Perehdytyskansio nuorten starttipajalle

Abstract

Tämän työelämälähtöisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa toimiva ja informatiivinen perehdytyskansio nuorten starttipajatoiminnan työntekijöille sekä harjoitteluun tuleville opiskelijoille. Tutkimukselliseen osuuteen kerättiin aineisto sähköisellä kyselyllä työpajan työntekijöiltä sekä haastateltiin starttipa-jaohjaajaa strukturoidun haastattelun menetelmällä. Perehdytyskansio löytyy sekä perinteisessä kansiomuodossa että sähköisenä versiona, jotta sitä on helppo muokata tarpeen vaatiessa.

Opinnäytetyössä käsitellään starttipajan toimintaperiaatteiden ja ohjaustyön lisäksi perehdyttämisen osa-alueita ja eri vaiheita teoreettisen viitekehyksen pohjalta. Suunnitelmallisen perehdyttämisen avulla uuden työntekijän tutus-tuminen uuteen työympäristöön ja koko organisaation toimintaan helpottuu. Hyvän perehdytyksen myötä uusi työntekijä sitoutuu työyhteisöön ja itsenäi-seen työskentelyyn ryhtyminen nopeutuu. Hyvin suunniteltu ja toteutettu pe-rehdytys on organisaation etu, joka sujuvoittaa ja selkeyttää työn tekemistä, tukee työntekijöiden työssä jaksamista sekä lisää työhyvinvointia koko työyh-teisössä.

Opinnäytetyön tutkimustulokset kertovat selkeästi, että perehdyttäminen startti-pajalla ja toisaalta myös työpajalla kaipaa uudistusta sekä selkeämpää ja suunnitelmallisempaa otetta. Koko kaupunkiorganisaatio on uudistamassa perehdytyskäytäntöjään ja tulossa on tulevaisuudessa sähköinen perehdytys-järjestelmä kaupungin työntekijöille. Starttipajalle tarvitaan kuitenkin myös oma perehdytysrunko ja -kansio, johon tämän opinnäytetyön tuotoksena syntynyt perehdytyskansio pyrki vastaamaan.

The aim was to produce an orientation folder for new employees of the youth start-up workshop and for the students coming to practice. The orientation folder is intended to work as a tool in the orientation process and for guidance of the employees.

The study was qualitative in nature and based on a question survey for the employees in the workshop and a structured interview, which were analyzed by the means of content analysis. The theoretical framework was compiled from literature and Internet sources that deal with orientation, job guidance and well-being at work.

The results clearly showed that the orientation for new employees in the workshop needs reform and a clearer and more systematic approach and that the youth start-up workshop needs its own orientation folder. By systematic orientation, it becomes easier for the new employee to become acquainted with the new work environment and the operations of the entire organization. It also supports employees' resilience at work and increases well-being at work.