Opas ostoreskontran automaatioiden luomiseen Netvisorissa
Jääskeläinen, Josefiina (2022)
Jääskeläinen, Josefiina
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112123427
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112123427
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa opas toimeksiantoyritykselle, jonka avulla toimeksiantajan uudet työntekijät voivat perehtyä ostoreskontran automaatioiden luomiseen Netvisor-taloushallinto-ohjelmassa. Opas toimii myös erinomaisesti apuvälineenä jo automaatioiden parissa toimineille, jotka haluavat palata muistuttamaan mieleen ostolaskujen automatisointiin liittyviä prosesseja.
Tavoitteena oli luoda selkeä ja tarpeeksi kattava opas, jonka avulla on helppo lähteä tutustumaan ostoreskontran automaatioihin ja niiden luomisen prosesseihin. Oppaassa on havainnollistettu automaatioprosessin eri vaiheet sekä annettu esimerkkejä yleisimpien ostolaskujen automatisointiin.
Opinnäytetyön tietoperustaosuudessa on avattu digitaalisen taloushallinnon käsitteitä sekä kirjanpitäjän työnkuvan muutosta. Tietoperustassa käsitellään myös ostoreskontran automatisointiin liittyviä hyötyjä, haasteita sekä heikkouksia.
Opinnäytetyön produkti on tarkoitettu toimeksiantajayrityksen käyttöön, jonka työntekijät ovat kirjanpitäjiä ja reskontranhoitajia. Oppaassa ei siis ole avattu kaikkea taloushallinnon sanastoa auki, sillä oletetaan, että työntekijöillä on nämä jo hallussa. Oppaasta on kuitenkin luotu selkeä ja helposti seurattava, jotta se palvelee lukijaansa mahdollisimman hyvin.
Opas testattiin toimeksiantoyrityksen harjoittelijalla, jolla ei ollut aikaisempaa kokemusta ostolaskuautomaatioiden luomisesta. Harjoittelija luki oppaan ensin itsenäisesti läpi, jonka jälkeen hän pääsi luomaan pienelle ostoreskontra-asiakkaalle uusia ostolaskuautomaatioita. Testauksessa todettiin, että harjoittelija pystyi luomaan ostolaskuautomaatiot erittäin onnistuneesti pelkän oppaan avulla, joten voitiin todeta, että opas sisälsi kaiken perehdytykseen tarvittavan. Huomioitavaa kuitenkin on, että eri asiakasyrityksillä voi olla hyvinkin erilaiset ostolaskuprosessit, jolloin kaikille ei toimi samat käytännöt. Opas kuitenkin toimii hyvänä alkuperehdytyksenä, ennen monimutkaisempiin ostolaskuautomaatioprosesseihin syventymistä.
Tavoitteena oli luoda selkeä ja tarpeeksi kattava opas, jonka avulla on helppo lähteä tutustumaan ostoreskontran automaatioihin ja niiden luomisen prosesseihin. Oppaassa on havainnollistettu automaatioprosessin eri vaiheet sekä annettu esimerkkejä yleisimpien ostolaskujen automatisointiin.
Opinnäytetyön tietoperustaosuudessa on avattu digitaalisen taloushallinnon käsitteitä sekä kirjanpitäjän työnkuvan muutosta. Tietoperustassa käsitellään myös ostoreskontran automatisointiin liittyviä hyötyjä, haasteita sekä heikkouksia.
Opinnäytetyön produkti on tarkoitettu toimeksiantajayrityksen käyttöön, jonka työntekijät ovat kirjanpitäjiä ja reskontranhoitajia. Oppaassa ei siis ole avattu kaikkea taloushallinnon sanastoa auki, sillä oletetaan, että työntekijöillä on nämä jo hallussa. Oppaasta on kuitenkin luotu selkeä ja helposti seurattava, jotta se palvelee lukijaansa mahdollisimman hyvin.
Opas testattiin toimeksiantoyrityksen harjoittelijalla, jolla ei ollut aikaisempaa kokemusta ostolaskuautomaatioiden luomisesta. Harjoittelija luki oppaan ensin itsenäisesti läpi, jonka jälkeen hän pääsi luomaan pienelle ostoreskontra-asiakkaalle uusia ostolaskuautomaatioita. Testauksessa todettiin, että harjoittelija pystyi luomaan ostolaskuautomaatiot erittäin onnistuneesti pelkän oppaan avulla, joten voitiin todeta, että opas sisälsi kaiken perehdytykseen tarvittavan. Huomioitavaa kuitenkin on, että eri asiakasyrityksillä voi olla hyvinkin erilaiset ostolaskuprosessit, jolloin kaikille ei toimi samat käytännöt. Opas kuitenkin toimii hyvänä alkuperehdytyksenä, ennen monimutkaisempiin ostolaskuautomaatioprosesseihin syventymistä.