Keskittymiskyky ja sen vaikutus yrityksen tuloksellisuuteen
Parviainen, Kirsi (2022)
Parviainen, Kirsi
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205118546
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205118546
Tiivistelmä
Tämän kehittämispainotteisen opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia keskittymiskykyä ja sen vaikutusta yrityksen tuloksellisuuteen. Opinnäytetyön osana tehtiin asiakkaalle opas sujuvaan aivotyöhön tietotyöläisille.
Työelämä muuttuu kovaa vauhtia ja yhä useampi työ on niin sanottua tietotyötä, jota voi tehdä paikasta riippumatta. Suuret tietomäärät, uuden oppiminen sekä muuttuva työympäristö kuormittavat aivojamme enemmän kuin koskaan. Työssä jaksaminen ja hyvinvointi ovat entistä tärkeämpiä aiheita ja niihin tulisi panostaa ajoissa.
Keskittymiskyky on osa aivojen tiedonkäsittelyä. Keskittymiskyvyn lisäksi tärkeä osa tiedonkäsittelyä on tarkkaavaisuus. Kun ihminen pystyy keskittymään hyvin, muisti, tarkkaavaisuus, kekseliäisyys, nokkeluus, luovuus, sosiaaliset taidot sekä kyky ymmärtää laajoja kokonaisuuksia toimivat parhaalla mahdollisella tavalla ja samalla tehokkuus ja suorituskyky paranevat. Keskittymiskykyä häiritsevät tekijät, kuten jatkuvat keskeytykset, erilaiset äänet, henkinen ylikuormitus, toistuva turhautumisen tunne epäselvistä tehtävistä ja aikatauluista, häiritsevät keskittymistä työssä. Työpaikka itsessään tai sen lukuisat vaatimukset vaativat osansa työntekijän suorituskyvystä ja hyvinvoinnista. Keskittymiskyvyn heikkenemisestä työympäristössä on tullut laaja-alainen ja vakava ongelma, mikä maksaa organisaatioille satoja miljoonia joka vuosi. Suurin hinta
maksetaan työn tuottavuudesta, kun keskittymiskyvyn parantamiseen ei panosteta tarpeeksi. Jokaisella ihmisellä on kuitenkin mahdollisuus vaikuttaa häiriötekijöihin ja ylikuormitukseen työpaikallaan ja ottaa ne paremmin hallintaan tullen samalla onnellisemmaksi, terveemmäksi ja tuotteliaammaksi työntekijäksi.
Organisaatio pystyy edistämään työhyvinvointia ja jaksamista muuttamalla toimintatapojaan. Mikäli työyhteisö ei voi hyvin, viesti kantautuu myös organisaation ulkopuolelle ja erityisesti työnhakijoille. Työnantajabrändillä ja työntekijäkokemuksella on nykypäivänä valtava merkitys organisaatioiden menestyksessä. Muutokset ovat välttämättömiä organisaatioille, jotta ne voisivat säilyttää asemansa markkinoilla. Tuloksellisuus on tulosta keskittymisen mahdollistamisesta työpaikalla. Yritys tekee tulosta, mikäli se mahdollistaa työntekijöilleen keskittymisrauhan ja aivoystävällisen työnteon.
Tämä opinnäytetyö aloitettiin syksyllä 2021 ja se saatiin päätökseen keväällä 2022. Opas sujuvaan aivotyöhön tehtiin asiakkaalle jo tehdyn fyysisen ergonomian oppaan rinnalle tukemaan monipuolista ergonomiaa työpäivän aikana ja sen jälkeen. Opas auttaa asiakasta parantamaan työntekijöidensä aivoystävällistä työskentelyä ja siten vähentämään sairauspoissaoloja.
Työelämä muuttuu kovaa vauhtia ja yhä useampi työ on niin sanottua tietotyötä, jota voi tehdä paikasta riippumatta. Suuret tietomäärät, uuden oppiminen sekä muuttuva työympäristö kuormittavat aivojamme enemmän kuin koskaan. Työssä jaksaminen ja hyvinvointi ovat entistä tärkeämpiä aiheita ja niihin tulisi panostaa ajoissa.
Keskittymiskyky on osa aivojen tiedonkäsittelyä. Keskittymiskyvyn lisäksi tärkeä osa tiedonkäsittelyä on tarkkaavaisuus. Kun ihminen pystyy keskittymään hyvin, muisti, tarkkaavaisuus, kekseliäisyys, nokkeluus, luovuus, sosiaaliset taidot sekä kyky ymmärtää laajoja kokonaisuuksia toimivat parhaalla mahdollisella tavalla ja samalla tehokkuus ja suorituskyky paranevat. Keskittymiskykyä häiritsevät tekijät, kuten jatkuvat keskeytykset, erilaiset äänet, henkinen ylikuormitus, toistuva turhautumisen tunne epäselvistä tehtävistä ja aikatauluista, häiritsevät keskittymistä työssä. Työpaikka itsessään tai sen lukuisat vaatimukset vaativat osansa työntekijän suorituskyvystä ja hyvinvoinnista. Keskittymiskyvyn heikkenemisestä työympäristössä on tullut laaja-alainen ja vakava ongelma, mikä maksaa organisaatioille satoja miljoonia joka vuosi. Suurin hinta
maksetaan työn tuottavuudesta, kun keskittymiskyvyn parantamiseen ei panosteta tarpeeksi. Jokaisella ihmisellä on kuitenkin mahdollisuus vaikuttaa häiriötekijöihin ja ylikuormitukseen työpaikallaan ja ottaa ne paremmin hallintaan tullen samalla onnellisemmaksi, terveemmäksi ja tuotteliaammaksi työntekijäksi.
Organisaatio pystyy edistämään työhyvinvointia ja jaksamista muuttamalla toimintatapojaan. Mikäli työyhteisö ei voi hyvin, viesti kantautuu myös organisaation ulkopuolelle ja erityisesti työnhakijoille. Työnantajabrändillä ja työntekijäkokemuksella on nykypäivänä valtava merkitys organisaatioiden menestyksessä. Muutokset ovat välttämättömiä organisaatioille, jotta ne voisivat säilyttää asemansa markkinoilla. Tuloksellisuus on tulosta keskittymisen mahdollistamisesta työpaikalla. Yritys tekee tulosta, mikäli se mahdollistaa työntekijöilleen keskittymisrauhan ja aivoystävällisen työnteon.
Tämä opinnäytetyö aloitettiin syksyllä 2021 ja se saatiin päätökseen keväällä 2022. Opas sujuvaan aivotyöhön tehtiin asiakkaalle jo tehdyn fyysisen ergonomian oppaan rinnalle tukemaan monipuolista ergonomiaa työpäivän aikana ja sen jälkeen. Opas auttaa asiakasta parantamaan työntekijöidensä aivoystävällistä työskentelyä ja siten vähentämään sairauspoissaoloja.