Joulutori -tapahtuman järjestämisen opas
Paloniemi, Elisa (2013)
Paloniemi, Elisa
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013122022050
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013122022050
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tuloksena syntyi opas Joulutori -tapahtuman järjestämiseen. Toimeksiantajana on Kajaanin ammattikorkeakoulu. Tapahtuma on järjestetty vuosittain vuodesta 1998 lähtien ja ollut nyt kahden vuoden ajan Kajaanin ammattikorkeakoulun järjestämä. Tapahtumaa järjestävillä opiskelijoilla ei ole aikaisemmin ollut yhtenäistä listaa tapahtuman järjestämiseen liittyvistä tehtävistä, johon opinnäytetyön tarkoitus olikin tuoda apua. Teoriaosuudella saatiin tukea opinnäytetyön käytännön osuuteen, jossa toteutettiin yksityiskohtainen sähköinen opas tapahtuman järjestäjille työtehtävineen muistilistan tapaisesti helpottamaan tapahtuman järjestämistä. Teoriaosuus koostui pääasiassa tapahtuman järjestämiseen liittyvästä kirjallisuudesta ja sähköisestä materiaalista.
Toiminnalliseen osuuteen eli järjestämisen oppaaseen tietoa löytyi aikaisempien vuosien Joulutori -projektimateriaaleista sekä vuoden 2013 tapahtuman vastuuopiskelijoita haastattelemalla projektin jälkeisessä palaverissa. Opas jaettiin tapahtuman järjestämisen mukaan tapahtuman suunnitteluun, tapahtuman toutettamiseen ja jälkimarkkinointiin. Opas tulee auttamaan tulevia tapahtuman järjestäjiä ja, koska opas on sähköisessä muodossa, siihen voidaan tarvittaessa lisätä tietoja tulevaisuudessakin.
Kireän aikataulun vuoksi oppaan arviointi jää seuraavan vuoden tapahtuman järjestäjille, mutta oppaan tarpeellisuus oli perusteltua, sillä sellaista ei vielä ole. Tällainen tapahtuma vaatii opiskelijoilta paljon ja järjestelmällinen sekä selkeä opas helpottaa tapahtuman järjestämisessä jatkossa ehdottomasti.
Toiminnalliseen osuuteen eli järjestämisen oppaaseen tietoa löytyi aikaisempien vuosien Joulutori -projektimateriaaleista sekä vuoden 2013 tapahtuman vastuuopiskelijoita haastattelemalla projektin jälkeisessä palaverissa. Opas jaettiin tapahtuman järjestämisen mukaan tapahtuman suunnitteluun, tapahtuman toutettamiseen ja jälkimarkkinointiin. Opas tulee auttamaan tulevia tapahtuman järjestäjiä ja, koska opas on sähköisessä muodossa, siihen voidaan tarvittaessa lisätä tietoja tulevaisuudessakin.
Kireän aikataulun vuoksi oppaan arviointi jää seuraavan vuoden tapahtuman järjestäjille, mutta oppaan tarpeellisuus oli perusteltua, sillä sellaista ei vielä ole. Tällainen tapahtuma vaatii opiskelijoilta paljon ja järjestelmällinen sekä selkeä opas helpottaa tapahtuman järjestämisessä jatkossa ehdottomasti.