Gap-analyysi vähimmäistietosisällölle hyvinvointialueella

Abstract

Tämän insinöörityön aiheena on luoda suunnitelmaehdotus tietyn hyvinvointialueen vähimmäistietosisältöön liittyvän tietojohtamisen parantamiseksi. Vähimmäistietosisältö on lain vaatima minimitason tieto, jota hyvinvointialueiden tulee kerätä asukkaistaan sote-uudistuksen tullessa voimaan vuoden 2023 alusta. Kohdehyvinvointialueen tietojohtamista ei ole aiemmin kattavasti tutkittu vähimmäistietosisällön osalta. Insinöörityön tavoitteena on osoittaa keinot, joiden avulla hyvinvointialue voi päästä kansallisten vaatimusten tasolle vähimmäistietosisällön osalta.

Tutkimusmenetelmänä tässä työssä käytetään Gap-analyysia, joka pitää sisällään nykytila-analyysin, tavoitetilan kuvauksen ja suunnitelmaehdotuksen luomisen. Tutkimuksen tarkoituksena on löytää nyky- ja tavoitetilan väliltä puutteita, joiden pohjalta luodaan suunnitelmaehdotus. Tutkimus toteutetaan yhdessä Loihde Analytics Oy:n tiimin kanssa, joka toimii kohdehyvinvointialueella osana tietojohtamisen projektiryhmää. Aineistoa kerätään kirjallisuuden, haastatteluiden, kokousten ja työpajojen pohjalta. Haastattelut suoritetaan hyvinvointialueen johtajille ja tietojohtamisen järjestelmätoimittajan edustajalle. Insinöörityön loppuun luodaan suunnitelmaehdotus ja validoidaan se.

Insinöörityössä tehtyjen havaintojen pohjalta Gap-analyysin puutteiksi tunnistettiin organisaation sitoutumattomuus tietojohtamiseen sekä tiedon laadun seuraamisen ja tiedon hyödyntämisen prosessien puutteellisuus. Tärkeiksi tavoitteiksi insinöörityössä havaittiin strategisesti tärkeimpien vähimmäistietosisällön mittareiden priorisoimisen, johon osallistuisi myös hyvinvointialueen lähijohto.

Tämän insinöörityön suunnitelmaehdotus koostuu tiedolla johtamiseen ja tiedon hallintaan liittyvistä työpajoista, koulutuksista ja kehitystyöstä. Suunnitelmaehdotuksen toimien tarkoituksena on sitouttaa organisaatiota tietojohtamiseen, parantaa vähimmäistietosisältö selkeämmäksi kokonaisuudeksi, kehittää tiedon hyödyntämiselle ja laadun seuraamiselle prosessi sekä edistää tiedon hyödyntämistä. Hyvinvointialue voi hyödyntää suunnitelmaehdotusta parantaakseen vähimmäistietosisältöä koskevaa tietojohtamista alueellaan.