Kiinteistöjen huoltokirjat tiedolla johtamisen strategiassa
Reinivuo, Markku (2022)
Reinivuo, Markku
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112023198
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112023198
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee kiinteistöjen huoltokirjoja tiedolla johtamisen näkökulmasta ja kuinka niitä voidaan hyödyntää tiedolla johtamisen strategiassa. Työn tilaaja, Colliers Finland Oy, on Suomessa toimiva kiinteistöjohtamisen ja kiinteistöalan asiantuntijayritys. Colliers Finland Oy on valinnut tiedolla johtamisen yhdeksi strategiansa kulmakiveksi ja käynnistänyt useita siihen liittyviä kehityshankkeita, joista yksi on huoltokirjojen tehokas hyödyntäminen tiedolla johtamisessa. Huoltokirjojen hyödyntäminen tiedolla johtamisessa luovat tarpeita huoltokirjojen rakenteen ja tietosisällön määrittelylle sekä toteutukselle.
Opinnäytetyössä tutkittiin ja selvitettiin tiedolla johtamisen luomia vaatimuksia huoltokirjojen rakenteelle ja sisällölle. Opinnäytetyössä myös selvitettiin nykyisten käytössä olevien huoltokirjojen rakennetta ja niihin tarvittavia muutoksia. Työssä ei selvitetty tietoteknisiä ratkaisuja tai huoltokirjojen käyttöä.
Työn lopputuloksena esitettiin huoltokirjoille selkeä rakenne ja määriteltiin huoltokirjan keskeiset tietosisällöt huoltokirjan hyödyntämiseksi tiedolla johtamisessa. Työn aikana selvisi myös, että nykyisin käytössä olevia huoltokirjoja tulee muokata tiedolla johtamisen vaatimusten mukaisiksi. Työssä havaittiin myös, että huoltokirjasta saatavaa tietoa tulee pystyä yhdistelemään muihin ulkoisiin tietoihin.
Huoltokirjojen tietokantamuotoinen rakenne sekä yhtenäisesti määritelty tietosisältö ovat tehokkaan tietohyödyntämisen edellytyksiä. Huoltokirjojen selkeästi ja yhtenäisesti määritelty rakenne mahdollistaa niiden edelleen kehittämisen järjestelmäintegraatioiden, ohjelmistorobotiikan ja tekoälyllisten applikaatioiden avulla.
Opinnäytetyössä tutkittiin ja selvitettiin tiedolla johtamisen luomia vaatimuksia huoltokirjojen rakenteelle ja sisällölle. Opinnäytetyössä myös selvitettiin nykyisten käytössä olevien huoltokirjojen rakennetta ja niihin tarvittavia muutoksia. Työssä ei selvitetty tietoteknisiä ratkaisuja tai huoltokirjojen käyttöä.
Työn lopputuloksena esitettiin huoltokirjoille selkeä rakenne ja määriteltiin huoltokirjan keskeiset tietosisällöt huoltokirjan hyödyntämiseksi tiedolla johtamisessa. Työn aikana selvisi myös, että nykyisin käytössä olevia huoltokirjoja tulee muokata tiedolla johtamisen vaatimusten mukaisiksi. Työssä havaittiin myös, että huoltokirjasta saatavaa tietoa tulee pystyä yhdistelemään muihin ulkoisiin tietoihin.
Huoltokirjojen tietokantamuotoinen rakenne sekä yhtenäisesti määritelty tietosisältö ovat tehokkaan tietohyödyntämisen edellytyksiä. Huoltokirjojen selkeästi ja yhtenäisesti määritelty rakenne mahdollistaa niiden edelleen kehittämisen järjestelmäintegraatioiden, ohjelmistorobotiikan ja tekoälyllisten applikaatioiden avulla.