Tuotetiedonhallinnan kehittäminen mekaanisessa suunnittelussa

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Betamet-konserniin kuuluvan Betamet Service Oy:n suunnitteluosastolle. Tavoitteena oli parantaa ja yhtenäistää tuotetiedonhallintaa suunnitteluosaston dokumentaation osalta. Työn tuloksena saatiin otettua käyttöön ohjelma, jolla tuotetiedot voidaan syöttää ohjatusti tiedostojen luomisvaiheessa. Lisäksi ohjelmaan asetettiin automaattinen generaattori dokumenttien yksilöllistä numerointia varten sekä automaattinen tiedoston nimeäminen tallennuksen yhteydessä. Asetusten muokkaaminen dokumentoitiin ohjeeksi, jossa esitellään vaiheet.

Riittävän tiedonsiirtonopeuden takaamiseksi perustettiin osaston käyttöön oma verkkopalvelin, jolle tuotettavat dokumentit voidaan jatkossa tallentaa. Suunnitteluohjelmien lisenssipalvelut asetettiin toimimaan palvelimelta, jotta usean suunnittelijan yhtäaikainen työskentely saman projektin parissa olisi jatkossa mahdollista.

Työ aloitettiin kartoittamalla käyttöön otettavien ohjelmien toimintaperiaatteet sekä selvittämällä yrityksen vaatimukset tuotetietojen osalta. Eri asetusten vaikutus ohjelmien toimintaan piti kokeilla yrityksen ja erehdyksen kautta, koska ohjeita niiden tekemiseen oli hyvin heikosti saatavilla. Luodun tiedostopalvelimen nopeus sekä ohjelmiin tehtyjen asetusten vaikutukset testattiin toiminnan varmistamiseksi.

Suunnitteluohjelmaan asetetut automaattitoiminnot nopeuttavat suunnittelutyötä ja varmistavat tarvittavien tietojen yhtenäisen päätymisen dokumentin metatietoihin. Ohje asetusten tekemiseen nopeuttaa ominaisuuksien myöhempää muokkausta. Järjestelmää on helppo laajentaa ja muokata, jos esimerkiksi suunnitteluosastoa laajennetaan.

The Bachelor’s Thesis was assigned by Betamet Service, belonging to Betamet Group for their designing department The aim of the thesis was to improve and unify product data management in documentation in the department. As a result, a program allowing entering product data with instructions when creating a file, was introduced. In addition, an automatic generator for unique document numbering was set in the program along with automatic file naming when saving a file. Setting up the program was documented in a step-by-step manual.

To guarantee an adequate data transfer rate a network server was set up. Later on the produced documents can be stored on it. The license services of the designing software were set to work through the server so that several designers could work on the same project simultaneously.

The work started by examining the basic principles of the programs in use, and examining the company’s requirements for the product data. The effects of different settings had to be found out through trial and error because instruction manuals were poorly available. The transfer rate of the newly set up file server and the effects of different settings in the programs were tested to make sure everything worked as intended.

The automatic features that were set in the programs speed up the designing work and ensure the needed information is stored in a uniform way in the document’s metadata. The manual for setting up the program makes it faster to change the settings later on. The system is easy to expand and edit for example if the designing department grows.