Tuotannon varaosahallinta SAP PM:ssä : Case: Orion Diagnostica Espoo
Kohonen, Matti (2014)
Kohonen, Matti
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201401111209
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201401111209
Tiivistelmä
Tämän työelämän kehittämistehtävän tavoitteena oli kehittää Orion Diagnostican Espoon tehtaan tuotannon kunnossapidon varaosahallintaa ja varaosien varastointia. Orion Diagnostica on osa Orion konsernia.
Työelämän kehittämistehtävä toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimusongelmana oli ymmärtää varaosahallinnan nykyiset ja tulevaisuuden tarpeet sekä luoda niitä vastaavat parhaat mahdolliset varaosahallinnan käytännöt hyödyntäen SAP PM -järjestelmää. Varaosahallinnan myötä haluttiin myös tehostaa varaosien hankintaa ja niiden jakamista konsernin muiden yksiköiden kesken. Kehittämistehtävän ulkopuolelle rajattiin ne asiat, jotka eivät mahtuneet tutkimusongelman määritelmään sekä jatkokehityskohteet, joita ei pystytty tämän työelämän kehittämistehtävän puitteissa toteuttamaan. Opinnäytetyössä sivutaan muutosjohtamista sekä sisäistä viestintää.
Toimintatutkimus toteutettiin siten, että ensin tehtiin kattava nykytila-analyysi ja määriteltiin varaosahallinnan pääluokat. Varaosahallinannan pääluokittelun jälkeen tehtiin ratkaisuvaihtoehtojen vertailu ja määritettiin tavoitetila. Tavoitetilan määrittämisen jälkeen havainnollistettiin kuiluanalyysin avulla nyky- ja tavoitetilan eroavaisuudet. Eroavaisuuksien perusteella laadittiin yksityiskohtainen suunnitelma siitä, kuinka nykytilasta päästään hallitusti tavoitetilaan. Laadittu suunnitelma sisälsi useita väli- ja pääportaita.
Työelämän kehittämistehtävän käytännön osuudessa toteutettiin kuiluanalyysin perusteella laadittu suunnitelma. Suunnitelman portaiden välissä varmistettiin työn hallittu eteneminen kohti tavoitetilaa. Varaosahallinnan käyttöönoton jälkeen järjestelmän käyttöä valvottiin ja tuettiin siten, että järjestelmä vakiintui pysyväksi osaksi kunnossapidon toimintaa. Käyttöönoton jälkeen pidettiin myös erillinen käyttöönoton seurantapalaveri, jossa tarkennettiin järjestelmän jatkokehityskohteita. Työelämän kehittämistehtävän aikana kirjattiin ja luokiteltiin varaosahallinnan jatkokehityskohteet, jotka toteutetaan mahdollisuuksien mukaan osana kunnossapidon tulevaisuuden kehitystä.
Työelämän kehittämistehtävä onnistui erinomaisesti. Sille asetetut tavoitteet saavutettiin ja osin jopa ylitettiin siten, että vastaavat projektit voivat pitää tätä projektia vertailukohtanaan. Kiitos lopputuloksesta kuuluu kaikille työhön osallistuneille henkilöille.
Työelämän kehittämistehtävä toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimusongelmana oli ymmärtää varaosahallinnan nykyiset ja tulevaisuuden tarpeet sekä luoda niitä vastaavat parhaat mahdolliset varaosahallinnan käytännöt hyödyntäen SAP PM -järjestelmää. Varaosahallinnan myötä haluttiin myös tehostaa varaosien hankintaa ja niiden jakamista konsernin muiden yksiköiden kesken. Kehittämistehtävän ulkopuolelle rajattiin ne asiat, jotka eivät mahtuneet tutkimusongelman määritelmään sekä jatkokehityskohteet, joita ei pystytty tämän työelämän kehittämistehtävän puitteissa toteuttamaan. Opinnäytetyössä sivutaan muutosjohtamista sekä sisäistä viestintää.
Toimintatutkimus toteutettiin siten, että ensin tehtiin kattava nykytila-analyysi ja määriteltiin varaosahallinnan pääluokat. Varaosahallinannan pääluokittelun jälkeen tehtiin ratkaisuvaihtoehtojen vertailu ja määritettiin tavoitetila. Tavoitetilan määrittämisen jälkeen havainnollistettiin kuiluanalyysin avulla nyky- ja tavoitetilan eroavaisuudet. Eroavaisuuksien perusteella laadittiin yksityiskohtainen suunnitelma siitä, kuinka nykytilasta päästään hallitusti tavoitetilaan. Laadittu suunnitelma sisälsi useita väli- ja pääportaita.
Työelämän kehittämistehtävän käytännön osuudessa toteutettiin kuiluanalyysin perusteella laadittu suunnitelma. Suunnitelman portaiden välissä varmistettiin työn hallittu eteneminen kohti tavoitetilaa. Varaosahallinnan käyttöönoton jälkeen järjestelmän käyttöä valvottiin ja tuettiin siten, että järjestelmä vakiintui pysyväksi osaksi kunnossapidon toimintaa. Käyttöönoton jälkeen pidettiin myös erillinen käyttöönoton seurantapalaveri, jossa tarkennettiin järjestelmän jatkokehityskohteita. Työelämän kehittämistehtävän aikana kirjattiin ja luokiteltiin varaosahallinnan jatkokehityskohteet, jotka toteutetaan mahdollisuuksien mukaan osana kunnossapidon tulevaisuuden kehitystä.
Työelämän kehittämistehtävä onnistui erinomaisesti. Sille asetetut tavoitteet saavutettiin ja osin jopa ylitettiin siten, että vastaavat projektit voivat pitää tätä projektia vertailukohtanaan. Kiitos lopputuloksesta kuuluu kaikille työhön osallistuneille henkilöille.