; Huurrekorpi, Minna (2023)
Tähtö, Eveliina
Huurrekorpi, Minna
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303143550
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303143550
Tiivistelmä
Tekijät
Minna Huurrekorpi, Eveliina Tähtö
Tutkinto
Restonomi
Raportin/Opinnäytetyön nimi
Opiskelijatapahtuman järjestäminen.
Sivu- ja liitesivumäärä
36 + 11
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Haaga-Helian opiskelijakunta Helgalta. Sen tavoitteena on suunnitella ja toteuttaa uusi täysin alkoholiton opiskelijatapahtuma Helgalle sekä luoda mallipohja tapahtuman uudelleen järjestämistä varten. Tapahtumalla tavoitellaan alkoholittoman opiskelijakulttuurin edistämistä, opiskelijoiden tietoisuuden kasvattamista Helsingin kahvilakulttuurista ja pienyrittäjien tukemista.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsittelemme tapahtuman järjestämisen teoriaa. Millainen on onnistunut tapahtuma ja miten se rakentuu? Käsittelemme myös tapahtuman markkinointia ja budjetointia. Tämän teoriaosuuden avulla olemme suunnitelleet itse toteutettavaa tapahtumaa. Tietoperustassa kerromme myös opiskelijatapahtumista suomessa ja alkoholittomien tapahtumien sekä ”sober curious” ilmiön yleistymisestä.
Tapahtuman suunnittelu aloitettiin elokuussa 2022. Tapahtuman teemaksi valikoitui appro tyylinen rastikierros Helsingin keskustan alueen kahviloissa ja leipomoissa. Tapahtuma sai nimekseen Helgan Mini-herkkuappro. Ennen tapahtumaa loimme tapahtumalle prosessikuvauksen, markkinointisuunnitelman ja budjetin, joiden raameissa lähdimme toteuttamaan tapahtumaa.
Tapahtumapäivä oli 10.11.2022. Tapahtumaan osallistuvat yritykset sijaitsevat Helsingin keskustassa. Tapahtuman aloitusrasti, jossa osallistujilta tarkistettiin liput ja annettiin approkartat, sijaitsi Vanhassa Kirkkopuistossa. Samassa pisteessä sijaitsi myös lopetusrasti, jossa osallistujat saivat kierroksen suoritettuaan haalarimerkit. Tapahtumapäivän aikana olimme itse paikalla koko päivän ja saimme apua Helgan toimijoilta.
Tapahtuma onnistui lähestulkoon suunnitellusti, lipun myyntien osalta jopa odotettua paremmin. Lippuja myyntiin 400 kappaletta ja tapahtuma myytiin loppuun alle viikossa. Tapahtuma keräsi positiivista palautetta sekä suullisesti, että palautekyselyn avulla. Käsittelemme yksityiskohtaisemmin tapahtuman onnistumista ja parannus ehdotuksia opinnäytetyössä omana osana. Näiden pohdintojen avulla loimme Helgalle heidän käyttämään Trello-järjestelmään raamit seuraavan tapahtumakerran järjestämiseen.
Asiasanat
Opiskelijatapahtuma, tapahtuman järjestäminen, approt, sober curious
Tiivistelmä
Minna Huurrekorpi, Eveliina Tähtö
Tutkinto
Restonomi
Raportin/Opinnäytetyön nimi
Opiskelijatapahtuman järjestäminen.
Sivu- ja liitesivumäärä
36 + 11
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Haaga-Helian opiskelijakunta Helgalta. Sen tavoitteena on suunnitella ja toteuttaa uusi täysin alkoholiton opiskelijatapahtuma Helgalle sekä luoda mallipohja tapahtuman uudelleen järjestämistä varten. Tapahtumalla tavoitellaan alkoholittoman opiskelijakulttuurin edistämistä, opiskelijoiden tietoisuuden kasvattamista Helsingin kahvilakulttuurista ja pienyrittäjien tukemista.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsittelemme tapahtuman järjestämisen teoriaa. Millainen on onnistunut tapahtuma ja miten se rakentuu? Käsittelemme myös tapahtuman markkinointia ja budjetointia. Tämän teoriaosuuden avulla olemme suunnitelleet itse toteutettavaa tapahtumaa. Tietoperustassa kerromme myös opiskelijatapahtumista suomessa ja alkoholittomien tapahtumien sekä ”sober curious” ilmiön yleistymisestä.
Tapahtuman suunnittelu aloitettiin elokuussa 2022. Tapahtuman teemaksi valikoitui appro tyylinen rastikierros Helsingin keskustan alueen kahviloissa ja leipomoissa. Tapahtuma sai nimekseen Helgan Mini-herkkuappro. Ennen tapahtumaa loimme tapahtumalle prosessikuvauksen, markkinointisuunnitelman ja budjetin, joiden raameissa lähdimme toteuttamaan tapahtumaa.
Tapahtumapäivä oli 10.11.2022. Tapahtumaan osallistuvat yritykset sijaitsevat Helsingin keskustassa. Tapahtuman aloitusrasti, jossa osallistujilta tarkistettiin liput ja annettiin approkartat, sijaitsi Vanhassa Kirkkopuistossa. Samassa pisteessä sijaitsi myös lopetusrasti, jossa osallistujat saivat kierroksen suoritettuaan haalarimerkit. Tapahtumapäivän aikana olimme itse paikalla koko päivän ja saimme apua Helgan toimijoilta.
Tapahtuma onnistui lähestulkoon suunnitellusti, lipun myyntien osalta jopa odotettua paremmin. Lippuja myyntiin 400 kappaletta ja tapahtuma myytiin loppuun alle viikossa. Tapahtuma keräsi positiivista palautetta sekä suullisesti, että palautekyselyn avulla. Käsittelemme yksityiskohtaisemmin tapahtuman onnistumista ja parannus ehdotuksia opinnäytetyössä omana osana. Näiden pohdintojen avulla loimme Helgalle heidän käyttämään Trello-järjestelmään raamit seuraavan tapahtumakerran järjestämiseen.
Asiasanat
Opiskelijatapahtuma, tapahtuman järjestäminen, approt, sober curious
Tiivistelmä