Poissaolotietojen ilmoittaminen Tulorekisteriin

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli Esperi Care Oy. Sen tavoitteena oli selvittää, kannattaako Esperi Care Oy:ssa aloittaa työntekijöiden poissaolotietojen ilmoittaminen Tulorekisteriin. Ensisijaisesti haluttiin selvittää, millaisia taloudellisia vaikutuksia siitä on yritykselle ja kannattaako palkanlaskijoiden käyttää siihen työaikaa. Lisäksi haluttiin selvittää, millaisia ongelmia tai haasteita käytännön työssä on ollut. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi, mikä on Esperi-konserni, Tulorekisteri ja Mepco HRM. Otetaan esimerkkejä työntekijän poissaoloista ja miten niistä haetaan korvauksia. Kansaneläkelaitos (Kela) nousee työssä esiin useasti, koska työnantaja ja mahdollisesti työntekijä hakevat sieltä etuuksia, kuten sairauspäivärahaa. Työssä tutkittiin työntekijöiden poissaolotietoja Mepco - palkkajärjestelmän ja Tulorekisterin välillä ja verrattiin niitä Kansaneläkelaitoksen (Kelan) antamiin päivärahapäätöksiin. Erilaisten ongelmatilanteiden selvittämiseksi tehtiin haastattelu, jossa haastateltiin palkkahallinnon järjestelmäasiantuntijaa sekä kahta palkkahallinnon asiantuntijaa. Heiltä kysyttiin myös mielipidettä poissaolotietojen ilmoittamisesta Tulorekisteriin. Haastatteluissa tuli esiin, että poissaolotietojen ilmoittaminen Tulorekisteriin vähentää palkanlaskijoiden manuaalisia työvaiheita. Kaikki haastateltavat olivat sitä mieltä, että poissaolotietojen ilmoittaminen Tulorekisteriin on kannattavaa. Tutkimuksissa tuli kuitenkin esiin ongelmatilanteita, joita palkanlaskijat ei ole ottaneet huomioon poissaoloja ilmoittaessa. Kelan päivärahapäätökset eivät aina vastanneet sitä mitä Tulorekisteriin oli ilmoitettu. Palkanlaskijoiden pitää tarkastella työntekijöiden poissaolotietoja tarkemmin Mepcon hakujen avulla. Näin varmistetaan, että saadaan työnantajalle kuuluva korvaus. Vaikka automatisointi poissaolotietojen ilmoittamisessa Tulorekisteriin ei ole vielä täydellistä, se kehittyy koko ajan ja koska siellä olevaa tietoa hyödyntää niin moni eri taho niin myös Esperi Care Oy:n kannattaisi ilmoittaa poissaolotietoja Tulorekisteriin.