Project and Order planning-järjestelmän prosessikuvaus
Stenroth, Jenna (2022)
Stenroth, Jenna
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121429638
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121429638
Tiivistelmä
Project and Order Planning-järjestelmä (POP) on Valmetin kehittämä projektien tunnuslukujen raportointi-, analysointi ja suunnittelutyökalu. Osittain vielä kehitystyön alla olevan järjestelmän käytössä on eroavaisuuksia Valmetin liiketoimintalinjojen kesken. Tämä aiheuttaa helposti väärinkäsityksiä ja virheellisen datan mahdollisuus kasvaa.
Tehtävänä oli luoda Valmet-tasoinen prosessikuvaus, jonka avulla pystyttäisiin yhdenmukaistamaan ja selkeyttämään eri liiketoimintalinjojen toimintatapoja POP:ssa. Prosessikuvaus rajattiin koskemaan projektien avausta, päivittämistä ja estimointia sekä raportointia ja taloudellista kommentointia.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, käyttäen aineistonkeruuseen teemahaastatteluja. Haastatteluja pidettiin jokaisesta rajatusta osa-alueesta jokaiselle liiketoimintalinjan edustajalle/edustajille. Haastatteluista saatu aineisto avattiin ja sen pohjalta tehtiin POP:n prosessikuvaus.
Tehty prosessikuvaus toimii pohjana toimeksiantajalle varsinaisen prosessikuvauksen teossa, mihin otetaan mukaan myös pois rajatut osa-alueet. Haastatteluiden perusteella löydettiin myös uusia kehityskohteita, joiden avulla prosessikuvauksesta ja POP:sta saadaan käytännöllisempi ja tehokkaampi.
Tehtävänä oli luoda Valmet-tasoinen prosessikuvaus, jonka avulla pystyttäisiin yhdenmukaistamaan ja selkeyttämään eri liiketoimintalinjojen toimintatapoja POP:ssa. Prosessikuvaus rajattiin koskemaan projektien avausta, päivittämistä ja estimointia sekä raportointia ja taloudellista kommentointia.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena, käyttäen aineistonkeruuseen teemahaastatteluja. Haastatteluja pidettiin jokaisesta rajatusta osa-alueesta jokaiselle liiketoimintalinjan edustajalle/edustajille. Haastatteluista saatu aineisto avattiin ja sen pohjalta tehtiin POP:n prosessikuvaus.
Tehty prosessikuvaus toimii pohjana toimeksiantajalle varsinaisen prosessikuvauksen teossa, mihin otetaan mukaan myös pois rajatut osa-alueet. Haastatteluiden perusteella löydettiin myös uusia kehityskohteita, joiden avulla prosessikuvauksesta ja POP:sta saadaan käytännöllisempi ja tehokkaampi.