Manual for the secretary of Graduate School of Finance
Weckroth, Milja (2009)
Weckroth, Milja
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001211468
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201001211468
Tiivistelmä
Tämä tutkimus on toiminnallinen tutkimus, jonka päämääränä on luoda Graduate School of Financen sihteerin työhön opas. Työn tavoitteena on luoda kokonaisvaltaiset ohjeet GSF:n sihteerin tehtävistä. Opasta käytetään perehdytysoppaana uudelle työntekijälle sekä avustavana työvälineenä työsuhteen aikana. Opinnäytetyö koostuu kahdesta pääasiallisesta osasta: teoriasta ja prosessinkuvauksesta ja itse produktista.
Graduate School of Finance on voittoa tavoittelematon koulutusorganisaatio. Sihteerin toimi organisaatiosa on osa-aikainen ja tämän vuoksi sihteeri vaihtuu melko usein. Tästä syystä kattava opas työhön on erittäin hyödyllinen organisaatiolle.
Opas esittelee ensin yrityksen, sen tavoitteet ja päämäärät sekä sihteerin aseman. Seuraavaksi opaassa on esitelty kaikki sihteerin tehtävät sekä ohjeet niiden tekemiseen ja tyypillinen vuosi GSF:llä. Opas on suunniteltu siten, että se ensin esittelee organisaation ja tehtävät uudelle työntekijälle sekä antaa yksityiskohtaiset ohjeet jokaisen tehtävän suorittamiseen. Tästä syystä opas toimii perehdyttämisen ohella myös työvälineenä koko työsuhteen ajan.
Teoria tälle tutkimukselle koostuu sisäisestä markkinoinnista, viestinnästä sekä henkilöstöhallinnasta. Näitä aiheita on käsitelty sekä opiskeltu käyttämällä kirjallisia lähteitä sekä akateemisia artikkeleja. Oppilaan omat kokemukset sekä tieto GSF:n sihteerin tehtävistä ovat olleet pohjana produktin, GSF:n sihteerin oppaan, luomiselle.
Graduate School of Finance on voittoa tavoittelematon koulutusorganisaatio. Sihteerin toimi organisaatiosa on osa-aikainen ja tämän vuoksi sihteeri vaihtuu melko usein. Tästä syystä kattava opas työhön on erittäin hyödyllinen organisaatiolle.
Opas esittelee ensin yrityksen, sen tavoitteet ja päämäärät sekä sihteerin aseman. Seuraavaksi opaassa on esitelty kaikki sihteerin tehtävät sekä ohjeet niiden tekemiseen ja tyypillinen vuosi GSF:llä. Opas on suunniteltu siten, että se ensin esittelee organisaation ja tehtävät uudelle työntekijälle sekä antaa yksityiskohtaiset ohjeet jokaisen tehtävän suorittamiseen. Tästä syystä opas toimii perehdyttämisen ohella myös työvälineenä koko työsuhteen ajan.
Teoria tälle tutkimukselle koostuu sisäisestä markkinoinnista, viestinnästä sekä henkilöstöhallinnasta. Näitä aiheita on käsitelty sekä opiskeltu käyttämällä kirjallisia lähteitä sekä akateemisia artikkeleja. Oppilaan omat kokemukset sekä tieto GSF:n sihteerin tehtävistä ovat olleet pohjana produktin, GSF:n sihteerin oppaan, luomiselle.