Räätälöidyn teemallisen tapahtuman järjestäminen ja uudelleen myynti

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena oli räätälöidä, suunnitella ja toteuttaa onnistunut tapahtuma Funk Productionin yritysasiakkaalle Cisco Systems Finlandille. Lisäksi aiheena oli myydä Cisco Systems Finlandin tapahtuman elementit uudelleen Funk Productionin toiselle yritysasiakkaalle yritys X:lle. Molemmat tapahtumat järjestettiin yrityksien henkilöstölle viihdetapahtumiksi. Tapahtumien teemana oli Las Vegas. Työn toimeksiantaja oli tapahtumamarkkinointialan yritys Funk Production Oy.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka piti sisällään teorian ja käytännön toteutuksen. Opinnäytetyön alussa esiteltiin Funk Production Oy ja sen asiakkaat. Teoriaosuudessa työn alussa kerron työn tavoitteet, tarkoituksen ja tutkimustehtävät. Tämän jälkeen kerron teoriaa siitä, mitä tapahtumamarkkinointi on, mitkä sen alakategoriat ovat tämän opinnäytetyön kannalta ja miten saavuttaa onnistunut tapahtuma. Teorian- ja käytännön toteutus kulkevat rinnakkain työni alusta loppuun.

Cisco Systems Finlandin tapahtuma järjestettiin Espoossa 27.8.2013, johon osallistui 68 henkeä. Yritys X:n tapahtuma järjestettiin Helsingissä 15.11.2013, johon osallistui 29 henkeä.

Tapahtuman tilanneiden asiakkaiden yhteyshenkilöille lähetettiin kyselylomakkeet, joiden avulla selvitettiin olivatko tapahtumat asiakkaiden mielestä onnistuneet, räätälöidyt ja mitä mieltä he olivat Funk Productionin toiminnasta koko tapahtumaprosessin ajan. Tutkimustehtävää tutkittiin myös havainnointi menetelmällä. Tapahtumissa tehdyt havainnoinnit tukivat kyselylomakkeiden vastauksia. Havainnoinneista ja lomakkeissa esiin nousseiden reagointien ja kommenttien perusteella katsottiin työntilaajan ja työntekijän asettamien tavoitteiden toteutuneen.

Opinnäytetyön kokonaisluotettavuuden takaamiseksi pidin tarkkaa kirjaa kaikesta tapahtumaprosessien aikana tapahtuneesta. Työn loppuun on lisätty pohdintaosio, jossa pohditaan tapahtumien onnistumista, niistä saatuja palautteita, tapahtumaprosessien sujuvuutta ja koko opinnäytetyöprosessia.

The subject of this thesis was to customize, plan and organize a successful event to Funk Production’s corporation client Cisco Systems Finland. In addition the subject was to re-sell Cisco Systems Finland’s event’s elements again to Funk Production’s another corporation client, referred here as corporation X. Both events were organized to corporation’s employees as entertainment events. Theme of the events was Las Vegas. The work was ordered by event marketing field corporation Funk Production Oy.

This thesis was implemented as an operational thesis which consisted of both theory and practice. Funk Production Oy and its clients were introduced in the beginning of this thesis. At the beginning of the thesis in theory part I list the goals, the purpose and the mission of this study. Then event marketing is explained; what are the categories and how to achieve a successful event. The theory and practice proceed together throughout.

Cisco Systems Finland’s event, which was attended by 68 persons, was held in Espoo 27th August 2013. Corporation X’s event was held in Helsinki 15th November 2013, and was attended by 29 persons.

The corporation clients contact persons, who ordered the events were sent questionnaires to determine did the clients think that the events were successful, customized and what did they think about Funk Production’s functions through the whole process. The mission of this study was also inspected with observation methods. The observations that were made in the events support the questionnaires’ answers. Judging by the comments received through the questionnaires’ and the reactions through the observations, the goals set by the clients and the thesis worker were well met.

To guarantee the liability of this thesis I kept a very decisive inscription of everything that happened during the thesis process. At the end of the report there is a speculation section. In which it is discussed about the successfulness of the events, questionnaires’ feedback, event processes’ fluentness and overall view of the thesis project.