Asunto-osakeyhtiön kirjanpidon hyödyt ja haasteet

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli asunto-osakeyhtiön kirjanpidon hyödyt ja haasteet. Aihetta tarkasteltiin osakkaiden ja kirjanpidon ammattilaisten näkökulmasta. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää mitä hyötyjä ja haasteita asunto-osakeyhtiön kirjanpitoprosessiin liittyi, miten asunto-osakeyhtiön koko vaikutti kirjanpidon järjestämiseen ja miten kirjanpitotaitoisen henkilön asuminen taloyhtiössä vaikutti kirjanpitoon liittyviin päätöksiin. Opinnäytetyön teoriaosuus jakautui kahteen osaan. Ensimmäinen osa käsitteli asunto-osakeyhtiön toimintaa yleisesti. Toinen osa käsitteli asunto-osakeyhtiön kirjanpitoon liittyviä yleisimpiä tulontasauskeinoja ja kirjanpitoprosessin kannalta olennaisia asioita. Teoria perustui alan kirjallisuuteen, lainsäädäntöön sekä artikkeleihin. Työn tutkimusaineisto kerättiin haastatteluilla ja kyselylomakkeen avulla. Työtä varten haastateltiin kolmea kirjanpidon ammattilaista. Haastatteluilla pyrittiin selvittämään asunto-osakeyhtiön kirjanpitoprosessiin liittyviä hyötyjä ja haasteita. Lisäksi tutkimuksessa lähetettiin kyselylomake erityyppisten asunto-osakeyhtiöiden osakkaille. Kyselyn tarkoituksena oli selvittää, miten asunto-osakeyhtiöiden kirjanpito on järjestetty ja mitkä tekijät vaikuttivat tapaan järjestää kirjanpito kyseisellä tavalla. Tutkimuksen tulosten perusteella asunto-osakeyhtiöissä ei yleisesti ottaen ole tarpeeksi osaamista, jotta kirjanpito voitaisiin tehdä niissä osakkaan toimesta riittävän hyvin. Kirjanpitoprosessissa haastavaksi koetaan erityisesti taseen kirjaukset, vastikelaskelmat ja lainaosuuksien ylläpito ja seuranta. Osakkaat ja alan ammattilaiset kokevat, että ulkopuolisen tahon olisi hyvä hoitaa kirjanpito, jotta osakkaita kohdeltaisiin tasapuolisesti ja että kirjanpito tehtäisiin huolellisesti ja oikein. Asunto-osakeyhtiöissä, joissa kirjanpito hoidetaan itse, pidetään kirjanpidon hoidosta saatavina hyötyinä rahallisia ja talouden seurannasta saatavia hyötyjä.