Tilankäyttöasteiden nostaminen sosiaali- ja terveystoimialalla : case Vuosaaren monipalvelukeskus

Abstract

Parhaillaan käynnissä olevaa ilmastonmuutosta voidaan vielä hidastaa, jos merkittäviin päästövähennyksiin ryhdytään välittömästi. Rakennusten käytön aikaisia hiilidioksidipäästöjä aiheutuu pääasiassa rakennusten energian kulutuksesta. Toimitilojen ollessa tyhjillään tai vajaakäytöllä, energiaa kuluu turhaan. Tilankäyttöasteita ja tilatehokkuutta nostamalla organisaation on mahdollista vähentää hiilidioksidipäästöjä ja samalla pienentää toimitilakustannuksiaan. Tilatehokkuuden ja tilankäyttöasteiden nostaminen on myös resurssiviisasta.

Tämä opinnäytetyö on tehty Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan tilapalveluille. Työn tavoitteena oli selvittää, kuinka tilankäyttöasteita saataisiin nostettua sosiaali- ja terveystoimialalla. Emphatic Building -ohjelman avulla mitattiin tilankäyttöasteita Vuosaaren monipalvelukeskuksessa. Lisäksi Vuosaaren toimipisteen tilankäyttäjille tehtiin kysely, jolla kartoitettiin heidän kokemuksiaan tilankäytöstä.

Maalis-huhtikuussa 2022 mitattu kokonaistilankäyttöaste monipalvelukeskuksessa oli 34,6 %. Tämä tarkoittaa, että 65 % tiloista on tyhjillään kello 8.00–16.00. Osassa tiloja käyttöasteet olivat korkeita, mutta toisissa ne olivat erittäin matalia. Kyselyllä saa

Työn lopputuloksena tehtiin kehitysehdotuksia, joilla tilankäyttöasteita sosiaali- ja terveystoimialalla voitaisiin nostaa. Kehityskohteina olivat esimerkiksi tilanvarausjärjestelmä, tilojen käytön pelisäännöt sekä tilojen varustelu ja muunneltavuus. Opinnäytetyöprosessin aikana syntyi myös jatkotutkimusideoita. Olisi hyödyllistä tutkia tarkemmin, minkälaiset tilat ovat vähimmällä käytöllä, jotta tilankäytön ongelmat saataisiin korjattua. Olisi myös kannattavaa tutkia, kuinka kalliiksi tilojen vajaakäyttö kaupungille tulee. Tämä lisäisi motivaatiota ongelmien ratkaisemiseen.

If significant emission reductions are taken immediately, we can slow down the amount of global warming and the rate of the climate change. CO2 emissions during the use of buildings are mainly caused by the energy consumption. When the premises are empty or unused, energy is consumed in vain. By increasing the space efficiency, it is possible for an organization to reduce carbon dioxide emissions and facility costs. In addition, the resource-wise approach requires higher space utilization rates. The purpose of the thesis was to find out how to increase space utilization rates in social and health care services. The commissioner of the thesis was the social and health care facility services in the City of Helsinki. The Emphatic Building -software was used to measure the space utilization in the Vuosaari Multi-service center. Employees in Vuosaari Multi-service center answered to the questionnaire about their experiences related to the use of the space. The method used in the thesis was a survey which was carried out for the users of the Vuosaari center. As a result, the space utilization rate measured in March-April 2022 in the multi-service center was 34.6%. This means that 65% of the premises were empty from 8 a.m. to 4 p.m. The space utilization rates were high in some of the rooms, but in others they were very low. Moreover, the survey provided information on what kind of experiences the users had in booking and using the premises. In conclusion, development proposals for increasing the space utilization rates in the social and health care services were made, for example, within the reservation system, the rules for the use of the premises and the equipment and flexibility of the rooms. Further research ideas were created during the thesis process, among other things, to clarify the types of the rooms that have the minimum use. It would also be worthwhile to study how expensive the under-utilization of the premises will be for the city since this would definitely increase the motivation to solve the problems.