Tarinallisen tapahtuman järjestäminen : Case: Juhani Ahon perinnepurjehdus

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa kirjallinen dokumentti Saimaan Purret ry:lle Juhani Ahon perinnepurjehdustapahtuman järjestämisestä sekä koota yhteen tarinallisen tapahtuman tuottamisprosessia. Saimaan Purret ry toimi myös opinnäytetyön toimeksiantajana ja yhteistyökumppanina.

Työn teoreettinen viitekehys sisältää projektin määrittelyn, tapahtumaprosessin kulun sekä tarinan ja tarinallistami- sen teoriaa. Opinnäytetyön pääkohtana on tapahtumaprosessi, joka sisältää suunnittelu-, toteutus- ja jälkimarkki- nointivaiheet. Teoria ja toteutuksen esittely kulkevat rinnakkain.

Toiminnallinen osuus toteutettiin matkailun koulutusohjelman syventävässä harjoittelussa kesällä 2013. Kesän ai- kana suunniteltiin ja toteutettiin tarinaan pohjautuva Juhani Ahon perinnepurjehdustapahtuma. Tapahtuma toteu- tui 13.–28.7.2013. Tapahtuman tavoitteena oli elävöittää Saimaan ja Kallaveden alueen sisävesimatkailua ja suo- malaista purjehduskulttuuria.

Tapahtumassa purjehdittiin Catboat – mallisella veneellä, samaa reittiä Lappeenrannasta Iisalmeen kuin kansallis- kirjailija Juhani Aho vuonna 1893. Reitin varrella olevissa satamakaupungeissa järjestettiin koko perheen kulttuuri- tapahtuma. Tapahtuma sai osakseen paljon mediahuomiota, sillä tämänkaltaista tapahtumaa ei ollut koskaan aiemmin järjestetty.

The aim of this Bachelor’s thesis was to produce a document for Juhani Aho’s traditional sailing event for Saimaan Purret ry. This thesis also aggrigates event process progression and event based on story. The client and partner for cooperation for this thesis is Saimaan Purret ry.

The theoretical framework of this thesis includes definition of project, theory of event process progression and theory of story and narrative. Essential in this thesis is event process progression, which includes planningpoint, realizationpoint and after-marketing point. Theory and introduction of realization’s goes side by side.

The functional part of this thesis was carried out during tourism and hospitality training programme’s advanced placement in summer 2013. Juhani Aho’s traditional sailing event, which was based on a story, was planned and realized during the summer. The event took place 13.–28.7.2013. The aims of this event were to enliven Lake Saimaa and Lake Kallavesi inland water tourism and Finnish sailing culture.

The sailing boat and the waterway from Lappeenranta to Iisalmi were the same as national writer Juhani Aho had sailed in 1893. Juhani Aho’s traditional sailing event was organized in harbours which were along the waterway. Events were destined for families. Juhani Aho’s traditional sailing event drew a lot of positive publicity among the media because this event was the first of a kind.